Hvis du bruger per diems til medarbejderrejse, er alt, hvad du betaler medarbejdere over per diem-satsen, skattepligtig for medarbejderen.
Hvordan Per Diem Priser er fastsat
I USA fastsætter General Services Administration (GSA) per diem-satsen for hver amerikansk by og stat og for udenlandsk rejse.
Per diem satser ændres hvert år, normalt den 1. oktober. Forsvarsdepartementet og andre føderale agenturer anvender GSA pr. Diem rate tabel. Du kan tjekke de aktuelle per diem satser ved at gå til denne Generelle Services Administration webside: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Prisen pr. Døgn er vigtig for arbejdsgiverne at følge, fordi godtgørelser til medarbejdere, der overstiger de tilladte per diem satser, beskattes til medarbejderne som indkomst. Arbejdsgiverne skal have en ansvarlig plan for medarbejdernes godtgørelsesudgifter for at overholde IRS-reglerne for omkostningerne pr. Døgn.
Sådan læses per diem sats tabel
GSA Per Diem Rate Table ( CONUS henviser til det kontinentale USA; OCONUS henviser til uden for det kontinentale USA). Denne information er primært til amerikanske statsansatte, men den kan bruges af private arbejdsgivere, der ønsker at bruge per diem satser.
Per diem bordet er nu søgbart.
Du kan søge efter stat og by eller postnummer. Du vil se en oversigt over logi satser for måned og per diem for måltider og tilfældigheder til højre. Nogle måneder kan være anderledes. Bemærk, at dette er den "maksimale logi pr. Måned, inklusive skatter." Udbetalt højere takster er skattepligtige til ansatte som indkomst.
Sørg for at bruge den korrekte tabel; CONUS for kontinentale USA og OCONUS uden for det kontinentale USA Du kan ikke bruge per diems til international rejse.
Per Diem Priser og skatter
IRS siger, at per diem refusioner er ikke skattepligtige, selvom de overstiger faktiske udgifter, men ikke hvis de overstiger den føderale sats. Hvis en medarbejder f.eks. Befinder sig i Tampa til en konference i maj 2016, kan den pågældende medarbejder omdanne sig til et beløb på $ 106, plus $ 54 for måltider og tilfældigheder.
Hvis du ønsker at bruge per diems til medarbejdere, skal du bruge dem for hele kalenderåret, men du kan refundere faktiske udgifter eller bruge måltider og tilfældigheder til bestemte steder.
Du kan også kun bruge måltiderne og tilfældene, hvis du betaler logi direkte, giver logi i naturalier, refunderer faktiske logiomkostninger. Du kan også bruge per diems til måltider og tilfældigheder til dagsture, hvor der ikke er logiomkostninger.
Flere detaljer, restriktioner og kvalifikationer fra IRS
Som normalt med IRS er der mange flere detaljer, du skal vide om du vil bruge per diems til medarbejderrejser. Få mere at vide om Per Diem Priser i IRS-publikation 463: Rejse, underholdning, gave og biludgifter.