Gør ikke disse 5 små virksomheder penge fejl!
Det er svært at holde din lille solo forretning gået - tilfredsstillende kunder, markedsføring og forfremmelse, og at holde bøgerne. Men forsøm ikke disse regnskabsmæssige og finansielle opgaver. At udføre disse opgaver kan hjælpe dig med at få problemer med din bankkonto og din indkomst. Ikke at gøre dem kan betyde problemer med overtræk, medarbejderbeslag og højere skatter.
1. Afstem ikke kontoudtog mindst en gang om måneden
Jeg ved, du har travlt, men hvis du har et godt online-regnskabssystem, skal du kunne forene dit virksomhedsregnskab, når du modtager det. Hvis du har en bogholder, skal du bede om at se en detaljeret liste over alle transaktioner hver penge, eller kør listen selv, før du overfører alt til bogholderen.
At afstemme en kontoudskrift er en måde at forhindre forbud mod, hvis du har medarbejdere. Selv hvis du ikke har medarbejdere, hjælper det dig med at få øje på mulige problemer. Fik den regningen betalt? Har du registreret indkomsten fra det arbejde, du gjorde?
For at gøre afstemningen behøver du ikke at udskrive erklæringen, hvis din bank giver dig mulighed for at downloade alle dine banktransaktioner i dit regnskabssystem. Derefter kan du gøre en forsoning.
Kontroller, at hver check er underskrevet af dig eller en anden, du stoler på. Spor ned noget mistænkeligt, enten på indkomst- eller udgiftssiden.
Kør disse rapporter hver måned: en kundefordelsrapport og en resultatopgørelse.
2. Spor ikke fordringer og arbejder på dit indsamlingssystem
Jeg kan ikke bevise det, men jeg tror, at flere penge går tabt af virksomheder fra ikke at indsamle tilgodehavender end på nogen anden måde. Regel nr. 1 ved indsamling af tilgodehavender (penge skyldes) er, at jo længere debitor er skyldig, desto mindre sandsynligt er det, at du vil indsamle.
Oprettelse af et system til indbetaling af kundefordringer, hvor du hævdes efter kunder, der ikke har betalt, kan medføre indtægter, der kan gå tabt.
3. Betaler for meget skat - eller for lidt!
Jo mere lovlige udgifter du har i din virksomhed, jo lavere er din virksomhedsskatregning. For at sikre, at du kan understøtte disse udgifter, hvis du bliver revideret, skal du have dokumenter, der viser disse udgifter som forretningsrelaterede.
De udgifter, de fleste små virksomheder ofte glemmer, er typisk rejseudgifter og måltider og underholdningsudgifter . At holde gode journaler over penge og forretningsformål kan hjælpe dig gennem en IRS-revision.
Sørg for at spore kilometertal for erhvervskørsel ved at holde en logbog i din bil eller ved hjælp af en rejse log-app.
Hvis du har en kontant virksomhed , betaler konti i kontanter, eller du indtager en masse indkomst i kontanter, skal du stadig være opmærksom på skatter. At glemme at registrere kontantudgifter, som jeg nævnte ovenfor, øger din skatteregning. Ikke optagelse kontant indkomst kan forårsage problemer på skatte tid. I begge tilfælde bliver vant til at holde gode registreringer af alle kontanttransaktioner. Det omfatter oprettelse af et småkassesystem til registrering af uheldige forretningsomkostninger.
4. DIY fejlen - ikke bruger professionelle rådgivere
Små virksomheder begynder ofte på en shoestring, og solo virksomhedsejere tror ofte, at de kan knuse sammen uden hjælp. "Jeg er ikke stor nok til at have brug for en rådgiver", har du måske sagt. At forsøge at gøre det selv kan medføre problemer på skatte tid, hvis din virksomhed tager afsted. Hvis du vælger at ansætte en uafhængig entreprenør eller medarbejdere , har du også brug for rådgivere.
Enhver virksomhed, uanset hvor lille, har mindst to forretningsrådgivere på minimum: En finansiel og skattemæssig professionel (som en CPA) og en advokat, der hjælper dig med at etablere din virksomhed og stå i standby til spørgsmål.
5. Ikke stille spørgsmål!
Det er de spørgsmål, du IKKE beder om, vil få din virksomhed i problemer! Når du gennemgår årsregnskaber og kontoudtog, når du diskuterer forretningsmæssige problemer med dine rådgivere, skal du oplyse de "dumme spørgsmål", du ikke synes er værd at spørge.
Du vil være glad for at du gjorde det.