Heldigvis er der mange ting, du kan gøre for at kontrollere, hvor meget du bruger på kontorartikler, så du kan holde dig inden for budgettet. Og køb i bulk, især hvis du har lagerplads er altid en smart måde at gå på. Mange af de eneste forsyningskæder med en gang mursten og mørtel, som f.eks. Staples / Office Depot og Office Max, tilbyder nu mulighed for at købe online og ofte med gratis forsendelse. Her er nogle strategier at overveje, der kan hjælpe dig med at spare penge på kontorartikler:
Nødvendige forsyninger
Tag et kig på de kontorartikler, du bestiller hver gang. Spørg dig selv, om der er nogen "rart at have" mod "skal have" kontorartikler. Overvej kvaliteten af de varer, du køber. Har du brug for at købe varemærkeforsyninger, eller kan du bruge det generiske butik mærke? Kan du bruge et ikke-mærket og billigere pakningstape? At spare et par dollars på de oftest købte kontorartikler vil tilføjes over tid.
Sammenlign priser, Shop Online
Gør dine lektier og sammenlign priser på de varer, du oftest køber. Du behøver ikke fysisk at besøge hver butik, hvis de har en hjemmeside, der lister de varer, de sælger. Alle dine indkøbsforretninger kan gøres online. Vær forsigtig, når du sammenligner onlinepriser ved factoring i forsendelsesomkostninger.
Nogle online-forhandlere tilbyder gratis forsendelse, hvis du bestiller et minimum af forsyninger.
Forhandle en købsaftale
Hvis din virksomhed køber en betydelig mængde kontorartikler hver måned, kan du forhandle en købsaftale med din leverandør. Nøglen til at forhandle en kontrakt til din fordel er først at identificere de forsyninger, du køber oftest (i form af dollars brugt). Koncentrer dine forhandlinger om disse ting, og hvis du skal give ind på nogle ting, så vil du vide, hvilke der er mindre hyppigt købt.
Bulk Bestilling
De fleste kontorartikler kan købes i løs vægt. For eksempel, i stedet for at købe papir i 500 ark pakker, overveje at købe en sag på 5.000 ark. Der er dog to afvigelser: du bliver nødt til at binde nogle penge for at købe de større mængder, og du bliver nødt til at gemme de bulkartikler, du køber. Overvej følgende:
- Lave priser på små mængder eller billige varer som penne, blyanter og papir er ikke en god indikator for de samlede priser. Butikker, der underskriver deres priser på disse varer, vil ofte opkræve mere på andre varer for at kompensere for det overskud, de ofrede.
- Overvej lagerklubber som Costco eller Sam's Club til køb af bulk. Disse bulk forhandlere har også hjemmesider, der kan bruges til at bestille kontorartikler online.
- Opret en konto hos din leverandør. Større leverandørvirksomheder kan give dig en erklæring om, hvad du har bestilt i løbet af den seneste måned eller år. Ofte vil franchises tilbyde denne form for rabat til deres franchisetagere på grund af den mængde, som franchisen som helhed giver individuelle franchisetagere en bedre pris.
- Tilmeld dig et Office Supply Retailers belønningsprogram. Store detailhandlere som Staples tilbyder store fordele til deres Rewards kunder.
Følgende er en anbefalet liste over vigtige kontorartikler:
Penner og blyanter
- Kuglepenne (blå, sort, rød osv.)
- Faste mærker
- highlighters
- Erasable board markører (og viskelæder)
- Nr. 2 blyanter
Papir
- Tabletter af foret papir
- 8,5 "x 11" (brevstørrelse) fotokopi / computerpapir
- 8,5 "x 14" (lovlig størrelse) fotokopi / computerpapir
- Konvolutter (juridisk og brevstørrelse)
- Post-It® Notes
Papirklip, hæftemaskiner og tape
- Små clips
- Store papirclips
- Binder clips
- Staples
- Kontorbånd
- Pakningstape
Filmapper
- Brevstørrelse (8,5 "x 11")
- Juridisk størrelse (8,5 "x 14")
Andre varer:
- Printerpatroner eller genfyldninger
- Saks
- White Out (eller korrektionstape)
- Hæftemaskiner
- Elastikker
- Kalendere og planlæggere
- Frimærker eller postmåler (afhængigt af postens størrelse)