Design af dit hjemmekontor på et budget

Hvor finder du billige kontormøbler og udstyr til dit hjemmekontor

Billede (c) Blend billeder - Peter Dressel

Opsætning af et lille eller hjemmekontor kan være meget dyrt - men det behøver ikke at være. Kontor design på et budget er muligt. Et kontor udstyret med billige kontormøbler kan være lige så funktionelt og attraktivt som et arbejdsområde fyldt med top-of-the-line gear.

Der er to regler til kontordesign på et budget:

  1. Køb kun hvad du har brug for.
  2. Tilbring størstedelen af ​​dit kontor design budget, hvor det vil gøre dig mest godt.

Du skal følge disse to regler omhyggeligt, hvis du vil opnå et overkommeligt og brugbart kontordesign . For at hjælpe dig med at nå målet , er der her en liste over kontormøbler og udstyr, du rent faktisk har brug for at oprette et lille eller hjemmekontor med tips om hvordan du kan få det, du har brug for uden at bruge meget.

Hvad du absolut har brug for og hvor du kan finde billige kontormøbler og -udstyr

1) Kontor Skrivebord

Wrap rundt hjørne kontoret enheder er rart i form af kontor design, men kan være dyr. Se først på auktioner, overskudsbutikker eller din lokale avis eller online-fortegnelser for kontorborde med rabat. Fordelen er ikke kun pris, men ofte en større brugbar arbejdsflade.

For eksempel har jeg dobbelt 24 tommer skærme på mit skrivebord og har brug for en masse skrivebord plads - for dette har jeg en 66 x 36 tommer rektangulær stål kontor skrivebord, der koster mig omkring $ 75 i en offentlige overskud butik. Ikke smuk, men funktionel og den har to skuffer på hver side, hvilket er en stor opbevaringsfordel.

Sådan sparer du penge - kan du ikke finde et kontorbord til en rimelig pris? Køb et almindeligt rektangulært fyr køkkenbord i stedet. Disse kan findes i down-end møbler butikker eller endda brugt ganske billigt. Du vil ende med en temmelig stor flot arbejdsflade og kompensere for manglen på skuffer ved at placere et enkelt eller to skuffeskuffer under den ene side.

Hold dig væk fra de computerbænke eller arbejdsstationer, der spredes i mange nedre møbelbutikker og detailkæder; de er ofte billigt, men de er også pint-store og spinkle.

Ønsker du en endnu billigere mulighed? Gå til en videresalgsstation som f.eks. Habitat for Humanity (en velgørenhedsorganisation) og hent en brugt indvendigt dør. Refinish det, hvis du kan lide og anbringe det over to arkivskabe af den rigtige højde, så du kan sidde og arbejde komfortabelt.

2) Arkiveringsskabe

Mens vi alle vil elske at have et papirløst kontor , er virkeligheden, at de fleste virksomheder stadig skal beskæftige sig med trykte dokumenter . Et brugbart kontor design kræver steder at gemme filer , men selv små arkivskabe, som to skuffe enheder, er hundredvis af dollars nye. Stræk din kontormøbler dollar ved at købe brugte arkivskabe på steder som overskudsforretninger, auktioner, gennem klassificeret i dit lokale papir eller online.

Sådan sparer du penge - Gå på pap. Kontorforsyningsbutikker såsom hæfteklammer tilbyder opbevaringsbokse designet til at gemme hængende filer for mindre end 10 dollars hver. Eller vælg en "Bankers Box", lavet af bølgepap og stål. De er stærke og stabile, og en to pakker koster mindre end $ 100.

3) Kontorstol

Husk regel to af budgetkontor design?

Dette er et af de steder at bruge pengene på. Hvis du bruger meget tid på din kontorstol, ønsker du at få den, du har råd til, idet du bedst defineres som en kontorsstol med fremragende rygstøtte og de ergonomiske funktioner, der giver dig mulighed for at sidde i det i timevis i slutningen komfortabelt. Dette vil koste dig hundredvis af dollars - eller mere.

Sådan sparer du penge - Det er muligt at finde gode brugte kontorstole. Nogle gange går virksomhederne ud af forretninger og auktioner fra alle deres kontormøbler, for eksempel, og overskudsforretninger har ofte brugt stole til salg. Du kan muligvis finde en gennem dine lokale onlineannoncer. Og websteder som Amazon og eBay sælger bruges såvel som nye varer. Tjek en hvilken som helst brugt kontorstol omhyggeligt for slitage og beskadigelse.

4) Computer

Absolut ikke det laveste pris på din brugsliste, men det behøver heller ikke være den dyreste.

Hold reglen et af kontordesign i tankerne, og køb den computer, du har brug for, snarere end den dyre model, sælgeren ønsker, at du skal købe. Du kan få en god bærbar eller stationær pc med al den kraft og funktioner, der er nødvendige for at køre forretningsapplikationer for under $ 500 online eller hos enhver kædeforretning, der sælger elektronisk udstyr.

En anstændig android tablet kan fås til en rimelig pris. De bedre udstyret (og meget dyrere) enheder som iPad eller Microsoft Surface kan køre Microsoft Office Suite.

Hvis du bruger hele dagen foran en computer, skal du ikke skimme på skærmen - dine øjne vil takke dig. Få en kvalitet 24 "eller større enhed. Hvis du har en bærbar computer eller Microsoft Surface til mobilbrug, kan du tilslutte den til den større skærm, når du er på dit kontor. Hvis du gemmer dokumenter lokalt, skal du sørge for at have et backup-system - enten sky lagring eller til en ekstern disk eller usb flashdrev.

