Siden årsskiftet har fundraising typisk resulteret i en betydelig del af en organisations donationer, mange nonprofits forbedrer deres fundraising og modtager endnu flere midler til at fremme deres årsager.
Men der er masser af nemme tips nonprofit organisationer savner gang på gang.
Heldig for dig, vi har brudt ned de tips, som din ideel organisation mangler i to sektioner med fire tip i hver. Afsnittene er (1) prepping til årsskiftet fundraising og (2) gennemførelse af din vellykkede slutningen af året fundraising.
Forberedelse til ultimative årsafslutning
Forberedelse er dit første skridt til succes. Denne fase skal begynde i juli eller august, en fuld 5 eller 6 måneder før den store billetmåned i december, fordi det tager flere måneder at organisere og bygge for at være ordentligt forberedt til dit årsskiftet fundraising.
Men stress ikke. Vi vil bryde det hele ned og gå igennem det.
1. Planlæg din kampagne.
Planlægning er en vigtig del af din succesfulde slutningen af året fundraiser. Tænk på den besked, du vil formidle gennem hele din kampagne. Det er tid til at udvikle en klar tidslinje.
Vi foreslår at arbejde baglæns. Først skal du oprette din kalender og markere de datoer, du vil ønske at:
- sende ud e-mails
- send breve
- indlæg på sociale medier
- vært live events
Derefter vil du gerne bestemme, hvor lang tid oprettelsen og organisationen af alle disse milepæle vil tage, og fastlæg startdatoer for hvert element i din kampagne.
Du vil gerne holde din tidslinje praktisk til reference for at sikre din organisation er på plan og på vej til succes.
Tjek Salsas End-of-Year Fundraising Timeline for inspiration. Mens denne særlige tidslinje er mere generel, skal din kalender være specifik, markeret med både datoer og tider.
2. Stræbe efter overbevisende historiefortælling.
Nu hvor du ved, hvornår du fortæller din historie, er det tid til at gøre din historie overbevisende .
Beskriv din ideelle mission , den forandring, du har til formål at skabe, og hvordan dine tilhængere kan hjælpe. Sørg for, at fokus er på, hvordan dine tilhængere bidrag kan skabe den forandring, du håber at gøre.
Hvis dine donors moral og værdier er i overensstemmelse med dine ideelle ideer, er det en sikker måde at opmuntre til donationer.
Du kan skildre din historie gennem:
- Historier om folk, din ideel organisation har hjulpet
- Frivillige historier
- Nonprofitmedlemmernes erfaringer
- Donors 'historier
- Arrangørers oplevelser
Husk at du kan vælge mellem snesevis af forretninger som e-mails, videoer og sociale medier (som vi vil tackle om et par minutter) for at formidle dit nonprofit-mission, så din historiefortælling kan tage snesevis af former. Og hver formular kan tages hensyn til platformen den præsenteres på.
Fordi vi ved at finde den rigtige måde at fortælle din historie på, kan det tage tid, vi foreslår også at starte dette trin i juli og august.
3. Vælg en flerkanals tilgang.
Som vi kort nævnt før, vil du gerne vælge så mange afsætningsmuligheder som muligt for mest eksponering og de fleste donationer.
En multi-kanal tilgang til årsskiftet fundraising kan hjælpe din nonprofit nå personer, der kan bruge sociale medier, før de bruger e-mail eller omvendt.
Dybest set er en multi-kanaliseret strategi beregnet til at få dit ord ud til så mange mennesker på så mange måder som muligt.
Du bør overveje følgende kanaler til at inkludere i din fundraiser:
- video
- Sociale medier
- Internet side
- Tekstgivende
For at få mest muligt ud af din fundraiser, tag en flerkanalig tilgang til fundraising. Læs videre for at lære at bruge de kanaler, der er nævnt ovenfor, gennem hele dit årlige fundraiser.
Gennemførelse af din vellykkede slutningen af året fundraising
Nu hvor din kalender er markeret, er din historie blevet valgt, og fundraiseringsplanen er på plads, er det tid til at dykke ind i de forskellige tilgange, du kan tage.
4. Send ud emails.
En rigtig god pengeindsatsstrategi, en god email arbejder næsten altid . Hvis e-mailen er færdig godt, så er det.
Der er et par praktiske tips til at overveje, før du skriver din kopi og sender dine e-mails på deres vej:
- Skriv opmærksomhedsfaglige linjer. Fortæl dine tilhængere, hvad din email handler om lige i emnelinjen . Vær på forhånd med dem. Hvis din e-mail er en donation, spørg så. En handlingsbar krog som "Donér nu til ABC Nonprofit for at give Tanzanian børn de bøger og forsyninger, de har brug for til skolegang," vil gøre underværker.
- Spørg tidligt. Skær til jagten og hold ikke dine tilhængere venter. Hvis din email er en donation spørg, spørg inden for de første par sætninger af din kopi. Hvis du venter for længe, kan dine tilhængere ødelægge din email, før de kommer til din forespørgsel.
- Gør det personligt. Det er her, hvor segmentering af dine e-mail lister er praktisk. Tilbagevendende donorer skal modtage en anden e-mail end nye tilhængere, der endnu ikke har bidraget.
