Bogføring på et budget for nonprofit organisationer
Som en nonprofitorganisation skal din regnskabssoftware være i stand til nøjagtigt at håndtere bidrag fra donorer, tilskud, investeringer og fundraising events og udarbejde rapporter, som letter indberetning af IRS Form 990 og anden skatterapportering. Små non-profit organisationer har ikke kontanter til at bruge på dyre specialiseret regnskabssoftware, så jeg har afrundet nogle billige muligheder.
Frivillige uden væsentlig regnskabserfaring bør ikke oprette konti i software uden hjælp fra en CPA eller nonprofit finansiel specialist. The Northland Foundation har et godt eksempel på et kontoplan, der kan bruges til at oprette regnskabssoftware til nonprofitorganisationer.
Denne liste er bestemt ikke udtømmende. Jeg har ikke inkluderet software, der krævede kontakt til en sælger for et pristilbud eller en billigere regnskabssoftware.
01 - REGNSKABER
Hvis du i øjeblikket bruger QuickBooks , Quicken eller Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, kan dit kontoplan importeres (men transaktioner kan ikke). Nye nonprofits kan oprette deres eget kontoplan eller vælge fra en af mange prøver, der har links til til T3010, 990 eller 990 EZ. Den enkelte brugerversion af ACCOUNTS kan bruges på flere computere, men databasen skal kopieres mellem computere. Netværksversionen understøtter op til fem brugere på et lokalnetværk eller ved hjælp af internettet, samtidig med at databasen er tilgængelig.
- Spor indkomst og omkostninger
- Track fund saldi
- 15 forskellige rapporter kan eksporteres til PDF, Excel og CSV
- Årligt budget
- Betalingspligtige
- Kontroller udskrivning
- Støtte til flere organisationer på en computer
- Importer indskud fra DONATION software
- Enkel backup af data med påmindelser, backup til USB-drev eller andre medier eller sende krypteret backup til en online backup service
Omkostninger: $ 120 for en bruger eller $ 200 op til fem brugere om året.
Gratis prøveperiode: 60 dage
Platform: Windows
Støtte: Løbende
Støtte: 1 år
Få mere at vide: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos er online regnskabssoftware, der er specielt designet til kirker og non-profit, og den kan tilpasses, så den kan opstilles for at opfylde organisationens økonomiske behov. De har været i erhvervslivet siden 2008, og er en god mulighed for små nonprofit organisation regnskab. Abonnementet indeholder alle de funktioner, du har brug for til nonprofit regnskab, og du kan tilføje yderligere elementer som Bidragsforvaltning.
Støtter også så mange brugere som en organisation kræver, og det tager mindre end en time at lære at navigere og bruge. Tilbyder også flere fordele i forhold til desktop-software, som backup af data, evnen til at få adgang til den fra enhver computer og ingen opdateringer eller opgraderinger, der skal installeres.
Basisregnskabssoftware omfatter:
- True Fund Accounting funktionalitet
- Konto Vedligeholdelse til administration af dine konti
- Check Registrer for transaktionsposter
- Journaler
- Brugerdefinerede rapporter
- budgettering
- Betalingspligtige
- Tilgodehavender
- Brandede websider for at acceptere online donationer
Bidragsstyringsmodulet omfatter:
- Nem dataindtastning til velgørende bidrag
- Automatiserede regnskabsposter for bidrag
- Spor bidrag fra person
- Bidragsudskrifter
- Donorer indføres automatisk i People Database.
Omkostninger: Aplos Regnskab er $ 15 / måned for en bruger og $ 25 / måned for 2+ brugere. For at tilføje Bidragsforvaltning er det $ 15 / måned mere. En ny kirke eller non-profit planter kan også modtage 6 måneders fri brug.
Gratis prøveperiode: 15 dage
Platform: Online
Støtte: Løbende
Støtte: Løbende
Få mere at vide: AplosSoftware.com
03 - Zoho Bøger med Non-Profit Moduler
Zoho er en online kontorsuite med brugervenlige værktøjer, som alle arbejder sammen. Virksomhedsapplikationerne omfatter regnskabssoftware Zoho Books , en CRM app, der kan bruges til sporing af donorer, og som integreres med e-mail, et personalemodul, der er gratis for op til 10 medarbejdere, blandt andre. Nogle fordele, at Zoho Books forfattere til non-profit er flere valuta support, støtte til bank- og kreditkortkonti, datadeling med en revisor og evnen til at modtage online-betalinger. Zoho Books kan bruges af to brugere med ekstra brugerstøtte til $ 5 om måneden.
Gratis eller billige moduler, der er specifikke for non-profit, er tilgængelige fra Zoho Marketplace og inkluderer:
- Donor Management
- Club registrering
- Frivillig registrering
- Grant Tracking
- Community Bulletin Board
Omkostninger: $ 24 per måned eller $ 240 om året
Gratis prøveperiode: 30 dage
Platform: Online
Støtte: Løbende
Støtte: 1 år
Lær mere: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ er ikke stand-alone regnskabssoftware. Det er en regnearkskabelon designet til at blive brugt sammen med Microsoft Excel. Det kræver ikke dobbeltregistrering og opdateres hvert år for at inkludere de seneste IRS skatteregler. Skabelonfilerne består af 12 månedlige filer med indstillelige indtægts- og omkostningskolonner.
