Pengestrømme og fortjeneste er forskellige, men begge er vigtige
Pengestrøm
Pengestrømme er de penge, der flyder ind og ud af virksomheden fra drift og finansiering og investeringsaktiviteter. Det er de penge, du har brug for til at opfylde nuværende og kortfristede forpligtelser.
Men der er to ting at huske på om cash flow:
- En virksomhed kan være rentabel og har stadig ikke tilstrækkelig pengestrøm. I værste fald kan utilstrækkelig kontantstrøm i en rentabel forretning sende det til konkurs. For eksempel laver du widgets og sælger dem til fortjeneste. Men dit produkt går igennem en lang salgskæde, og nogle af dine største og vigtigste engroskunder betaler ikke på fakturaer i 120 dage. Det lyder ekstremt, men mange store amerikanske virksomheder i det 21. århundrede betaler ikke en konto, der skal betales i tre eller fire måneder fra modtagelsen af fakturaen. Da du er den lille fyr, vil leverandørerne af materialer, du har brug for til at lave disse widgets, ofte ønskes betalt enten ved modtagelse eller om 15 eller 30 dage. Ironisk nok, hvis du er fanget mellem leverandører, der ønsker deres penge nu og købere, der er langsomme at betale, kan et vellykket produkt med stigende salg skabe en reel cash flow krise. Selv om din enhedssalg er stigende og rentabel, bliver du ikke betalt i tide til at betale dine leverandører og opfylde løn og øvrige driftsudgifter. Hvis du ikke er i stand til at opfylde dine økonomiske forpligtelser rettidigt, kan dine kreditorer tvinge dig til konkurs i en periode, hvor salget vokser hurtigt.
- Dit salg kan vokse, og pengene fortsætter med at hælde ind, men det betyder ikke, at du får fortjeneste. Hvis du låner penge til at løse pengestrømsproblemet, kan de stigende gældsudgifter, der resulterer i, øge dine omkostninger over breakeven-punktet . Hvis det er tilfældet, vil din pengestrøm i sidste ende tørre op, og i sidste ende vil din virksomhed mislykkes.
Profit
Fortjeneste, også kaldet nettoindkomst , er det, der er tilbage fra salgsindtægterne, efter at alle firmaets omkostninger er trukket fra. Det er i princippet åbenlyst, at en virksomhed ikke kan overleve lang tid, medmindre det er rentabelt, men nogle gange, som med cash flow, kan et produkts succes betyde omkostninger. Det kan ikke være umiddelbart klart, at dette er et problem. I andre tilfælde kan du være opmærksom på problemet, men mener, at ved at reducere produktionsomkostningerne kan du genoprette rentabiliteten i tide for at undgå en krise. Desværre kan du ikke handle effektivt eller hurtigt nok, medmindre du har en klar forståelse af alle relevante omkostningsdata, for at gøre virksomheden rentabel igen, inden den løber tør for penge.
Hurtig vækst og forretningsfejl
Det viser sig, at hurtig vækst kan føre på flere måder til en virksomhed, der fejler. Det her beskrevne kontantstrømsproblem er en årsag, hvor leverandører kræver hurtig betaling af fakturaer, mens engroskunder betaler langsomt. Resultatproblemet beskrevet ovenfor er et andet: stigninger i produktionsvolumen drev opomkostninger ud over breakeven-punktet. En 2013 American Express-artikel om det hurtige vækstproblem beskriver fem mere bidragspligtige spørgsmål, som alle påvirker pengestrømme, overskud eller begge dele:
- Operationelle problemer: volumenforøgelser ændrer driftskrav. Ofte bruger virksomheder midt i en vækst en utilstrækkelig tid til at gøre disse ændringer i tid,
- Kundeservice problemer: Nye produkter anspore salg, men ofte kommer med problemer, der fører til dyre warrantee reparationer eller endda produkt tilbagekaldelser. En kundeservicepersonale må muligvis ikke udvides i samspil med salgsvækst, hvilket også medfører kundens utilfredshed,
- Overflødige virksomhedsudgifter: Et produkts succes kan føre til, at virksomheden foretager overdrevent optimistiske udgiftsbeslutninger, som f.eks. Dyre udstyrskøb og forbedringer af uighurlige faciliteter.
- Human resource-problemer, herunder en hurtig tilstrømning af arbejdstagere, der ikke er bekendt med eller usympatisk over for den eksisterende virksomhedskultur; utilfredshed med nuværende medarbejdere over nye tilsynsmyndigheder, lønproblemer og ændringer i produktionsmetoder
- Lederskabsproblemer: Ofte er karakteristika for en succesfuld iværksætter meget anderledes end karakteristikaene for en succesfuld administrerende direktør for et etableret selskab. Som et firma udvider ud over sin opstartsfase, kan det kræve en forandring i lederskab, som enten modsættes eller ikke anerkendes i rette tid.
I et voksende firma kræver det også at overvåge pengestrømme og fortjeneste at følge disse relaterede problemer. Nogle gange kan det endda blive nødvendigt at begrænse vækstraten for at sikre langsigtet succes.
Se disse artikler:
- Sådan gør du en trinvis kontantstrømsanalyse
- Definition af pengestrømme
- Kontantkontrolkonti