Hver frivillig fortjener en jobbeskrivelse
Ingen forretning eller nonprofit ville begynde at ansætte folk, før de fandt ud af, hvad de havde brug for dem til at gøre. De skriver i stort omfang jobbeskrivelser, fordi de er tegningerne til rekruttering, styring og fastholdelse af medarbejdere.
Det samme princip gælder for frivillige.
Et utrolig nyttigt værktøj, den frivillige jobbeskrivelse hjælper din frivillige rekruttering indsats , ledelsen af den frivillige, og beholde ham eller hende.
Indstilling af forventninger med en jobbeskrivelse skal være job nummer et for enhver frivillig manager.
Hver jobbeskrivelse skal forklare opgaven samt de færdigheder, evner og interesser, der er nødvendige for at udføre frivilligt arbejde med succes.
Klarhed er, hvad hver frivillig foretrækker. Før du selv begynder at rekruttere frivillige, skal du lave en liste over de job, du vil have dem til at udføre, og så beskrive disse stillinger så klart som muligt.
En frivillig jobbeskrivelse er ikke meget forskellig fra den, du forbereder dig til en betalt medarbejder. Også klare forventninger kan hjælpe med at undgå en lang række problemer, herunder lovlige .
Hvad skal inkluderes i en frivillig jobbeskrivelse
Der er mange måder at skrive stillingsbeskrivelsen på, men her er nogle områder, der skal dække:
- Jobtitel
En beskrivende titel giver frivillige en følelse af identitet og hjælper lønnet personale og andre frivillige forstår denne særlige rolle. Styr væk fra beskrivelser, der har at gøre med løn. Hvorfor kalder receptionisten f.eks. En "frivillig" receptionist? Du siger ikke "betalt" receptionist for en medarbejder.
- Arbejdsplads
Hvor skal den enkelte arbejde? Kan arbejdet gøres hjemme eller på et bestemt sted? Er der offentlig transport i nærheden af dit jobsted / s, så du kan rekruttere personer, som måske ikke har personlig transport?
- Formål med positionen
Hvordan vil frivilliges arbejde påvirke et projekts resultat , klienter eller mission ? Angiv den forventede effekt for både direkte service og administrative opgaver, så frivillige forstår, hvor vigtige de er for organisationen.
- Ansvar og Pligter
Forklar frivilligt stillings specifikke ansvar og forpligtelser. Sig klart, hvad der forventes.
- kvalifikationer
Det lønner sig at være meget klart og konkret, når der noteres kvalifikationer for enhver frivillig stilling. Medtage uddannelse, personlige karakteristika, færdigheder, evner og erfaring, der kræves.
- Forpligtelse forventet
Hvor meget tid forventer du af frivillige? Inkluder længden af tjenesten, timer om ugen og timer om dagen. Medtag særlige krav som weekendarbejde.
- Uddannelse
Angiv, hvilken uddannelse frivillig vil modtage . Medtag generel træning, som alle stillinger kræver plus nogen positionsspecifik træning til denne opgave.
Inkluder datoen for beskrivelsen eller den dato, hvor den blev opdateret. Skriv den frivillige tilsynsfører navn og hans / hendes kontaktoplysninger. Medtag oplysninger om, hvordan du får mere information, og hvem du skal ringe hvis du er interesseret.
Eksempel på en frivillig jobbeskrivelse
Jobtitel: Dagstol
Formål: Dagsstolen fungerer som receptionist for Charles County Agency for Aging, der støtter agenturets mission om at støtte den ældre befolkning i Charles County. Dagstolen repræsenterer agenturet for medlemmer af offentligheden, der besøger dets kontorer mandag, weds og fredag fra kl. 9.00 til 16.00
Sted: Dagsstolen arbejder i det offentlige modtagelsesområde på agenturets kontor på 567 N. Oak St i Tulsa, OK.
Nøgleansvar:
- Dagsstolen svarer på telefonen og leder opkald.
- Gør gæsterne velkommen og leder dem til andre kontorer eller steder.
- Besvarer spørgsmål om agenturet og giver formularer, når det er nødvendigt.
- Udskriver en liste over aktiviteter, der finder sted den dag på agenturets kontorer og satellitsteder.
- Gør påmindelse til telefonopkald til andre frivillige, der har tildelt projekter til den følgende dag.
- Åbner posten og distribuerer den.
- Indgår donationer modtaget via post i databasen.
- Proofreads brochure kopi, når tiden tillader det.
- Hjælpemidler til udarbejdelse af bulkforsendelser.
- Forbereder korrespondance efter behov.
- Andre opgaver som tildelt.
Rapporter til assisterende direktør for Charles County Agency for Aging
Ansættelsens længde: Dagsstolen tjener en dag om ugen i tre måneder. Efter tre måneder kan dagstolen genudnævnes i yderligere tre måneder efter tilsynsmandens skøn. Efter seks måneder kan den person, der tjener som dagstol, rotere til en anden stilling inden for agenturet.
Tidsforpligtelse: En dag om ugen (M, W eller F) i seks timer (9-12 og 1-4), i mindst tre måneder.
Kvalifikationer: Grundlæggende kendskab til computer og dataindtastning. Behagelig måde, tålmodighed, problemløsning evne, pålidelighed.
Støtte: Uddannelse til denne stilling vil blive leveret. Også assisterende direktør vil være til rådighed for spørgsmål og assistance.
Alder Krav: Ingen
Dress Code: Business Casual
Andre kategorier, du måske vil medtage i en frivillig positionsbeskrivelse, er:
- Der kræves certificeringer / licenser, som f.eks. CPR-certificering eller en licens til kommerciel driver.
- Udviklingsmuligheder, såsom uddannelse og forfremmelse til andre stillinger.
- Sikkerhedskontrol er påkrævet, såsom kriminel historie kontrol eller fingeraftryk kontrol.
- Fordele, såsom serviceattest, gratis parkering eller undervisningsmission.
Frivillige jobbeskrivelser er ikke kun til gavn for frivillige, men for at sikre, at der heller ikke er juridiske problemer. Frivillige elsker klare forventninger, træning og konsekvens fra deres frivillige ledere.
At skrive gode jobbeskrivelser er bare en del af at få din ideel til at modtage og arbejde med frivillige .