10 Email Nyhedsbrev Tips, der vil inspirere folk til at give

Hvordan kan du få folk til at klikke for at donere og få tusindvis af dollars ligesom de store nonprofits? Er det deres marketingbudgetter ? Nej. Bare rolig hvis du har et lille budget. Selv gigantiske milliard-dollar nonprofits virkelig rod op deres e-nyhedsbreve. Er det deres omdømme? Nej. Omdømme hjælper, men det vil ikke få folk til at give gennem et e-nyhedsbrev.

Så hvad er hemmeligheden? Alt du behøver er at kunne skrive godt og kommunikere konsekvent - og brug disse 10 tips.

  • 01 - Opret en fristende emnelinje

    Din emnelinje vil enten få folk til at åbne dit e-nyhedsbrev eller slette det. Sig ikke, "Rosemary's Blog." Sig noget, "Lær hvordan leoparden har sine pletter!" Eller "48 timer at gå: Kan du give $ 9 i dag?" Jeg har en liste over 10 ord til at medtage i dit emne linje. Brug af variationer på disse ord har hjulpet mig med at gå fra en 10 procent åben sats til en 40 procent åben sats for mit eget e-nyhedsbrev.
  • 02 - Opret en overskrift for at tegne dem

    Dine læsere vil være mere tilbøjelige til at donere, hvis de lærer, hvis du giver dem nye oplysninger, og hvis du tager dem på en rejse. Et eksempel, der inspirerede mig for nylig, kom fra Smithsonian Magazine e-nyhedsbrev. Overskriften sagde ting som "Forskere gør fremskridt hen imod en mandlig præventionsmiddel" og "Disse regnbuefarvede transparente myrer er hvad de spiser." Hvem kan modstå dem?

    Der er mange forskellige overskrifter, og du behøver ikke at have millioner af dollars, som Smithsonian skal smide på dine e-nyhedsbreve. Men du kan holde øje med nyheder på dit område, om det er indvandrerarbejderes rettigheder eller reduktion af pesticider, og give dine donorer ny information i hvert e-nyhedsbrev.
  • 03 - Forklar konsekvenserne, hvis de ikke giver

    Donoren bør tro på, at nogen kan blive såret, hvis han ikke giver penge. Det kan lyde negativt eller desperat, men høre mig ud. Folk vil give til at stoppe, at der sker noget dårligt, oftere end de vil give for at starte noget godt.

    Det handler om, hvad der skaber en historie. Konflikt tager fat på din donors opmærksomhed. Det trækker ham ind fra første sætning og holder ham læsning hele dit nyhedsbrev. Dette giver dig mulighed for at gøre din donor til hovedpersonen i historien, den person, der kan ændre den ulykkelige ende til en glad en.

  • 04 - Giv din donor helten

    Spørg dig selv, "Er det sandsynligt at få donoren til at føle sig godt eller dårligt?" med hvert e-nyhedsbrev, du skriver. Tal om "dig" og "tak til dig." Undgå at ignorere din donor ved at tale om "vi" og "os". Hvert afsnit af dit e-nyhedsbrev skal indeholde ordet "dig". Folkets øjne stopper med at scanne med det pågældende ord, og det er mindre irriterende end at sige deres navne hele tiden.
  • 05 - Lad ikke læsere klikke på Off til en PDF

    Er du skyldig i denne e-nyheds synd? Sig ikke "Klik her for at downloade vores e-nyhedsbrev som PDF!" fordi din læser muligvis ikke tager dette ekstra trin. Når folk skal vente med at lære om din årsag ved at downloade noget, vil du miste potentielle donorer. Folk har travlt. De skummer. De er utålmodige. Enhver lille forsinkelse er et vigtigt vejspærre. Din læser skal kunne forhåndsvise dit e-nyhedsbrev på din hjemmeside og læse arkiverne på din hjemmeside også.
  • 06 - Indsæt ikke et brev fra direktøren

    Et brev vil ikke få folk til at give. Faktisk er det faktisk ret kedeligt i næsten hvert e-nyhedsbrev eller årsrapport, jeg nogensinde har læst, medmindre det er en stærk tårnkrigserie. Jeg læste engang en historie på Wayne Pacells blog om at sige farvel til en trofast hund. Pacell er administrerende direktør for The Humane Society of the USA, og hans post har bogstaveligt talt haft mig i tårer, klar til at give.
  • 07 - Tilpas e-mailen med modtagerens navn

    Hvis du ikke ved, hvordan du gør dette, eller hvis din e-nyhedsbrevsoftware ikke kan udføre det, skal du lære eller få ny software. MailChimp er gratis til et bestemt antal abonnenter, og det lader dig personliggøre dine e-nyhedsbreve.
  • 08 - Lav din Donate Button uimodståelig

    Brug ikke bare en tekstlink. Du kan have links i hele din tekst, men også give en stor donateknap nederst. Gør det ikke let at overse:
    • Omgiv det med hvidt rum
    • Sæt en pil på eller ved siden af ​​den
    • Sæt en dråbe-skygge på den for at subtly cue dine læsere at dette er noget at interagere med
    • Sæt kreditkortlogoer under donateknappen for at hjælpe dine abonnenter med at få tillid til, at denne transaktion vil være sikker og nem
    • Lav din donorknapp en anden farve fra resten af ​​din tekst
  • 09 - Opsæt teksten

    Lad ikke tekstblokke trække længere end 500 tegn. Du kan bruge teasere, der forlader folk med en cliffhanger og tillader dem at klikke gennem på din hjemmeside for at afslutte historien.

    Genlæse en af ​​dine yndlingshistorier, hvis du har brug for hjælp til at oprette en cliffhanger. Hvad gjorde du ved at læse efter første afsnit? Hvordan kan du genskabe det for din ideel at hente folk og få dem til at afslutte historien på din hjemmeside?

  • 10 - Segment Din postliste

    Du får meget mere succes med at få folk til at klikke på den donere knap, hvis du målretter din besked til bestemte grupper af mennesker. Gå igennem din database og begynd at vedhæfte e-mails til navne. Du kan også starte med at se folk op og ringe til dem.

    Du kan starte med en email til personer, der har doneret i de sidste 18 måneder i forhold til andre, der aldrig har doneret før, eller du kan bryde det ned mere specifikt. Du kan sende forskellige e-mails til:

    • Tidligere kunder eller personer, der kender nogen, der blev hjulpet af din ideel organisation
    • Folk, der lige kommer til dine begivenheder, tal om hvor meget sjov begivenhederne er, og hvordan det er godt at have det sjovt, og hvad du er alt om
    • Månedlige givere - vis dem, hvad du har gjort med deres penge og fortæl dem, at du ikke kunne have gjort det uden dem, hvilket gør dem til helte
    • Større donorer
    • Folk, der aldrig har givet til din ideel før-introducer dem med overbevisende grunde til at give nu
    • Frivillige
    • Mediekontakter - send dem ikke en email, der beder dem om at donere, men måske en nyhedsværdig historie, der potentielt kan rapportere om

      E-mailede nyhedsbreve er afgørende for at finansiere, så få din ret. Sætte så meget tid og opmærksomhed i dem som du ville en større e-mail eller direct mail fundraising kampagne. Ellers smider du bare tid og penge væk.

    Gæstforfatter Mazarine Treyz er guru-chef for Wild Woman Fundraising.