Denne opgørelse viser virksomhedens indtægter og omkostninger og deraf følgende overskud eller tab i en bestemt periode (en måned, et kvartal eller et år).
Hvornår skal jeg udarbejde en fortjeneste og tab?
Periodisk P & L. Hver virksomhed skal forberede og gennemgå sin resultatopgørelse periodisk - mindst hvert kvartal. Gennemgang af resultatopgørelsen hjælper virksomheden med at træffe beslutninger og forberede virksomhedsafkastet. Din virksomhedsafkast skal bruge oplysningerne fra P & L som grundlag for beregningen af nettoindkomst for at bestemme den indkomstskat, din virksomhed skal betale.
Pro Forma P & L. En ny virksomhed skal oprette en resultatopgørelse ved opstart. Denne erklæring er oprettet pro forma , hvilket betyder, at den er projiceret ind i fremtiden. Din virksomhed vil også have brug for en pro forma P & L, når du ansøger om finansiering til et nyt forretningsprojekt.
Hvilke oplysninger har jeg brug for at forberede denne erklæring?
De fleste af oplysningerne til denne erklæring kommer fra dit første års månedlige budget ( pengestrømsopgørelse ) og fra anslåede beregninger på afskrivninger fra din skatterådgiver.
Specielt skal du:
- En transaktionsoversigt over alle transaktioner i din virksomhedscheckkonto og alle køb foretaget med dine virksomheds kreditkort.
- Inkluder eventuelle småkontanter eller andre kontanttransaktioner, for hvilke du har kvitteringer.
- For indtægter skal du have en fortegnelse over alle indtægtskilder - checks, kreditkortbetalinger mv. Du skal kunne finde disse på din kontoudskrift. Glem ikke kontant betalt til din virksomhed, som du skal have optegnelser for.
- Du vil også have brug for oplysninger om eventuelle reduktioner til salg, som rabatter eller afkast.
Hvis du bruger regnskabsmæssige software, skal resultatopgørelsen medtages i standardrapporterne. Selvom du har denne rapport i dit system, skal du stadig vide, hvilke oplysninger der kræves for at udarbejde rapporten.
Forberedelsesprocessen og de nødvendige oplysninger er ens, uanset om du forbereder en erklæring ved opstart eller til brug for skatteforberedelse eller forretningsanalyse.
Forberedelse af en fortjeneste og tab
For hver række har du kvartalsbeløb og sum for året.
- For det første viser din nettoomsætning (normalt betegnet "Salg") for hvert kvartal af året. Du kan nedbringe indkomsten i underafsnit for at vise indtægter fra forskellige kilder, hvis du ønsker det.
- Derefter specificere dine forretningsomkostninger for hvert kvartal. Vis hver udgift som en procentdel af salget. Alle udgifter skal udgøre 100% af salget.
- Derefter viser forskellen mellem Salg og Udgifter som indtjening. Dette kaldes undertiden EBITDA (indtjening før renter, skatter, afskrivninger, afskrivninger).
- Vis derefter den samlede rente på din virksomhedsgæld for året og trækker fra EBITDA.
- Næste liste skatter på nettoindkomst (normalt estimeret) og trække fra.
- Endelig viser de samlede afskrivninger for året og trækker fra.
Det nummer du har nu er nettoindtjening, eller din virksomheds fortjeneste - eller tab.
Forberedelse af en proforma (projiceret resultatopgørelse
Hvis du starter en virksomhed, har du endnu ikke oplysningerne til at forberede en ægte P & L-erklæring, så du skal gætte. En proforma erklæring er normalt udarbejdet for hver måned i det første år i erhvervslivet, men din långiver kan kræve, at du tilføjer flere måneder eller år til fremskrivningen for at vise break-even-punktet , når din virksomhed genererer et positivt cash flow på et konsistent grundlag.
1. Liste over alle mulige udgifter, overestimering, så du ikke er overrasket. Glem ikke at tilføje en kategori for "diverse" og et beløb.
2. Estimat salg for hver måned. Underskud salg, både i timing og beløb.
3. Forskellen mellem omkostninger og salg er normalt negativ i en vis periode. De negative beløb skal akkumuleres for at give dig en ide om, hvor meget du skal låne for at få din virksomhed startet.