Hvorfor arbejde hjemmefra er ikke for alle
Mange mennesker drømmer om at kunne arbejde hjemme. De forestiller sig selv i deres pletfri hjemmekontor, der glider gennem opgaver, mens de nipper til en cappuccino (eller urtete), der nyder deres nye uovertruffen effektivitet.
I modsætning til standardkontoret er et hjemmekontor en oase, og hvem ville ikke få mere gjort, hvis de ikke skulle arbejde omgivet af støj og konstant afbrydelse, og må spilde tid på at gå på ubrugelige møder?
Den gode nyhed er, at antallet af møder, en person, der arbejder hjemme, skal deltage, går langt ned. Den dårlige nyhed er, at der stadig er masser af distraktioner og tidskrævere at kæmpe med, når du arbejder hjemme.
En verdensomspændende undersøgelse fra Regus på 24.000 arbejdere fra over 95 lande afslørede nogle interessante statistikker om hindringerne for at arbejde hjemmefra.
Arbejdsliv versus familieliv
60% af de adspurgte rapporterede, at børn eller familie kræver opmærksomhed var nummer et problem, når de arbejder hjemme. Hvis du har en familie, er det vigtigt at lade dem vide, når du arbejder og derfor ikke er tilgængelig. Sådan kører du en vellykket hjemmeforretning med børn giver flere tips om succesfuldt at kombinere arbejde derhjemme med familielivet.
At have et fuldt udstyret kontor i et separat rum i huset (så du kan lukke døren, når det er nødvendigt) er afgørende. Bemærk også, at dit hjemmekontor ikke nødvendigvis er et passende sted for små børn og kæledyr at lege.
Koncentration
Problemet med at koncentrere sig om arbejdsproblemer var det næststørste problem, rapporteret af 45% af de undersøgte. Concentration killers omfatter alt fra støj fra familie eller kvarter aktiviteter til bare at observere den smukke udsigt over din baggård fra dit hjem kontor vindue.
Andre mennesker kan have svært ved at acceptere, at du rent faktisk arbejder hjemme (eller forsøger at).
Udover de sædvanlige dørklokke-ringere, som f.eks. Salgsfolk og folk, der samler til velgørenhedsorganisationer, har velmenende naboer tendens til at stikke forbi, idet man antager at du har tid til at chatte, da du ikke har kørt væk fra hvor som helst for at gå på arbejde.
Og så er der telefonen. Du vil opdage, at få folk til at ringe til dig i din ikke-arbejdstid i stedet for i prime tid er lidt af en udfordring. Du er jo jo hjemme, ikke? Disse tip hjælper dig med at håndtere indgående opkald .
Når du arbejder hjemme, skal du motivere og organisere dig selv . Ingen kommer til at poppe på dit hjemmekontor og fortælle dig at fortsætte med ting. Og medmindre du er virkelig dygtig til at holde på opgaven, kan du måske finde dig selv til at undertrykke fristelsen lettere, når du arbejder hjemme. Tænk over det. Hvad er mere tiltalende, laver endnu et salgsopkald eller leger med dit barn?
Business Phone Afbrydelser
Børn, familie og kæledyr forstyrrende telefonopkald blev rapporteret af 40% af respondenterne. Næsten alle, der har brugt lang tid på at arbejde hjemmefra, har oplevet dette problem. Der er intet som at træde på kattens hale, mens du er på et konferenceopkald, eller hvis din treårige har slået ud en blodskræmmende skrig, mens du er i telefon og forklarer din chef, hvor produktiv din dag har været.
Mangel på kontorudstyr
Ingen adgang til kontorudstyr blev rapporteret af 33% af undersøgelsens deltagere. Hvis dit arbejde indebærer brug af specialudstyr, kan det være svært at replikere dette miljø derhjemme. Selv med dagens billige priser på elektronisk udstyr kan en high-end bærbar computer eller tårncomputer med flere skærme og en multifunktionsprinter / faxmaskine / kopimaskine med høj hastighed sætte dig nogle alvorlige penge tilbage.
Husholdning støj
Husholdningernes lyde som vaskemaskine, opvaskemaskine mv blev rapporteret af 30% af dem der arbejder hjemmefra. I en særskilt kategori blev der rapporteret tv-støj med 25% af de undersøgte. Efter det grundlæggende i godt lille eller hjemmekontoredesign vil lette mange af disse problemer. Men hvis dit hjem har dårlig lydisolering, eller dit hjemmekontor ikke kan isoleres fra støjkilder (som at være på en anden etage i huset), vil dette være et igangværende problem, medmindre du kan forhandle med din familie om at have nogle eller alle disse aktiviteter foregår uden for din arbejdstid.
Adgang til dokumenter
Ingen adgang til følsomme virksomhedsdokumenter blev rapporteret af 25% af respondenterne. Hvis dokumenterne er i papirform, kan der kræves hyppige besøg på firmaets kontor. For elektroniske dokumenter er det nødvendigt at undersøge mulighederne for at få adgang til dokumenter på en sikker måde over internettet, såsom et virtuelt privatnetværk (VPN) eller sikker adgang til cloud.
Ergonomiske problemer
Manglende ordentlige arbejdsflader blev rapporteret af 25% af de undersøgte, og dårlig holdning blev rapporteret med 23%. Ingen af disse bør være et problem med et veludstyret hjemmekontor . Uden et ordentligt skrivebord og anstændigt kontorstol vil din ryg, nakke og skuldre til sidst lide.
Der er også fristelsen til at slanke eller lægge fødderne op på skrivebordet i længere tid, fordi der ikke er nogen, der kigger over skulderen. Det er godt, at du kan gøre dette, mens du arbejder hjemme, men dårlig kropsholdning vil uundgåeligt føre til besøg hos fysioterapeuten og / eller kiropraktoren. Sådan gør du computerarbejde, så du kan undgå smerter i ryggen eller nakke .
Tag ikke arbejdet ud af at arbejde hjemmefra
Resultaterne af undersøgelsen er selvsagt: Hvis du skal arbejde hjemme, snarere end bare være hjemme, skal du oprette et miljø, der giver dig mulighed for at operere på en forretningsmæssig måde. Dette omfatter at have et veludstyret hjemmekontor og organisere din arbejdsplan på måder der vil fraråde andre for at forstyrre dig og holde dig motiveret, når du arbejder hjemme.
For oplysninger om, hvordan du gør dette, se:
- Home Office Essentials
- Grundlæggende om små eller hjemmekontor design
Top 11 måder at øge produktiviteten