Skrivning af forretningsplanen: Sektion 6
Sådan skriver du ledelsesplanen
En bekvem måde at organisere afdelingen for ledelsesplan på er at bryde den ind i sektioner, der beskriver din nye virksomhed:
- Ejendomsstruktur
- Intern ledelsesteam
- Eksterne ledelsesressourcer
- Menneskelige ressourcer behov
Ejerskabsstrukturen
Ejendomsstrukturstrukturen beskriver din virksomheds juridiske struktur. Det kan være en enkelt sætning, hvis din virksomhed er eneselskab . Hvis din virksomhed er et partnerskab eller et selskab , kan det være længere; du vil være sikker på, at du forklarer, hvem der ejer, hvilken procentdel af ejerskabet i virksomheden.
Det interne ledelsesteam
I dette afsnit af ledelsesplanen beskrives de vigtigste forretningsforvaltningskategorier, der er relevante for din virksomhed, identificere hvem der skal have ansvar for hver kategori og profilere personens færdigheder.
De grundlæggende erhvervskategorier af salg og marketing , administration og produktion arbejder for mange små virksomheder. Hvis din virksomhed har medarbejdere, skal du også bruge Human Resources. Du kan også finde ud af, at din virksomhed har brug for yderligere ledelseskategorier som forskning og udvikling.
Det er ikke nødvendigt at have en anden person med ansvar for hver virksomhedsstyringskategori, du vælger at bruge i din virksomhed; nogle nøglepersoner kan fylde mere end én rolle. Identificer de ledende medarbejdere i din virksomhed og forklar hvilke funktioner hver medarbejder skal udfylde.
Dette er din ledelsesoversigt.
Du kan ønske at præsentere dette som et organisationsdiagram i din forretningsplan , selvom listformatet er fint.
Sammen med denne oversigt vil ledelsesplanen indeholde komplette resuméer af hvert medlem af dit ledelsesteam (herunder dig) og en forklaring på hvordan hver persons færdigheder vil bidrage til din nye virksomheds succes.
Følg dette med en forklaring på, hvordan dit ledelsesteam vil blive kompenseret. Hvilke lønninger og fordele vil ledelsesmedlemmerne have? Beskriv eventuelle fortjenesteplaner, der kan gælde.
Hvis der er kontrakter, der direkte vedrører dine ledelsesmedlemmer, som f.eks. Arbejdskontrakter eller ikke-konkurrenceaftaler, skal du medtage dem i et bilag til din forretningsplan.
Eksterne ledelsesressourcer
Mens eksterne ledelsesressourcer ofte overses, når du skriver en forretningsplan , (og kører en virksomhed), kan brugen af disse ressourcer effektivt gøre forskellen mellem ledelsens succes og fiasko .
Tænk på eksterne managementressourcer som dit interne administrationsholds backup. De giver din forretningsplan troværdighed og en ekstra pool af ekspertise. Der er to hovedkilder til eksterne ledelsesressourcer, som du bør bruge og beskrive i dette afsnit af forretningsplanen. Professional Services og et rådgivende udvalg.
Professionelle tjenester
I sektionen Professionelle tjenester i forretningsplanens ledelsesplan skal du liste og beskrive alle de eksterne professionelle rådgivere, som din virksomhed vil bruge, såsom revisorer , bankfolk, advokater, it-konsulenter, forretningskonsulenter og / eller forretningscoachere. Disse fagfolk leverer en "web" af rådgivning og support uden for dit interne ledelsesteam, som kan være uvurderlig for at gøre ledelsesbeslutninger og gøre din nye virksomhed til en succes .
Det rådgivende udvalg
Derudover er det et smart skridt til at oprette et rådgivende bestyrelse for din virksomhed så hurtigt som muligt. Et rådgivende udvalg er som en ledelse tænketank; medlemmerne af din bestyrelse vil give dig yderligere råd til at drive din virksomhed rentabelt og godt. Hvis du vælger dine bestyrelsesmedlemmer omhyggeligt, kan de også give ekspertise, som din interne ledelse mangler.
Når du vælger folk til at tjene på dit rådgivende udvalg , vil du selvfølgelig have folk, der har en reel interesse i at se din virksomhed, gør det godt, og har erfaring og ekspertise til at give gode råd. For nylig pensionerede ledere eller ledere, andre succesfulde iværksættere og / eller leverandører ville være gode valg.
