Nogle gange kan det virke, at den sværeste del af at drive en lille virksomhed er at vælge den rigtige software til at tage sig af de mere kedelige detaljer for dig. Sikker på, din bedstefar skarpt bare sin blyant, da det var tid til at tage sig af bøgerne, men det er ikke din bedstefars erhvervsklima længere. Disse dage er der mange produkter til rådighed for at strømline processen for dig, så du kan tænke på vigtige ting ... som at tjene penge.
At afgøre, hvilket er det bedste produkt for dig, er et spørgsmål om at nulle ind på din virksomheds unikke behov og måske identificere hvilke forretningsrelaterede opgaver du har null tolerance for. Derefter kan du vælge software til at lette din belastning. Vil du have hjælp? Læs videre for at se, hvilke programmer der passer bedst til dine behov.
Bedste samlet: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks tilbydes af Intuit, en kæmpe i den personlige finansbranche. Det er udvidet sit anvendelsesområde til også at imødekomme små forretningsbehov, og det er et yderst populært valg.
QuickBooks tilbyder bogstaveligt hundreder af skabeloner til næsten enhver rapport, du kunne tænke dig. Fakturering? Du har det. Leverandør? Ikke et problem. Beholdning? Kontrollere. Tidsporing? Ja. QuickBooks vil administrere dine kontakter og håndtere skatteproblemer, formularer og afkast. Det vil skabe et budget for dig og gøre din lønningsliste - selvom lønningsfunktionen er en add-on, der koster lidt ekstra. QuickBooks gør stort set alt andet end at drive dig til arbejde.
En ulempe og en fælles klage fra brugerne er, at dens mange funktioner gør det til et kompliceret program til at mestre. Det ville ikke være så dårligt, hvis det gav solid kundesupport, men det er ikke tilfældet her. Telefon support er tilgængelig, men det er ikke gratis.
Du kan købe QuickBooks disken til en "engangs" pris eller downloade super duper-versionen til nogle flere dejen, men du vil nok ende med at opføre regningen for opgraderinger i de kommende år (og opgraderingerne koster næsten lige så meget som den oprindelige software). Og nogle af softwarens funktioner og rapporter er bare ikke nødvendige for små virksomheder, så du kan ende med meget, du ikke kan bruge. QuickBooks Pro rummer op til tre brugere, men de to andre vil koste dig ekstra også. Det er kun kompatibelt med Windows.
02 - Bedste dokumentdelingsoftware: Microsoft Office 2016
Microsoft er et andet, du kan ikke gå i forkert navn i software. Office 2016 er en opgradering fra Office 2013 og tilbyder nogle få administrative funktioner, men grænsefladen er stort set ens, så der er ingen stejl indlæringskurve, hvis du allerede har brugt Office 2013.
Mange af Office 2016-funktionerne er de samme som dem, der tilbydes af anden software, men Microsoft står hoved og skuldre over resten i et område: dokumentdeling. Hvis du også tilmelder dig Microsofts Office 365, en abonnementstjeneste, kan du gemme dokumenter i skyen og invitere andre til at få adgang til dem. De kan se dem, tilføje dem eller redigere dem i realtid, så længe de er udstyret med Office 2010 eller en nyere version. Du kan bogstaveligt talt have et forretningsmøde med folk over hele kloden.
Microsoft Office Home og Business-versionen har Outlook, Word og den uundværlige Excel. Dens version af Excel tilbyder et "Fortæl mig, hvad der skal gøres" link, som du kan klikke på for hjælp, når du er usikker på, hvordan du fortsætter med en bestemt opgave. En ulempe: "Fortæl mig" vil ikke fortælle dig, hvordan du kan finde den anbefalede gældende kommando.
Bedste Skatteregnskabssoftware: TurboTax Selvstændig
TurboTax er bedstemor af skatte-software, der har vundet adskillige priser og modtaget gode anmeldelser. Det er for nylig spruced op sin Home & Business-version, omdøbe det "Selvstændigt." Det gør ikke alt, hvad QuickBooks gør, men det kan være yderst hjælpsomt, hvis du forbereder din virksomheds selvangivelser, er din akilleshæl.
Du får stadig et par andre funktioner, som f.eks. Omkostningssporing og en "Det er fradragsberettigede" -funktion, der kan hjælpe dig hele året rundt, hvilket gør skatteperioden meget lettere. Og funktionen "SmartLook" gør det muligt for dig at tale med en skatteekspert i realtid, hvis du løber ind i et problem. Når du giver eksperten adgang, kan han se præcis, hvad du ser på skærmen, så han kan give vejledning.
Du kan downloade programmet mod et gebyr eller købe disken med en lille rabat. Softwaren er kompatibel med både Windows og Mac.
04 - Bedste software til marketingassistance: Infusionsoft Complete
Infusionsoft er brainchild for forfatter / iværksætter Clate Mask, og det udmærker sig i sine marketingværktøjer.
Infusionsoft Complete kan spore op til 10.000 kontakter til dig, men Infusionsoft tilbyder også mindre komplekse programmer, der rummer mindre, hvis du ikke har brug for denne kapacitet. Du kan live-optage interaktioner med kunder eller kunder og inkorporere kommentarer eller detaljer om, hvordan "hot" de er, samt deres præferencer eller quirks. Du eller en medarbejder kan ringe til filen, før du møder med nogen, og få et hurtigt overblik over, hvad du kan forvente.
