En diskussion af muligheder, love, omkostninger
Føderale og statslige lovgivninger til betaling af ansatte
Føderale og statslige love kræver, at du betaler medarbejdere regelmæssigt; det vil sige med jævne mellemrum.
Du kan ikke betale medarbejdere månedligt en måned og ugentlig den næste. Antallet af lønperioder (hyppigheden af betalende medarbejdere) reguleres ikke af IRS. Nogle stater indfører minimumsbetalingsfrekvenser. For eksempel har Utah, Ohio og Massachusetts mindst lønfrekvens. Disse minimumsstandarder er typisk halvårlig, men nogle stater er mere specifikke end andre.
Nogle stater kræver også, at arbejdsgiverne skal betale opsatte medarbejdere inden for en vis tid. Tjek med din stats afdeling for arbejde for regler i din stat.
Her er mulighederne for at betale medarbejdere:
- Ugentlig, normalt på samme dag i ugen. Mange virksomheder betaler på fredag, for den foregående uge.
- Hver anden uge; det er hver anden uge. Betalingsdage om ugen kan være for de foregående to uger eller de øjeblikkelige to uger. For eksempel kan du betale fredag den 14. september i de to uger lige afsluttet, eller for de to foregående uger (slutter fredag den 31. august.
- Semi-månedligt; det vil sige to gange om måneden. Normalt er halvårsbetalingsdage den første og den 15. eller den 15. og den 30., men de kan være en hvilken som helst dag.
- Månedlig, på den sidste dag i måneden eller den første dag i den følgende måned.
Hvor mange gange om året betyder hver frekvens?
- Medarbejdere, der udbetales ugentligt, får 52 lønsedler om året.
- Medarbejdere, der udbetales to gange om ugen, får 26 lønsedler om året.
- Medarbejdere, der udbetales halvårlig, får 24 lønsedler om året.
- Medarbejdere, der udbetales månedligt, får 12 lønsedler om året.
Betaler flere gange mere for nogle ansatte?
For lønmodtagere skal udbetalingen mere eller mindre ofte ikke have nogen effekt på den samlede bruttoløn for et år, fordi en lønmodtagers løn er baseret på en årsløn. Timelønnede medarbejdere får betalt ud fra arbejdstimer i løbet af en lønperiode, så betalingsfrekvensen har ingen effekt på lønbeløbet.
Kan jeg betale lønnede ansatte på forskellige tidspunkter end timelønnede?
Ja, du kan betale lønnede og timelige medarbejdere på forskellige måder og på forskellige tidspunkter.
Lønnede (fritagne) ansatte betales normalt ud fra en årsløn, og de modtager ikke overarbejde, så de betales ofte månedligt eller halvårlig, med samme løn hver gang. Da der ikke er grund til at vente på at se, om overarbejde skyldes, kan de betales i øjeblikket uden forsinkelse.
For eksempel kan en lønmodtager, der har en årlig løn på $ 36.000, betales
- $ 3.000 om måneden
- $ 1.500 halvårlig (to gange om måneden)
- $ 1.386 hver anden uge. Da dette beløb er afrundet, kan årets sidste lønseddel være lidt anderledes for at tage højde for denne forskel.
Lønnede medarbejdere udbetales ikke typisk hver uge.
Den timelønnede medarbejderløn beregnes hver betalingsperiode baseret på antallet af arbejdstimer i den pågældende periode og inklusive overarbejde til den gældende sats.
Koster det mere at betale mere ofte?
Ja, der er omkostninger forbundet med behandling af en lønningsliste . Hvis du laver lønnen selv, omfatter omkostningerne:
- Udskrivning af checks til medarbejdere. Lønkontroller skal indeholde årlige betalingsoplysninger, så de skal være specielle checks.
- Direkte depositum omkostninger, opkrævet af banker
- Og tid brugt af en medarbejder eller bogholder til at beregne bruttolønnen, fradrag og tilbageholdelse og nettoløn .
Hvis du bruger en lønningsprosesseringstjeneste , er der en pris for hver kontrolleret behandling.
Uanset om du behandler lønsedler i din virksomhed eller bruger en lønningstjeneste, er der en højere pris for behandling af lønsedler oftere.
For eksempel vil det koste dig mere at behandle lønsedler hver anden uge (26 gange om året) end to gange om måneden (24 gange om året).
Hvordan bestemmer jeg, hvor ofte jeg skal betale medarbejdere?
Som nævnt ovenfor betales lønmodtagere normalt månedligt eller halvårlig. Timers medarbejdere udbetales ofte ugentligt eller hver anden uge (to ugentlige). Medarbejdere kan lide at blive betalt oftere, men som beskrevet ovenfor er det dyrere for en virksomhed at betale hyppigere, så du skal afbalancere disse to modstridende sider og gøre hvad du vil. Hvis dine medarbejdere tilhører en fagforening, skal du muligvis forhandle med foreningen for at reducere antallet af lønninger om året.