Du vil ikke medtage nogen på din rådgivende bestyrelse, der kan have en interessekonflikt , som advokater, revisorer, kunder (eller en direkte konkurrent). Et rådgivende bestyrelse med kun to eller tre personer kan være et kraftfuldt styringsredskab til en lille virksomhed. (For råd om hvordan man kan lede rådgivende bestyrelsesmøder, se en dagsorden for dit første rådgivende bestyrelsesmøde .)
Når du skriver din forretningsplan, vil du gerne beskrive, hvem der er på dit rådgivende bestyrelse og notere deres navne, titler, erfaring og ekspertise og forklare, hvordan hvert medlem bidrager til at hjælpe dig med at drive en rentabel forretning .
Hvis du skriver en forretningsplan som forberedelse til at starte en virksomhed og endnu ikke har et rådgivende bestyrelse, skal du sørge for at inkludere dette afsnit under alle omstændigheder og beskrive dine planer for at indstille en og beskrive de typer mennesker, du vil nærme sig til at tjene på dit bestyrelse.
Har et rådgivende råd eller har planer om at få en, viser dem, der læser din forretningsplan, at du har fremsynet for at søge råd og gøre dit ledelsesteam så stærkt som muligt - en vigtig overvejelse, når de fleste virksomheder fejler på grund af dårlig forvaltning af en eller anden type .
Det sidste spørgsmål, du skal henvende dig til i ledelsesplanen af din forretningsplan, er din virksomheds menneskelige ressourcer.
Personalebehov i forretningsplanen
Tricket til at skrive om din virksomheds menneskelige ressourcer i ledelsesplanen af din forretningsplan er at kunne beskrive dine menneskelige behov specifikt.
At skrive noget som, "Vi har brug for flere mennesker, når vi kommer op og kører", vil imponere ingen.
Begynd med bundlinjen. Hvor mange medarbejdere vil din virksomhed har brug for, og hvad vil det koste dig? Dette er, hvad der vil være af største interesse for de mennesker, der læser din forretningsplan.
Derefter overveje, hvordan din virksomheds menneskelige ressourcer bedst kan opfyldes. Vil det være bedst at have medarbejdere eller skal du arbejde med kontraktansatte eller frilansere ? Har du brug for fuldtids- eller deltidsansatte eller en blanding af begge?
Skitsere dine bemandingskrav i dette afsnit i din forretningsplan, herunder en beskrivelse af de specifikke færdigheder, som de mennesker, der arbejder for dig, skal have. (Se Sådan udvikler du en jobbeskrivelse til hjælp, hvis du har brug for det.)
Nu er du klar til at beregne dine lønomkostninger. Du kan beregne antallet af medarbejdere, du har brug for ved at finde ud af, hvor mange kunder hver medarbejder kan tjene. Hvis det f.eks. Tager en medarbejder til at betjene 150 kunder, og du forudser 1500 kunder i dit første år, skal din virksomhed have 10 medarbejdere.
Herefter bestemme hvor meget løn hver medarbejder vil modtage, og samlede lønomkostningerne for alle dine medarbejdere.
Dertil kommer omkostningerne til arbejdstagernes kompensationsforsikring (obligatorisk for de fleste virksomheder) og omkostningerne ved andre medarbejderfordele, som f.eks. Virksomhedssponsorerede medicinske og tandplejeplaner til beregning af din samlede lønomkostninger.
Du skal også beskrive, hvordan du skal finde det personale, din virksomhed har brug for , og hvordan du skal træne dem.
Din beskrivelse af medarbejderrekruttering skal forklare, om der er tilstrækkelig lokal arbejdskraft til rådighed, og hvordan du skal rekruttere personale, hvis du skal gå længere væk.
Når du skriver om personaleuddannelse i din forretningsplan, vil du gerne medtage så mange detaljer som muligt. Hvilken specifik træning vil dit personale gennemgå? Hvilke løbende uddannelsesmuligheder vil du give dine medarbejdere?
Selvom din plan for din virksomhed er at starte som en solo handling, skal du medtage dette afsnit om Human Resources Needs i din forretningsplan for at vise, at du har tænkt på den bemanding, din virksomhed måtte kræve, når den vokser, og at din virksomhed har (eller vil have) personalepolitikker på plads. Forretningsplaner handler om fremtiden, og hvordan din virksomhed skal lykkes.
Næste i denne serie: Skrivning af driftsplanens del af forretningsplanen
Læs mere om at skrive forretningsplanen: