Hvordan man holder op med statsskat fra medarbejderbetaling

Medmindre din forretningssted er i en stat, der ikke har nogen statsskat, har du som arbejdsgiver ansvar for at fradrage indkomstskatter fra medarbejdere, der arbejder i din stat og indbetale disse skatter til din statlige afdeling af indtægter. De stater uden statslig indkomstskat: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington og Wyoming.

Disse ansvarsområder er de samme som arbejdsgivernes ansvar for lønningsafgifter, herunder føderale indkomstskatter.

State Income Tax Process

Hvis du har medarbejdere, der arbejder i en stat, der kræver statsskat, er processen den proces du skal følge:

• Hent et føderalt arbejdsgivernummer , hvis du ikke allerede har gjort det. EIN svarer til et socialt sikkerhedsnummer for en virksomhed. Det er nødvendigt for enhver virksomhed med medarbejdere og de fleste andre virksomheder.
• Skaffe en statslig arbejdsgiver skat tilladelse, som i nogle stater svarer til en stat EIN.
• Lær, hvilke lønninger der er genstand for statsskat afholdenhed (disse lønninger kan være forskellige fra føderale bestemmelser). Oplysningerne skal findes på webstedet for din stats indtægtsafdeling.
• Lær om eventuelle gensidige aftaler mellem stater for indkomstskat og betaling, for arbejdstagere, der bor i en stat og arbejder i en anden.
• Hent kopier af statens tilbageholdende tabeller og beregne statens tilbageholdelsesfradrag fra medarbejderlønninger.
• Lær om din stats bestemmelser for indgivelse af indkomstskat.

• Depositum tilbageholdelsesbeløb fratrukket medarbejdere (de fleste stater bruger elektronisk arkivering for disse fradrag).
• Filrapporter (årlige eller kvartalsvise) om tilbageholdte beløb og skyldige beløb og betalt beløb (svarende til IRS Form 941 ).

Som du kan se, svarer processen til beregning, fradrag, betaling og indberetning af indkomstskatter til processen for føderal indkomstskat.

Statlige skattekontorer

For at finde ud af om statens indkomstskatter, omsætningsafgifter og andre statsafgifter, skal du henvende dig til statens afdelingsafdeling og søge efter skatteafdelingen.

Julie Garber, Wills og Estate Planning Expert, har et godt diagram, der viser alle skatter hver statsafgift, herunder indkomstskatter og agenturerne til at gå til for hver stat.

At tilbageholde statens indkomstskat fra lønmodtagere

Når du har samlet informationerne om statens indkomstskat, skal du medtage disse skatter i din virksomheds lønproces.

Processen begynder med din beregning af bruttoløn for hver medarbejder.

Fra dette beløb skal du beregne det specifikke beløb, der skal tilbageholdes for den pågældende medarbejder for statens indkomstskat. Husk at hver tilbageholdelsesbeløb (inklusive statsskatter, føderale indkomstskatter og FICA-skatter ) beregnes i forhold til bruttolønnen.

Efter alle skatter og andre tilbageholdelser vil du ende med et nettobetalingsbeløb.

Derefter skal tilbageholdelsesbeløbene for hver medarbejder og summen for hver form for tilbageholdelse placeres på en særskilt konto , der skal betales som krævet af din stat.