Udvid målene for din begivenhed
Stephanie Roth, redaktør for Grassroots Fundraising Journal, skriver at siden særlige begivenheder ikke rejser mange penge, men tager mange mennesker - magt og tid, er det afgørende, at fundraisers planlægger at udføre andre vigtige opgaver gennem deres arrangementer .
Roth foreslår, at særlige begivenheder skaber andre fundraising muligheder gennem "hjælpemæssige" metoder til at rejse midler. Blandt disse metoder er:
- In-kind bidrag såsom donationer af mad, lokalet eller underholdning. Hvorfor er det nyttigt? Bidrag i naturalier er lettere at komme fra en virksomhed uden forudgående forhold. Men det kan være en fod i døren til andre bidrag.
- Sponsorater bruges almindeligvis til at øge indkomsten fra begivenheder. Sponsorer betaler for forskellige fordele såsom reklame gennem arrangementet, en annonce i programmet eller et firmas logo vist fremtrædende.
- Silent auktioner giver dig mulighed for at opkræve for en begivenhed, som mange mennesker har råd til, men derefter medbringe flere midler gennem auktionen.
- Ad bøger kan gives til begivenhed gæster. Annoncebogen består af betalte annoncer og indeholder også oplysninger om nonprofit . Udsigterne for annoncekøbere omfatter lokale virksomheder, leverandører, iværksættere og endda donorer, der ønsker at annoncere en tjeneste.
- Særlige begivenheder kan også opbygge relationer og hjælpe potentielle donorer til at føle en forbindelse med din årsag. En begivenhed giver en betydelig "ansigtstid" med dine tilhængere, og sommetider sætter scenen for store gaver .
- Arrangementer er en mulighed for at inddrage nye donorer og introducere dem til din organisation. For at gøre dette skal du planlægge en begivenhed, der vil have et bredt fællesskabsappel og opkræve rimelige adgangsgebyrer eller gøre det gratis.
- Særlige begivenheder kan også generere en masse reklame. Din PR-medarbejder vil finde masser af måder at få ordet ud , fra flyvere til interviews med lokale medier til sociale medier. Opbygning af synlighed i samfundet er afgørende for en vellykket fundraising.
- Brug særlige begivenheder som en måde at yde fundraising erfaring til dine frivillige , Få dem til at kontakte donorer, følge op med dem og interagere med dem under arrangementer. Dette er især nyttigt for bestyrelsesmedlemmer, der er tilbageholdende med at anmode donorer om penge. De kan få erfaring på denne mindre stressende måde.
Detaljer Gør spørgsmål
Der er så mange slags særlige begivenheder som typer nonprofits og årsager, men planlægger succes ved at finde ud af, hvad der har fungeret for andre organisationer. Tøv ikke med at spørge jævnaldrende i andre ideelle organisationer for at dele deres tips til succes. Husk at succes er i detaljerne. Nogle af de tips, der tilbydes af specielle begivenheder eksperter omfatter:
- Tag billeder af hver gæst på arrangementet og send senere fotoet med en taknotation eller del det på sociale medier.
- Spørg om gæsterne har særlige behov som kostbehov før arrangementet.
- Sæt officielle greeters ved døråbningen til arrangementet (fx hvis arrangementet bliver sat på en skole, skal eleverne være greeters).
- Sørg for effektiv begivenhed check-in.
- Giv hver gæst et kort med angivelse: "Du sidder ved bordet # ___."
- Giv et diagram over bordplaceringer.
- Giv tabel favoriserer, der afspejler din mission .
- Giv individuelt trykte menuer notering hvert kursus, der vil blive serveret.
- I dit skriftlige program fremhæver du din mission og formålet med arrangementet.
- Medtag en særlig tak fra nogen, der vil drage fordel af arrangementet, som de mennesker, du tjener.
- Når du planlægger din begivenhed, skal du skrive din plan, oprette en tidslinje og rekruttere mulige frivillige.
Hvis du sælger billetter
- Uanset hvor elegant eller sjovt dit arrangement, hvis du ikke får folk til at deltage, er dine bestræbelser spildt. Deltagelse er ikke ansporet så meget af offentlighed som ved at sælge billetter. Du har brug for mange støvler på ground selling-billetter. Selv om dette er den mindst glamourøse opgave, er det vigtigt. Rekruttere mange frivillige, da de fleste frivillige billetsælgere i gennemsnit sælger ca. fem billetter hver.
- Prøv forskellige pris point for dine billetter. Har størstedelen af billetter prissat for alle, men tilbyder billigtere billetter, der giver en ekstra fordel.
- Tænk på din begivenhed som en langsigtet forpligtelse, men invester i rapporterings- og analyseværktøjer, som giver den feedback, du har brug for for at forbedre begivenheden hver gang eller til at kløe den, hvis den ikke er produktiv.
Særlige begivenheder er ikke en måde at høste mange penge på med det samme, men de kan være en del af din dyrkningsstrategi og for at fremme dit arbejde. Bare planlægge at bruge dem sparsomt og derefter gøre dem virkelig "specielle".