Infusionsoft Complete administrerer e-mail-kampagner med en "Custom Campaign Builder" -funktion, der kan målrette modtagere baseret på din kontaktliste. Det overvåger dit websted, registrerer antallet af besøgende, salget og hvor lang tid hver besøgende lingered-en uvurderlig rigdom af oplysninger, hvis din virksomhed er internetbaseret. Og hvis du endnu ikke er internetbaseret, men vil være, kan softwaren hjælpe dig med at designe en destinationsside.
Softwares eneste ulempe er dens kompleksitet, Infusionsoft kræver, at du tilmelder dig et træningsprogram, når du køber softwaren, og dette er en ekstra afgift. Og hvis du leder efter mange bogføringsfunktioner, kan du ikke finde dem her, selvom softwaren vil oprette og sende fakturaer til dig.
05 - Bedste software til Mac: Xero
En hel del software er kompatibel med Windows, men Mac-brugere bliver til tider forladt i kulden. Xero er fremragende skybaseret software, der er kompatibel med både Mac og Windows. Hvad der skiller sig fra hinanden er, at Mac-brugere ikke bliver shortchanged med funktioner som nogle gange sker med anden software. Xero er ikke en "bare bones" Mac mulighed.
Fokus her er på regnskab og programmet kan integrere med 500 plus tredjeparts apps. Xero support er forholdsvis stærk. Du kan få hjælp via email eller live chat, eller anmode om, at nogen ringer til dig, selvom indgående opkald ikke accepteres. Telefonopkald koster ikke ekstra.
Et abonnement på Xero-kørsler varierer afhængigt af planen du vælger. Xero håndterer fem fakturaer for dig, betaler fem regninger og afstemmer op til 20 transaktioner om måneden med startversionen. Du får ubegrænsede afstemninger, fakturaer og regninger med Standard- eller Premium-planerne, og Premium-planen vil også håndtere lønningslisten for dig. Du er ikke låst ind i den plan du vælger - du kan ændre når som helst.
06 - Bedste software til meget små virksomheder: Zoho Books
Denne ene er særlig nyttig for enmanshavere, frilansere og mikrovirksomheder. Hvis du bare ikke behøver alle de mega-funktioner, som mange andre software tilbyder, hvorfor betale for dem? Men du vil heller ikke have dummied-down-funktioner.
Zoho Books er et abonnementsbaseret regnskabssoftware med nok funktioner til at opfylde alle dine små forretningsbehov uden den stramme pris. Den kan synkronisere med dine bankkonti og hjælpe dig med at oprette og sende fakturaer. Tids- og udgiftssporingsfunktionerne er førsteklasses. Grundplanen sporer dine betalbare timer og rummer op til 50 kontakter. Standardplanen understøtter to brugere og rummer op til 500 kontakter. Du kan spore lagerbeholdning, hvis du opgraderer til Professional-planen. Professional-planen understøtter op til 10 brugere og har ubegrænsede kontakter.
07 - Bedste gratis software: Wave Accounting
Denne skybaserede regnskabssoftware koster dig ikke noget, men det er ikke at sige, at du ikke får et fuldt funktionelt program. Wave Accounting er fuldt indlæst med alle nødvendige regnskabsfunktioner og værktøjer. Det lader dig synkronisere med dine bank- og kreditkortselskaber, og det kan håndtere momsregnskaber, balancer og resultatopgørelser.
Ligesom Zoho Books er Wave Accounting rettet mod mindre virksomheder, de med højst 10 ansatte. Den gennemsnitlige Zoho Books klient beskæftiger tre til fem medarbejdere. Det er også mere passende for servicevirksomheder end detailvirksomheder. Det kan ikke håndtere en masse i vejen for opgørelse, og du skal opgradere for evnen til at behandle kreditkortbetalinger. Det samme gælder for ekstra lønfunktioner. Denne opgraderede version er ikke gratis, men prisen er nominel.
Selv Waves kundeservice er gratis, men du vil støde på din rimelige andel af annoncer, når du bruger programmet. Oprettelse af en konto og komme i gang er en leg, og du kan endda tilpasse dit dashboard - ja gratis.
08 - Bedste software til bogføring på farten: FreshBooks
At køre nogle små virksomheder betyder, at du er bundet til et skrivebord eller forankret i et kasseapparat. Andre virksomheder kræver, at du hele tiden er på vej og på farten. Det er her, hvor FreshBooks kan hjælpe, og det er blevet bedømt blandt de mest brugervenlige software til rådighed.
FreshBooks er også skybaseret, og den integrerer meget godt med iOS og Android-telefoner og tablets. Du får stadig alle sine nøglefunktioner, når du ikke er på dit skrivebord, herunder evnen til at spore din tid ved projekt, fakturere kunder eller klienter og administrere udgifter. Fakturaer er specialdesignede, og FreshBooks kan endda lade dig acceptere kreditkortbetalinger online. Kundesupport siges at være førsteklasses.
Du kan prøve FreshBooks gratis i de første 30 dage, så prisen varierer afhængigt af hvor mange aktive klienter du har. Meget små virksomheder med kun fem eller færre kunder betaler kun $ 15. Plus-planen rummer op til 50 kunder for $ 25 om måneden. Premium-planen rummer op til 500 kunder.