Hvordan er "forretningsrejse" bestemt?
Forretningsrejse er et bestemt begreb, der er fastlagt af IRS, for at beskrive rejser væk fra dit skattehjem, der er "væsentligt længere end en almindelig dags arbejde", og det kræver, at du sover eller hviler mens du er væk hjemmefra.
Du skal også sove væk hjemmefra for at kunne fradrage disse omkostninger.
Rejsen skal også være "midlertidig" (varer mindre end et år).
For forretningsrejser hjemmefra kan du fratrække visse omkostninger:
Du kan fratrække omkostningerne for at rejse med tog, bus eller fly mellem dit skattehjem og din forretningsdestination. For rejser med skib, se afsnittet om krydstogtskibe nedenfor.
Bil / lastbil
- Du kan fratrække omkostningerne ved drift og vedligeholdelse af din bil eller lastbil ved hjælp af enten faktiske udgifter eller standard IRS kilometertillæg. Hvis du bruger standardkvotageydelsen, kan du også fratrække vejafgifter og parkeringsomkostninger. Læs mere om bil / lastbil rejseudgifter og IRS standard kilometertal .
Taxi, pendlerbus, lufthavn limousine
- Du kan fratrække omkostninger for at tage dig fra en lufthavn til dit hotel eller til en forretningssted.
Bagage og fragt
- Omkostninger til levering af bagage eller til forsendelsesvirksomhedsmaterialer mellem din faste arbejdsplads eller skattehjem og en midlertidig arbejdsplads er fradragsberettigede.
Indlogering og måltider
- Du kan fratrække udgifter til logi og måltider, mens du er hjemmefra på en forretningsopgave. Du kan indsende faktiske udgifter eller bruge per diem satser, som bestemt af IRS.
Fradrag for særlige typer rejser
Konventioner og messer
Hvis du rejser til en konference eller messe, skal du muligvis vise at konventionen er direkte relateret til eller forbundet med din virksomhed.
Hvis du har en salgsboks på konventet, ville det kvalificere. Hvis du er delegeret til en konvention, skal konventets formål henføres til din virksomhed.
Krydstogter Kørselsomkostninger på krydstogtskibe, selv for direkte eller associerede forretningsformål, er begrænsede. Du kan være begrænset til i alt $ 2.000 af omkostninger til krydstogt, og andre begrænsninger kan gælde. Vær forberedt på at dokumentere, at krydstogtsaktiviteterne var relateret til forretningsformål.
Dokumentation af rejseudgifter
Den vigtigste del af processen med at fratrække rejseudgifter er at gemme alle dine kvitteringer. Du behøver ikke at gemme papirkopier, men du skal kunne trække en separat kvittering (ikke blot en linjepost på et kreditkort) for at vise (1) dato (2) omkostningsoplysninger (3) brugt beløb og ( 4) forretningsformål. Vær så specifik som muligt.
Glem ikke, at rejseudgifter skal være, som angivet af IRS: "Almindelige og nødvendige udgifter afholdt under udøvelsen af din handel eller forretning."
For mere information om skattefradrag for forretningsrejser, se IRS-publikation 463 - Rejse-, underholdnings-, gave- og biludgifter.
Hvor skal man vise disse udgifter
- For enkeltmandsvirksomheder og enkeltmedlems LLC viser disse udgifter i afsnittet "Udgifter" i skema C
- For partnerskaber og flere medlemmer LLCs, skal du vise disse udgifter i afsnittet "Afdrag" i Form 1065
- For virksomheder, vis disse udgifter i afsnittet "Afdrag" i Form 1120 .
Ansvarsfraskrivelse
Denne artikel præsenterer generel information; Jeg er ikke en skatteadvokat eller skatteforberedende specialist. Se IRS publikationer og henvende spørgsmål til din skatterådgiver.