Forenkling af din virksomhedsafgift og finansielle opgaver
Forenkling af din virksomhedsfinansiering handler om (a) at skabe vaner og måder at tage sig af finansielle opgaver og (b) stille periodisk tilbage til gennemgang og analyse. Her er nogle tips, der hjælper dig med at gøre din virksomheds økonomiske liv enklere:
1. Brug Online Accounting Software
Du kan finde en række online software applikationer . Du kan muligvis bruge et gratis softwareprogram, hvis du har en meget lille virksomhed. Du kan trække transaktioner fra dine virksomheds bankkonti og opdatere transaktioner automatisk. Derefter kan du oprette tilpassede finansielle rapporter og se saldi nemt. Jeg finder dette en god tidsbesparende. Kig efter software, der har en mobilappversion og brugerdefinerede rapporter.
2. Brug påmindelser og advarsler
Jeg har en bestemt kalender mærket "Erhvervsfinansiering" i mine Google-kalendere. Jeg kan oprette finansielle påmindelser til betalinger og overførsler. Ved at oprette din virksomhed økonomiske påmindelser og aftaler som en separat kalender, visning eller bare aftale farve, kan du kun se din finansielle kalender af sig selv, så finansielle opgaver ikke går tabt i løbet af hverdagens forretningsudnævnelser og påmindelser.
Prøv at lægge advarsler på din virksomhedscheckkonto for at sikre, at du ved, hvornår saldoen går under et bestemt beløb, og når der er foretaget vigtige transaktioner.
3. Konfigurer en måde at fange udgifter på
Find en app, der vil registrere optegnelserne for alle dine forretningsmæssige udgifter uden for kontoret.
Jeg taler om kvitteringer til måltider og underholdning , til rejser , til shopping på kontorforretningen. Jeg tager billeder af kvitteringer med min telefon og sætter dem i Evernote sammen med en kort forklaring af forretningsårsagen til købet.
Jo længere du venter, jo bedre er din chance for at glemme, så prøv at spore udgifter så tæt på salgsstedet som muligt. Tag billeder med din telefon, tag en notesbog i din telefon for at optage transaktioner, så du ikke behøver at bære stykker papir rundt med dig. Overvej nogle af disse udgifter sporing apps, der kan hjælpe dig med at holde styr på dine on-the-go forretningsmæssige udgifter.
4. Automatiser Bill Bill
Jeg automatiserer alle almindelige regninger, både forretningsmæssige og personlige. Med kreditkort automatiserer jeg minimumsbetalingen, så jeg får ikke sene gebyrer. Så når jeg foretager min månedlige anmeldelse, kan jeg muligvis foretage en ekstra betaling, hvis jeg har kontanter. Du kan nemt oprette en lignende proces til din virksomhed på en måde, som virker bedst for dig.
5. Sæt til side en gang om måneden for at gøre alt
En månedlig gennemgang er en væsentlig del af dette finansielle program. Planlæg om en time eller så hver måned. En god dato ville være, når du modtager din månedlige erklæring for din virksomhedskontrolkonto .
Har en tjekliste og arbejde igennem den. Inkluder bankkontoafstemning, eller i det mindste gennemse alle dine transaktioner for at sikre, at alt er korrekt.
Bundlinjen
Når du har din virksomheds finansielle sporings- og gennemgangssystem på plads, finder du det kun tager lidt tid hver måned at foretage den økonomiske gennemgang. Denne proces vil også hjælpe dig på skatte tid, da de nødvendige økonomiske oplysninger til din små virksomhed skat forberedelse vil være på plads.