Hvordan man laver et direkte materiale indkøbsbudget

Et direkte materiale budget giver dig mulighed for at beregne dine materialebehov for en given periode, hvilket kan være enten månedligt eller kvartalsvis. Da budgettet for direkte materialer kan være en betydelig del af alle omkostninger, er både direkte og indirekte omhyggelig forberedelse af dette budget afgørende for virksomhedens succes. Ellers kan et uforsigtigt forberedt eller ukorrekt beregnet købsmateriale for direkte materialer føre dig til at overvurdere eller undervurdere dine omkostninger.

Enhver fejl kan føre til alvorlige pengestrømsproblemer .

Real Life Eksempel Baggrundsinformation

Ved hjælp af en lille keramikvirksomhed, ArtCraft Pottery, materiale budget som vores eksempel, vil vi bruge følgende oplysninger til at udvikle et direkte materiale køb budget:

Disse budgettet enheder af keramik skal produceres i hver af de følgende fire kvartaler: 1.060, 1.260, 1.600 og 1.800. For at beregne dit direkte materiale købsbudget begynder du ved at vurdere og registrere dine enhedsomkostninger. I ArtCraft Potter-eksemplet er almindelig keramik $ 3 pr. Enhed, og materialet der bruges til at farve keramikken - her forkortet til "farve" - ​​er $ 0,20 pr. Ounce. På fabrikken har fabrikken brug for et pund ler og fem ounce farve for at producere det endelige stykke.

ArtCraft Pottery's politik er at have 10 procent af følgende kvartals produktionsbehov i slutningen af ​​lagerbeholdningen. Denne politik ændrer dine materialers behov, fordi denne 10 procent slutprodukt skal tages i betragtning i budgettet.

Fabrikken har 58 pund ler og 390 ounce farve på hånden den 1. januar. Ved udgangen af ​​året er den ønskede slutningsopgørelse 106 pund ler og 530 ounces farve.

Beregning af slutningsopgørelsen for ler og farve til kvart 2 og 3

Det første skridt i forberedelsen af ​​budgettet for direkte materialer er at bruge disse oplysninger til at beregne sluttelisten over ler og farve for kvartaler 2 og 3.

Det andet skridt er at forberede budgettet til direkte materialer til både ler og farve.

Du har nu enhederne af hver komponent til fremstilling af det keramik, du har brug for. Du kan imidlertid se, at hvis en vare var mere kompliceret og havde brug for mange forskellige råmaterialer, ville denne beregning være massiv. I dette enkle eksempel har vi oplysningerne til at beregne budgettet for direkte materialer, der præsenteres nedenfor i tabelform.

ArtCraft Pottery Direct Material Purchases Budget *

Tabellen blev udviklet ud fra to enkle regnskabsligninger, som du måske er bekendt med:

1. Råmaterialer påkrævet for produktion + Afslutningsopgørelse = Total råmaterialer påkrævet

2. Samlede råmaterialer kræves - Begyndelse af råmaterialer Inventory = Råvarer, der skal købes

Kvarter
Ler til keramik
Ler 1 2 3 4 År
Enheder, der skal produceres 1.060 1.260 1.600 1.800 5720
Direkte materialer pr. Enhed x1 x1 x1 x1 x1
Produktionsbehov 1.060 1.260 1.600 1.800 5720
Ønsket slutningsopgørelse 126 160 180 106 106
Samlet behov 1186 1420 1780 1.906 5826
Mindre: Begyndende beholdning (58) (126) (160) (180) (58)
Direkte materialer, der skal købes 1.128 1.294 1.620 1.726 5768
Udgifter til ler x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3 x $ 3
Samlet købsomkostninger for ler $ 3.384 $ 3.882 $ 4.860 $ 5,178 $ 17.304

* Tabel Udviklet komplimenter af hjørnesten i ledelsesregnskab, 3. udgave.