Betalingsmuligheder og tilbageholdelseskrav
Hvad er en uafhængig kontrahent?
En uafhængig entreprenør er en virksomhedsejer, der arbejder for en virksomhed på kontraktbasis. En uafhængig entreprenør er ikke en medarbejder og er ikke under direkte kontrol af virksomheden.
IRS har flere måder at skelne en arbejdstager som en selvstændig entreprenør eller medarbejder på . IRS ser på de generelle kategorier af adfærdskontrol, finansiel kontrol og forholdet mellem karakteren.
Dybest set kan enhver, der arbejder for din virksomhed, som ikke er en medarbejder, betragtes som en uafhængig entreprenør. Du kan eller ikke har skriftlig kontakt til denne person eller virksomhed.
Det er vigtigt at bemærke, at IRS antager, at en arbejdstager er en medarbejder, medmindre du kan bevise at denne person ikke er en medarbejder. Før du overvejer at betale en arbejdstager som uafhængig entreprenør , skal du sørge for at du har klassificeret denne medarbejder korrekt som en uafhængig entreprenør. Hvis IRS eller statslige agenturer reviderer din virksomhed og finder ud af, at arbejderen virkelig er en entreprenør, kan din virksomhed være bøder og straffe.
Valg til betaling af en uafhængig kontrahent
En uafhængig entreprenør modtager kompensation på en af flere metoder afhængigt af aftalen mellem din virksomhed og entreprenøren:
- Hver time . Nogle entreprenører får betalt på timebasis; for eksempel kan en computerprogrammerer få betalt for timer arbejdet med programmeringsopgaver.
- Ved jobbet . Det andet betalingsalternativ er at betale ved det udførte arbejde eller ved jobbet. For eksempel kan en blogger blive betalt af antallet af oprettede blogindlæg. En rengøringsservice kan få betalt et fast beløb til rengøring af dit kontor.
I begge tilfælde fastlægger kontrakten lønnen. En mundtlig kontrakt er lige så god som en skriftlig kontrakt, men det er altid bedre at få detaljer om betalingen skriftligt for at undgå fejlkommunikation.
Inklusive yderligere vilkår i en betalingsaftale
Ud over at beskrive betalingstype og -beløb skal nogle andre vigtige vilkår inddrages:
- Hvor ofte betales betaling?
- Hvad er de "målbare" eller milepæle til betaling? For eksempel omfatter en "pay-by-job" -aftale ofte specifikke frister for dele af projektet. Når fristen er opfyldt, frigives en bestemt løn.
- Hvad hvis arbejdet ikke er færdigt til tiden?
- Hvad hvis betalinger ikke sker i tide?
- Hvad hvis arbejdet ikke er acceptabelt
Disse betalingsbetingelser er lige så vigtige som lønbeløbet, og de bør afgøres, før personen begynder at arbejde.
Tilbagetrækninger og fradrag fra entreprenørbetaling
Inden du begynder at betale en uafhængig entreprenør , skal du have formular W-9 (anmodning om skatteydernes identifikationsnummer og certificering) underskrevet af arbejderen. Denne formular identificerer entreprenøren ( med et skattepligtig identifikationsnummer ) og giver andre oplysninger, der er nødvendige for at udfylde indkomstskatteformularer .
I de fleste tilfælde tilbageholdes ingen føderal eller statslig indkomstskat fra løn fra en uafhængig entreprenør.
Entreprenøren er ansvarlig for at betale egne skatter og selvstændige skatter (Social Security og Medicare).
Tilbageholdelse af tilbageholdelsesbestemmelser
Når du ansætter en uafhængig entreprenør, skal du få en W-9 fra den pågældende, som nævnt ovenfor. Men i nogle tilfælde returnerer personen ikke W-9-formularen til dig, eller skatteyderens ID på den pågældende form kan være forkert eller mangler. I disse tilfælde må du muligvis afholde føderal indkomstskat fra denne persons betalinger. Dette kaldes backup tilbageholdelse .
Du skal tilbageholde føderale afgifter på reservekravsindhold på 28%. Ligesom med en medarbejder skal du tage bruttolønnen af personen og multiplicere den med .28 for at få skatten.
Rapportering og betaling af backup tilbageholdenhed til IRS
Hvis du skal tilbageholde skatter fra en uafhængig entreprenør, skal du også betale disse skatter til IRS med jævne mellemrum.
Backup-tilbageholdelse skal indberettes til IRS på Form 945, Årlig Retur af Tilbageholdt Federal Income Tax. Form 945 forfalder 31. januar for det foregående skatteår.
Tilbage til ansættelse og betaling af en uafhængig kontrahent