Hvilken type bogføring er passende for din lille virksomhed?
Virksomheder skal imidlertid holde en detaljeret regnskabsføring af deres finansielle transaktioner. Denne proces kaldes bogføring . Virksomhedens overlevelse afhænger af ejerens evne til at etablere god regnskabspraksis.
Single-Entry Bogføring
En enkelt bogføring er nok kun til at fungere for dig, hvis din virksomhed er meget lille, enkel og med lav aktivitet. Det svarer faktisk til at holde din egen personlige checkbog. Du registrerer transaktioner som kontanter, fradragsberettigede udgifter og skattepligtig indkomst, når du bruger en enkelt bogføring.
Enkelt bogføring er præget af, at der kun foretages én post for hver transaktion, ligesom i dit checkregister. I en kolonne registreres poster som en positiv eller negativ mængde. I en enkelt bogføring kan du rent faktisk holde en to-kolonne hovedbog, en kolonne for indtægter og en for udgifter. Det betragtes stadig som single entry, fordi der kun er en linje for hver transaktion.
Denne type bogføring er ikke for store, komplekse virksomheder. Det sporer ikke konti som lagerbeholdning, gældsforpligtelser og tilgodehavender.
Du kan bruge en enkelt bogføring til at beregne nettoresultatet , men du kan ikke bruge det til at udvikle en balance og spore aktiv- og passivkonti. Transaktioner er en enkelt post , snarere end en debet og kredit til et sæt bøger som i dobbelt bogføring.
Dobbelt bogføring
De fleste virksomheder, selv de fleste små virksomheder, bruger dobbelt bogføring til deres regnskabsmæssige behov.
To karakteristika ved bogføring med dobbelt bogføring er, at hver konto har to kolonner, og at hver transaktion er placeret i to konti. Der foretages to poster for hver transaktion - en debet på en konto og en kredit i en anden.
Et eksempel på en dobbelt-entry-transaktion ville være, hvis virksomheden ønsker at betale en kreditor. Kontantkontoen reduceres med det beløb, som selskabet skylder kreditor. Det ville være debet. Derefter reducerer den dobbelte post det beløb, virksomheden nu skylder til kreditorkontoen, da den har modtaget det beløb på krediten, virksomheden forlænger. Det er krediten.
Hvis du vil holde styr på aktiv- og ansvarskonti, vil du bruge dobbelt bogføring i stedet for enkeltindtastning. Andre fordele ved bogføring med dobbelt bogføring er, at ejeren præcist kan beregne overskud og tab i komplekse organisationer, regnskaber kan udarbejdes direkte fra bøgerne, og fejl eller svig er let at opdage.