Acceptere Betalinger, Betale Medarbejdere og Mere
En kontant virksomhed kan også bruge kontanter til at foretage betalinger, til leverandører eller til medarbejdere. Der er fordele og ulemper ved at acceptere penge og betale kontant i en lille virksomhed.
Er en kontant virksomhed juridisk?
At acceptere kontant og betale kontant er lovlig. Kontanttransaktioner for at undgå skat er ikke lovlige. IRS forfølger aktivt virksomheder, der underregner indtægter, og som betaler kontant for at undgå lønningsafgifter og andre skatterapporter og betalinger.
Kan jeg acceptere betalinger i kontanter?
Men der er nogle problemer med at acceptere betaling i kontanter
- Mange mennesker bærer ikke meget penge med dem. Yngre shoppere i særdeleshed har ofte ingen kontanter. Du risikerer at miste et salg, hvis du ikke accepterer deres betalingskort, selv for en kop kaffe.
- Accept af kontanter betyder at have kontanter til hånden for at foretage forandring, og at have mange penge på hånden kan være en sikkerhedsrisiko.
- At give kunderne mulighed for at betale med kreditkort opfordrer dem til at købe mere og øge deres overskud.
- Store kontante transaktioner på over $ 10.000 for en enkelt transaktion eller relaterede transaktioner kræver rapportering af transaktionen til IRS. Brug Form 8300 til dette formål.
Flere fordele og ulemper ved at acceptere penge
Small Business Administration har nogle kommentarer til fordele og ulemper ved at acceptere kontanter i betaling.
Fordelene ved at acceptere penge (som beskrevet af Small Business Administration) omfatter:
- Du modtager betaling straks; ingen venter på en check for at behandle eller en korttransaktion, der vises i din konto
- Du behøver ikke at bekymre sig om bedrageri, studs eller NSF checks eller falske kredit / debetkort. Du behøver ikke at kæmpe med at forsøge at få penge fra de personer, hvis betalinger ikke rydder banken.
- Du har ikke gebyrer for kortbetalinger, hvilket reducerer din nettoresultat på hver transaktion. Disse gebyrer er særligt vanskelige, når transaktionen er lille.
Acceptere kontanter på ikke-traditionelle spillesteder
Leverandører på loppemarkeder, håndværk messer, landmænd markeder, street messer og kunstudstillinger, og andre udendørs og ubekymrede steder har traditionelt accepteret kontanter til transaktioner. Men fremkomsten af flere bærbare salgssteder (POS) har gjort det muligt for selv den mest afslappede transaktion at blive udført med et kredit- eller betalingskort. At acceptere kontanter i betaling bliver mindre nødvendig i disse dage. Hvis du accepterer kontanter hos en af disse virksomheder, skal du sørge for at dokumentere alt kontantsalg.
Acceptere kontanter fra personer uden kreditkort
Forbes rapporterer, at en stor del af amerikanerne, især yngre, er "unbanked" eller "underbanked" uden adgang til eller interesse for kredit- eller betalingskort.
At tilbyde disse personer mulighed for at betale kontant, øger sandsynligheden for at få deres løbende forretning. Et andet alternativ til kredit- / betalingskort er nye pengeinstitutter som "PayNearMe", som tillader betaling kontant ved en nærliggende betalingsstation.
Sådan regner du for pengeoverførsler
Enhver transaktion i en virksomhed skal registreres, og alle indtægter, herunder kontantindkomst, skal indberettes til IRS, og der skal betales skat på denne indkomst. Hvis din virksomhed accepterer kontanter i betaling for varer eller tjenesteydelser, skal du have en eller anden måde at registrere den kontantbetaling. En kupon eller kontantekupon er en type rekord, du kan bruge. Du kan finde bøger med kuponer eller kontante kvitteringspude på din lokale kontorforretningsbutik.
At holde en oversigt over kontantbetalinger, du har lavet, er en god ting. At kunne dokumentere flere omkostningstransaktioner øger din virksomhedsomkostningsfradrag og sænker din virksomheds nettoindkomst til skattemæssige formål.
Disse betalinger er forretningsomkostninger og er fradragsberettigede på din virksomhedsomsætning, men kun hvis du har optaget dem. Selv små betalinger kan fanges med et mindre penge system.
Betaling af ansatte i kontanter
Betaling af ansatte eller uafhængige entreprenører i kontanter er ikke ulovligt, men lønningstransaktioner skal ligesom andre indregnes. Det er ulovligt at undlade at rapportere og betale lønningsafgifter. Og undlader at rapportere medarbejderes socialsikringsindkomst fratager disse arbejdstagere ydelser ved pensionering. Læs mere om at betale kontant til medarbejdere og uafhængige entreprenører.
Kontantvirksomheder og IRS
Et stort problem med kontante virksomheder er at rapportere indtægter til IRS. En kontante virksomhed, der rapporterer et tab i mange år, kan falde ind under IRS-revisionskontrol . IRS bruger industrielle gennemsnit og benchmarks til at søge virksomheder med indkomst, der falder under disse gennemsnit. IRS-revisioner fokuserer på underrapporteret indkomst, og det er svært at dokumentere en negativ. Hvordan beviser du for IRS at du ikke tog kontant i din virksomhed ?.
Mens der er nogle fordele for en lille virksomhed at acceptere og betale kontant, skal disse kontante transaktioner dokumenteres. Ud over de ovennævnte problemer kan det være svært at sælge en kontantvirksomhed, fordi kundens værdi og gæld ikke kan måles.
Oplysningerne i denne artikel og på dette websted er beregnet til at være generelle og er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Intet i denne artikel bør antages at rådgive virksomhedsejere til at unddrage sig skatter ved at acceptere eller betale kontant. Tal med din skatterådgiver, inden du tager forretningsbeslutninger, der kan påvirke skatter eller juridiske problemer.