Sådan sparer du penge - Kend de funktioner og konfiguration, du vil have og shoppe rundt. Butikker har ofte salg. Du kan også finde den computer eller den mobile enhed, du leder efter, til en billigere pris online.

5) Computer Software

Med væksten i sky applikationer er det ikke længere nødvendigt at bruge hundredvis af dollars på en kontor suite, der skal opgraderes hvert par år; i stedet kan du betale et årligt abonnementsgebyr.

Læs mere om, hvorfor Cloud Computing er ideel til små virksomheder .

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 og Zoho Office er eksempler på sådanne. Online-opbevaring (med forskellige niveauer af prisfastsættelse afhængigt af det krævede rum) er inkluderet i hver suite.

Se også:

Brug af Google Sites til Google Business Apps

Sådan opsætter du Gmail

Sådan sparer du penge - Der er nogle gratis eller næsten gratis kontorsuiter tilgængelige, men disse har tendens til at have færre funktioner og integrere dårligt med mainstream-enheder.

6) Multifunktionsprinter

Multifunktionsprintere (kombinere printer, scanner, kopimaskine og faxmaskine i en) er en fantastisk måde at spare penge og plads på i dit lille eller hjemmekontor design. Hvis du planlægger at lave en masse udskrivning eller kopiering, skal du se min primerartikel om printerteknologier og -printere, inden du køber en multifunktionsprinter . En "billig" printer kan koste dig mere i blæk / toner omkostninger i det lange løb.

Sådan sparer du penge - Bestem hvilke funktioner du ønsker, og se efter multifunktionsprinteren, der gør præcis, hvad du vil have det til at gøre. Hvorfor betale for en multifunktionsprinter med en indbygget fax, når du sjældent faxer noget, for eksempel? Se for salg; nye modeller kommer ud regelmæssigt og ældre modeller bliver til tider stærkt diskonteret.

7) Printer / Multifunktions enhed Stand

Ved at inkorporere en printerholder i dit kontordesign får din printer / multifunktionsenhed fra dit skrivebord, hvilket giver mere brugbart skrivebord og giver dig ekstra pladsplads. Billige printerstande af standarddesignet med ikke-lukkede hylder fås fra kontorforretningskæder for under $ 50. (Mere avancerede versioner med lukkede hylder og / eller skuffer koster mere.)

Sådan sparer du penge - Det behøver ikke at kaldes en printerholder som en printerholder. Du kan bruge en mikrobølgevogn, et slutbord eller næsten enhver skuffe enhed, der har den rigtige højde. Foranstaltning for at få de dimensioner, du har brug for til din printer og dit kontor design og derefter tage dit kreative øje til garage salg og overskud butikker.

8) Skrivebord Opbevaring

Forudsat at du har taget mit råd og ikke købt en af ​​de dårlige computer arbejdsstationer, skal du bruge en slags skrivebordsopbevaringsenhed. Jeg kan lide åbne hylder, fordi de gør det nemt at finde tingene visuelt. Detailkædeforretninger som Staples og Ikea tilbyder alle former for små reoler til rimelige priser.

Sådan sparer du penge - Gå til terningen. Kig efter opbevaringskasser i stormagasinet. De er ofte i køkkenet lager sektion. Du kan få et sæt af fire plastiklagerkuber, der stabler og interlocker for mindre end $ 20.

9) Skrivebordstilbehør

Små ting betyder noget, når du forsøger at holde sig organiseret og få et job udført. To skrivebord tilbehør, du skal have, er skrivebordsbakker til at holde dit papirarbejde sorteret og en slags beholder til dine penne og / eller blyanter. Kontorforsyningsbutikker og stormagasiner tilbyder alle slags skrivebordsbakker. Jeg foretrækker plastik, sammenlåsende stabile dem, som er billige.

Sådan sparer du penge - En (tom) kaffekande eller et gammelt krus fungerer godt som en pen / blyantkop.

10) Telefon

Hvis du har tænkt dig at bruge en stationær telefon, skal du planlægge plads til det på dit skrivebord i dit kontordesign. Jeg anbefaler at få en højttalertelefon, da håndfri-indstillingen er en reel velsignelse for produktiviteten. Du kan få en god højttalertelefon til under $ 100.

Sådan sparer du penge - Søg efter åben boks, gulvmodeller og / eller reparerede højttalertelefoner på telefonforhandlere, som ofte diskonteres, selvom der ikke er noget galt med dem. Eller selvfølgelig gå med den traditionelle ikke-højttalertelefon, vælg en uden ekstra klokker og fløjter.

Og det er det...

Stop her. Alt andet, du måske er fristet til at købe til dit kontordesign, er faktisk ikke nødvendigt for at skabe et brugbart, komfortabelt lille eller hjemmekontor . Det betyder ikke, at du aldrig bør købe det; bare at du skal sætte pause og tænke på dit kontordesign og dit budget, før du gør det.

Du vil ikke ende med den slags kontor, der imponerer besøgende med sin overflod, hvis du holder fast i reglerne og listen over nødvendige kontormøbler og udstyr ovenfor, men du vil ende med den slags kontor, du kan arbejde komfortabelt , og det er hvad god kontorsdesign, budget eller andet handler om.