Hvad er Form I-9? Hvad er E-Verify System?
Formular I-9 er brugt til at fremlægge dokumentation for, at en nyansat medarbejder er autoriseret til at arbejde i USA. Denne dokumentation skal udfyldes ved leje, så den er tilgængelig for enhver amerikansk told- og indvandrerforening (USCIS) -officer at se.
Alle nye ansættelser skal udfyldes Form I-9 og give passende dokumentation for (1) identitet og (2) ansættelsesberettigelse. Beskæftigelsesbekræftelse administreres af US Customs and Immigration Service (USCIS), en del af Department of Homeland Security.
E-Verify-systemet er en måde, hvorpå større arbejdsgivere kan kontrollere ansættelsesberettigelse, men enhver arbejdsgiver kan bruge dette system.
Få flere oplysninger om, hvordan du udfylder formular I-9 og brug E-Verify-systemet, straffen for manglende overholdelse og diskrimineringsproblemet.
01 - Hvorfor skal jeg kontrollere ansættelsesberettigelse? (Hvad er loven?)
Selv om der har været adskillige indvandringslove, der har indflydelse på beskæftigelsen i de sidste 60 år eller så, var den store lov, der beskriver arbejdsgivernes ansvar, irrigationsreform og kontrolloven (IRCA) fra 1986. De væsentligste bestemmelser i denne lov:
- Kræver arbejdsgivere at dokumentere arbejdsstyrkenes status for alle medarbejdere
- Gør det ulovligt at bevidst leje ulovlige arbejdere, og
- Forbud mod forskelsbehandling af enhver person, der lovligt kan arbejde i USA (undtagen ulovlige udlændinge) i forbindelse med ansættelse og ansættelse.
Læs mere om dokumentationsprocessen og arbejdsgivernes og medarbejdernes ansvar.
02 - Hvad er en I-9 formular?
Formular I-9 bruges til at dokumentere jobberettigelsen af nye hyringer. Den nyeste version af Form I-9 (PDF), med udløbsdato 3/31/2016, skal bruges til alle ansættelsesbekræftelser fra 7. maj 2013.
Medarbejderen gennemfører afsnit 1, og arbejdsgiveren verificerer dokumenter fremlagt af medarbejderen og afslutter afsnit 2. Afsnit 3 er tilgængelig for opdateringer til genanvendelse.03 - Sådan udfyldes formular I-9 for at bekræfte nye medarbejdere
Denne artikel indeholder trinvise vejledninger til, hvordan du udfylder formular I-9 for at bekræfte en ny medarbejders jobberettigelse. Du skal begynde med at sikre dig, at du har den nyeste formular (jeg viser dig, hvordan du tjekker datoen på formularen). Derefter vil du få medarbejderen til at færdiggøre den øverste del for at beskrive de dokumenter, som han eller hun vil bruge til verifikation. Den sidste del er for dig at verificere de anvendte dokumenter.
04 - Hvilke dokumenter kan accepteres til ansættelsesbekræftelse?
Denne artikel lister og beskriver de dokumenter, der kan bruges til at bekræfte ansættelsesberettigelse. Dokumenter er opført i tre kolonner:
Dokumenter i kolonne A kan bruges uden yderligere dokumentation.
Ellers skal et yderligere dokument i kolonne C også anvendes, hvis et dokument i kolonne B anvendes. Hvis der anvendes et dokument i kolonne C, skal et yderligere dokument i kolonne B også anvendes.
05 - Ofte stillede spørgsmål om formular I-9 og ansættelsesberettigelse
Her er et par ofte stillede spørgsmål om Form I-9 og ansættelsesberettigelsesbekræftelse. Artiklen svarer på spørgsmål om uafhængige entreprenører og selvstændige, om hvad man skal gøre, hvis man ikke er sikker på, at medarbejderens dokumenter er gyldige, og hvad sker der, hvis der er et problem med dokumenter.