- Hjælp dem med at give. Hvis du beder dine tilhængere om at donere via e-mail, skal du også give dem en måde at give. Hjælp dem med at hjælpe dig. Giv dine tilhængere et link til din donationsformular eller giv dem instruktioner om din tekstgivende kampagne - men din organisation kan acceptere donationer. Sørg for at give dine tilhængere flere måder at give, så de kan vælge den metode, der passer bedst til dem.
- Udtrykke din taknemmelighed Altid altid altid sige tak! Uanset om det er via e-mail, med et takbrev eller via et socialt medier, skriger , takker dine donorer et enormt boost for at gentage donationer.
Glem ikke, at du kan bruge din email til mere end blot at søge donationer. Dine e-mails er en kommunikationsmetode, der er perfekt til opdatering af tilhængere på nuværende projekter eller at engagere dem med kommende arrangementer.
5. Opret videoer.
Du kan bruge videoindhold til at køre donationer,
Sørg for, at din missionserklæring er klar gennem hele din video, og dit indhold er mærket med dit farveskema og logo.
Men spørg ikke om bidrag op foran som du gør i dine e-mails. I stedet skal du fylde videoen med hjertesvarende succeshistorier fra dine projekter og lægge vægt på, hvor mange bidrag der bidrager til at fremme din sag . Dine donorer skal føle, at de kan bidrage til at gøre forandringer ske - fordi de kan!
Du kan også bruge denne video til at uddanne dine tilhængere af din årsag, men sørg for, at din video kan afspilles på enhver skærmstørrelse fra et fjernsyn til en bærbar computer til en tablet til en telefon.
6. Brug sociale medier.
Der er en god chance for, at din organisation har en defineret online tilstedeværelse via flere platforme. Hvis ikke, hop på Facebook, Instagram og Twitter for startere, fordi dine sociale medier er en af de bedste og ofte den nemmeste måde at sprede ordet om din fundraiser.
Din indsats på sociale medier kan omsættes til donationer, så længe du lægger en positiv indsats i at dele din besked. Du må ikke tweet dit donationslink hver gang, men dele historier, videoer og opdateringer til projekter, som din organisation gennemfører for at fremme din sag.
Det kan være til gavn for dit nonprofit at oprette en redaktionskalender specifikt til dine sociale medier . For eksempel kan din fundraising kampagne minder dig om at sende ind på sociale medier på tirsdage, torsdage og lørdage. Så i din redaktionelle kalender kan du sige, at du på tirsdags skal tweet en donors historie mens du er på torsdage, kan du dele en video af en person, der har haft gavn af din organisations seneste projekt.
Ligegyldigt hvordan du organiserer dine indlæg, vil folk være motiveret til at give, hvis din passion for din sag bliver gjort reel via sociale medier.
7. Ryd din hjemmeside op.
Opdater din hjemmeside til dit årsskiftet fundraising. Sørg for, at det er rent og professionelt, mens du repræsenterer din organisation og dets mission korrekt.
Du vil helt sikkert gerne medtage en fane eller knap til din donationsformular på din hjemmeside. Sørg for, at dine donationsinstruktioner er så enkle og nemme at forstå som muligt. Du ønsker ikke, at nogen skal opgive deres donation, fordi dine trin var svære at følge.
Derudover skal du sørge for, at formularen er mærket til din organisation og indeholder dit farveskema og logo for et ensartet udseende og troværdigt element. Dine tilhængere kan være tøvende med at sætte deres personlige og betalingsoplysninger i en form, der ikke ligner din. Du skal også fremhæve din PCI-overholdelse .
Glem ikke at give dine tilhængere flere donationsmuligheder, varierende i pengeværdi, så de ikke føler sig pressede til at give mere, end de har råd til, men kan stadig give så meget, som de gerne vil.
8. Prøv at give tekst.
Tekstgiving giver dig mulighed for at acceptere donationer fra nogen, hvor som helst. Så længe dine donorer har smartphones, kan de bidrage via tekst-til-give .
De fleste tekstgivende udbydere har forenklet donationsprocessen til blot nogle få nemme trin, som er som følger:
- Donor tekster en shortcode (kode specifik for organisationens fundraiser) med det beløb, de gerne vil donere til det dedikerede telefonnummer.
- Udbyderen reagerer derefter på donoren med et link for at fuldføre donationen.
- Donoren udfylder derefter hans betalingsoplysninger og bekræfter donationen.
- Transaktionen afsluttes via bekræftelses-email sendt til donoren.
Sørg for, at formularen de indtaster deres personlige oplysninger til, er sikker og som altid giver dem flere donationsbeløb, så de kan vælge at donere det beløb, som bedst passer til deres budget.
Annoncer din tekst, der giver kampagnen som en nem og hurtig måde at donere til dine travle tilhængere. Tekst-til-give værker vidunderligt på en begivenhed for eksempel. Projekt instruktioner og kode på en skærm og donorer kan give, mens de også har det sjovt.
Godt årsskiftet fundraising!
Karrie Wozniak er ekspert på mobil fundraising. Hun er Vice President Marketing på BidPal, der er førende inden for mobil fondraising software firma, der hjælper nonprofits engagere flere donorer og øge flere penge .