Big EZ er en mulig regnskabsløsning til meget små nonprofitorganisationer med en bogholder, der er bekendt med Excel. Big EZ kan kun bruges på en computer. Mens skabelonen ikke kræver nogen Excel-programmering, har du forståelse for, hvordan Excel fungerer, gør det nemt at bruge Big EZ. Skabelonpakken kan downloades umiddelbart efter køb online.
- 10 månedlige og 14 årige summariske rapporter
- Hjælp knapper guide brugeren
- Sporer 12 indtægter og 24 udgiftskategorier og sporer op til 100 underkategorier
- Checkbook afstemning
- Mileage tracking
- budgettering
- Multiple Entity-version til op til 4 konti (personer, partnerskaber, organisationer eller virksomheder)
Omkostninger: $ 59,95- $ 99,95
Gratis prøveperiode: 7 dage
Platform: Windows
Støtte: 1 år
Lær mere: BigEZ.com
05 - Araize FastFund regnskabsstandard
Denne software er designet af CPA'er til specifikt at opfylde fondskonto og FASB-rapportering til almennyttige organisationer, hvilket er en stor fordel. Ulempen er, at prisen på standardsoftwaren kun omfatter 30 dages telefonsupport. FastFund har også fundraising software og payroll software, men disse vil sætte dig tilbage en anden $ 300 hver. Fra hvad jeg kun kunne bestemme, integrerede lønprogrammet software med regnskabssoftwaren.
- Fondbalancerende revisionsrapporter
- FASB 117-kompatible rapporter
- Nonprofit-terminologi om rapporter
- Programbudgetter
Omkostninger: $ 299
Gratis prøveperiode: 30 dage
Platform: Windows
Støtte: 30 dage
Støtte: 1 år
Få mere at vide: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
De fleste nonprofits bruger den meget populære QuickBooks regnskabssoftware. Selvom denne software kan være for dyr for de fleste mindre almennyttige organisationer (se om du kan finde den på TechSoup.org), skal den være medtaget på denne liste. QuickBooks Nonprofit har alle funktionerne i QuickBooks Pro med værktøjer specielt til nonprofit organisationer. Avancerede rapporter omfatter donationer og udgifter til budgetsporing. QuickBooks har også en række tilføjelser (ekstra gebyrer gælder) for lønkort kreditkort behandling, faktura betalingstjenester, kontrollere udskrivning og mere - så bekvemmeligheder er der, men de kan virkelig tilføje op.
- Spor donationer og løfter
- Tutorials specifikke for nonprofit-udgaven
- Nem at lære at bruge
- God kundesupport
- Fundraising og løftestøtte
Omkostninger: Retails for $ 400, men du kan finde lavere priser online til QuickenBooks NonProfit.
Gratis prøveversion: Ingen, 60-dages pengene tilbage garanti
Platform: Windows
Støtte: Løbende
Støtte: 1 år
Få mere at vide: QuickBooks Nonprofit Website
07 - QuickBooks Online Essentials
En billigere og mere bekvem QuickBooks-løsning er QuickBooks online, selv om der ikke er nogen non-profit modul, så en revisor vil helt sikkert være nødt til at hjælpe med at oprette softwaren. En anden mulighed er at bruge bogen, Running QuickBooks i nonprofits, viser organisationer hvordan man arbejder med softwaren som den er. QuickBooks Online Essentials understøtter tre brugere, har iPhone, BlackBerry og Android apps og automatiseret online banking. Et lønmodul kan tilføjes.
Omkostninger: $ 25 eller $ 51,16 med lønningsliste
Gratis prøveperiode: 30 dage
Platform: Online
Støtte: Løbende
Støtte: 1 år
Få mere at vide: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash er software til dobbeltregistrering, der passer til små virksomheder, men det kan kun fungere for meget små almennyttige organisationer, der ikke har noget imod at importere nogle tal til Excel for at få de rigtige rapporter på grund af manglen på non-profit plug-ins eller tilføjelser. GnuCash gør det til denne liste, fordi det er gratis, understøtter flere valutaer og er blevet oversat til flere sprog.
- Aktivt udviklet
- Godt sæt finansielle rapporter
- Erklæring om forsoning
- Støtte til investeringer
- Jobsporing kan bruges til fundraising formål
- budgettering
- Kontroller udskrivning
- Forbindelse med lån og lån
Omkostninger: gratis
Gratis prøveversion: n / a
Platform: Windows, Mac og Linux
Support: Online brugervejledning, vejledning og koncept guide
Støtte: 1 år
Få mere at vide: GnuCash.org