Sørg for at du forstår disse seks sektioner
- Tjenester og gebyrer
- Ejendoms ejerens ansvar
- Lige muligheder bolig
- Ansvar
- Kontraktsvarighed
- Opsigelsesbestemmelse
1. Tjenester og gebyrer
Den første grundlæggende del af ledelseskontrakten du skal forstå er, hvilke tjenester ejendomsadministratoren har accepteret at udføre og hvor meget de vil opkræve for disse tjenester. Du skal forstå, hvilke tjenester der er inkluderet i administrationsgebyret, hvilke tjenester der kan udføres mod et ekstra gebyr, og hvilke tjenester der ikke udføres under nogen omstændigheder.
Inkluderet Services:
Forvaltningsgebyret er den mest almindelige type gebyr, som en ejendomsadministrator vil opkræve. Vær opmærksom på, hvordan dette gebyr er opdelt.
Ikke straks udelukke en ejendomsadministrator, fordi det ser ud til, at de opkræver et højere gebyr. Ejendomschefer, der opkræver et lavere indledende gebyr, kan opkræve mere for "ekstra opgaver" som fyldning af ledige stillinger , betaling af regninger, vedligeholdelsesproblemer og udvisningsprocedurer. Du skal læse ledelsesaftalen meget nøje for at afgøre, hvilke tjenester der faktisk er inkluderet i administrationsgebyret, og hvilke ydelser betragtes som ekstra og kræver yderligere betaling.
Ekstra tjenester:
For ydelser, der betragtes som ekstra, skal aftalen tydeligere præcisere, hvordan du vil blive opkrævet for disse opgaver. Er det et fast gebyr, et procentvis gebyr, eller vil gebyret blive bestemt fra sag til sag, før tjenesten udføres?
Ekskluderede tjenester:
Vær også opmærksom på de tjenester, som ejendomsadministratoren ikke udfører under nogen omstændigheder.
Dette vil variere fra virksomhed til virksomhed, men almindelige undtagelser omfatter refinansiering af en ejendom eller omfattende ombygning. Sørg for, at lederen ikke udelukker alt, hvad du anser for en absolut nødvendighed, såsom at finde lejere , indsamle leje eller håndtere nødsituationer .
2. Ejendoms ejerens ansvar
Den anden del af kontrakten, som du skal forstå, er dit ansvar som udlejer. Dette afsnit i kontrakten definerer, hvad du er forpligtet til at gøre ved at underskrive aftalen og hvad du er forhindret i at gøre.
To eksempler på ejendomsindehaverens forpligtelser er:
- Oprette og opretholde en reservefond - Udlejeren er ansvarlig for at sætte et bestemt beløb i en reservefond, som ejendomsadministratoren kan bruge til daglige forpligtelser, vedligeholdelsesproblemer og nødsituationer. Du er også ansvarlig for at sikre, at fonden aldrig falder under et bestemt beløb.
- Skaffe og opretholde den korrekte forsikring - Forvaltningsaftalen skal angive forsikringstypen og den dækning, du skal opnå. Det skal også bemærkes, om ejendomsadministrationsselskabet skal indgå under din dækning.
To eksempler på begrænsninger på ejendomsindehaveren er:
- Find lejere - De fleste aftaler forhindrer ejendomsindehaveren i at placere en lejer i ejendommen selv. Dette er meningen at beskytte ejendomsadministratoren mod at skulle administrere en lejer, der ikke er valgt i henhold til deres retningslinjer .
- Indgang - Ejendomsejeren må ikke komme ind i ejendommen, medmindre de underretter lejeren på forhånd eller få godkendelse fra ejendomsadministratoren.
3. Lige muligheder bolig
Du ønsker at sikre, at forvaltningsaftalen har en sektion, der siger, at de støtter ligestillingsboliger. Det skulle sige, at de vil følge både de statslige og føderale retlige boliglove .
4. Ansvar
Dette er den del af kontrakten der begrænser ejendomsforvalterens ansvar. Det er kendt som hold uskadelig bestemmelse. Generelt vil denne klausul beskytte ejendomsadministratoren, undtagen i tilfælde hvor de har været uagtsom.
Ejendomsadministratoren er imidlertid ikke ansvarlig for forsømmelighed hos tredjeparter, som de ansætter. For eksempel er en ejendomsadministrator ikke ansvarlig, hvis de ansætter en entreprenør, og entreprenøren medfører skade på ejendommen.
For at beskytte dig selv skal du sørge for, at der er en "rimelig pleje" -klausul i aftalen. For eksempel vil lederen ikke holdes ansvarlig, hvis "rimelig pleje" er taget, når han ansætter en tredjepart, de skal gøre deres forskning og ikke ansætte en entreprenør med en historie med klager over dem.
5. Kontraktsvarighed
Du vil forsøge at undgå at underskrive en lang aftale, indtil du har bevist resultater fra og tillid til administrationsselskabet. Desværre vil de fleste administrationsselskaber ikke underskrive en kontrakt i mindre end et år. I dette tilfælde vil du nøje gennemgå opsigelsesklausulen og sørge for at du kan opsige kontrakten, hvis du er utilfreds med tjenesten.
6. Klausul om opsigelse
Sørg for, at ledelsesaftalen har en klar opsigelses- eller annulleringsklausul. Det skal anføre hvorfor og hvornår ejendomsadministrator / administrationsselskab har ret til at opsige kontrakten, og når du udlejer har ret til at opsige kontrakten.
Meddelelse om at opsige:
Du skal normalt give mellem 30 og 90 dages varsel om at opsige kontrakten. Sørg for, at aftalen også angiver, at ejendomsadministrationsselskabet skal give dig mindst 30 dages varsel, hvis de beslutter at opsige kontrakten.
Gebyr for tidlig opsigelse:
Du skal ofte betale et gebyr for at opsige kontrakten tidligt. Dette gebyr vil variere fra et par hundrede dollars til at skulle betale alle gebyrer administrationsselskabet ville have akkumuleret over den resterende længde af kontrakten.
Årsag til opsigelse:
Du vil gerne søge en kontrakt, der ikke kræver grund til at opsige aftalen. Du vil også have en klausul, der giver dig mulighed for at opsige kontrakten uden straf, hvis administrationsselskabet ikke finder en lejer inden for en nærmere angivet tid.
Forpligtelser ved opsigelse:
Der skal også være en liste over pligter, der skal finde sted ved opsigelsen og tidsvinduet, de skal udfyldes indenfor. For eksempel skal ejendomsadministrationsselskabet give ejendomsindehaveren kopier af alle lejere 'lejemål inden for 14 dage efter kontraktens opsigelse; eller at alle penge skyldige til en af parterne skal betales inden for 30 dage efter kontraktens opsigelse.