Hvordan laver du din sag for support udstødt
Hver fundraising kampagne har en sag erklæring i centrum. Din erklæring angiver argumentet for at støtte din sag. Udtrykket "case statement" virker i dag en smule gammeldags. Vi henviser ofte til dette dokument som en "sag for støtte."
Den kolde ting om dagens tilfælde til støtte er, at det ikke længere er et tørt, kedeligt dokument, som fundraisers hader at skrive, og donorer hader at læse.
De er blevet fantastiske historier, der fascinerer og indleder. Desuden kan du ikke engang genkende dem som casestudier. De kommer forklædt i mange former, såsom en smuk brochure, en dejlig årsrapport, eller som et kreativt firma kan lide at kalde dem, taknemmelighed rapporter. Disse dage kan en sag for støtte endda være en hjemmeside.
På den anden side kan en stor sag erklæring også være et eller to sider, der fanger kernen i behovet, helbredelsen og opfordringen til handling for donorer. I det mest grundlæggende forklarer sagen, hvorfor du har brug for pengene, og hvordan donoren vil have gavn af at give.
Case udsagn kan bruges i enhver fundraising kampagne. Men de er særligt nyttige i store gavekampagner , kapitalkampagner og tilskudskampagner .
Hvem er sagens erklæring for?
Din sag erklæring skal appellere til en bred vifte af dine interessenter. Det skal arbejde for både eksterne og interne publikum.
Vigtigst, din sag skal være så forståelig for din organisations receptionist som det er din rigeste potentielle donor.
Hvilke spørgsmål skal sagen redegøre for?
Bernard Ross & Clare Segal, forfattere til The Influential Fundraiser (Køb fra Amazon) , påpeger, at et godt tilfælde skal svare på disse fem grundlæggende spørgsmål:
- Hvad er behovet?
Angiv behovet præcist. Hvad det er, og hvem der nøjagtigt vil gavne ved at opfylde dette behov. Sørg for at gøre behovet håndterbart, så supporterne føler, at de kan gøre en forskel. Den globale fattigdom er for stor til, at en person får armene rundt. Han kan dog være i stand til at redde en person eller hjælpe en familie. Hold din sag håndterbar og ved hvad der forårsager donorer at vende sig væk , selv når behovet er stort. - Hvordan kan du fortælle dette er et presserende behov?
Gør det klart, at behovet er nu og presserende. Inkluder undersøgelser, ekspertudtalelser eller udtalelser fra de mennesker, der har brug for hjælp. - Hvordan er din organisation unikt kvalificeret til at tackle dette behov?
Selvom der kan være flere nonprofits, der kunne behandle dette problem, hvad er det unikt med dig? Er det din track record, den innovative karakter af din tilgang? - Hvad vil fordelene ved din handling være?
Hvis du handler nu, hvad vil de positive konsekvenser være, både store og mindre? Vær imidlertid realistisk. Hvad kan garanteres, og hvad er det muligt? - Hvad er de negative konsekvenser, hvis du fejler?
Nogle gange er dette den mest potente motivator for donorer, så læg de store og mindre bivirkninger ud, hvis du ikke handler.
Hvad skal din case statement se ud?
Dagens donorer forventer en visuelt imponerende præsentation.
De ønsker at kunne forstå din mission og din historie gennem billeder. De foretrækker at bladre gennem en publikation, læse billedtekster og call-outs.
Når en donor forstår din overordnede mission og historie gennem visualsne, vil de sandsynligvis læse detaljerne. Fang donorer først med en historie fortalt gennem levende billeder og overbevis dem med tekst, der er enkel og let at forstå.
Glem ikke infografikernes magt for at forenkle fakta. Statistikker fungerer bedst, når de skiller sig ud som en del af en gribende infografisk.
Du skal ikke bekymre dig om længden af din sagnopgørelse. Men gå længere i stedet for kortere. Husk at du vil bruge dele af sagen i forskellige indstillinger, fra et citat eller et foto i dit nyhedsbrev til en PowerPoint-præsentation.
Sagsopgørelsen fungerer som dit kildedokument for alle de materialer, du kan bruge i løbet af en kampagne eller endda over en længere periode.
Du kan og bør smide alt sammen, men køkkenvasken i dit udkast til sagen erklæring. Derefter kan og bør du forkorte, polere, forfine og uddrag efter vilje.
Forstå ikke, hvor vigtigt din sag erklæring skal være. Forsøg ikke at skære hjørner. Lej en fremragende designer til at sammensætte din publikation eller sagen til supportafsnittet på dit websted. Overvej at bruge en professionel forfatter til at udarbejde teksten. Find en professionel fotograf for billederne, og tag ikke på kvaliteten af alle dine præsentationer.
Hvad skal du undgå i din casestudie?
Ross og Segal siger, at sager er for ofte internt fokuserede. De er for lange. Desuden er de for statiske.
Skriv din sag for dine donorer og tilhængere, ikke dit interne publikum. Gør "nut" af dit argument let og let at forstå.
Løs ikke din sag i sten. Større donorer vil især ikke se en komplet plan for at finansiere. De ønsker at være involveret i dens udvikling. Giv dem plads til at bidrage med deres ideer og dermed styrke deres engagement.
Til sidst skal du bruge din sag til at hjælpe med at lede dine andre fundraiseringsmateriel, som dine direkte mailmaterialer , brochurer, PowerPoint-præsentationer, tilskudsmaterialer , e-mails, pressemeddelelser og nyhedsbreve .
Hvordan kan du skrive den bedste casestudie?
Husk først, som Gail Terry Grimes siger, "en erklæring er ikke en kampagnebrochure." Læs så mange som casestudier, som du kan. Heldigvis er sagen udsagn nemme at finde. Du kan se nogle af de bedste på The Case Writers - Sagsangivelser og taknemmelsesrapporter.