Dos and Don'ts of Firing en ejendomsadministrator
Giv den korrekte meddelelse
Kontroller opsigelsesklausulen i din managementkontrakt.
De fleste kontrakter vil kræve mellem 30 og 90 dages varsel om at opsige en kontrakt. Sørg for at du er inden for dette vindue, eller en af to ting vil ske: Din anmodning om opsigelse vil ikke blive hædret. eller din anmodning kan betragtes som en kontraktbrud, hvis du stadig insisterer på at opsige aftalen. I sidstnævnte situation kan du finde dig selv involveret i en retssag.
Gør din meddelelse i skrivning
Du skal sørge for, at din meddelelse om at opsige ledelseskontrakten er skriftlig. Du skal sende beskeden via bekræftet mail, returnere kvittering anmodet, så du vil have en rekord, at den blev sendt, og at ejendomsadministratoren modtog det. Sørg for at inkludere den effektive dato for kontraktens opsigelse.
Afslut ikke, hvis du ikke har nogen årsag, og din kontrakt kræver det
Ideelt set, når du først underskriver en managementaftale, vil du søge efter en, der ikke kræver grund til at opsige aftalen.
Men hvis din kontrakt kræver årsag, skal du have en grund, som angivet i aftalen, at annullere kontrakten. Et eksempel på årsag kan være, ejendomsadministratoren lagrede ikke sikkerhedsindskud i henhold til statlige bestemmelser. Hvis du forsøger at opsige uden årsag, kan din anmodning blive ignoreret, eller du kan blive taget til retten for kontraktbrud.
Forstå de involverede omkostninger
Se på vilkårene i din aftale. Selv hvis du giver ordentlig meddelelse, vil nogle kontrakter stadig opkræve gebyr for opsigelse af kontrakten tidligt. Dette gebyr kan være så lidt som et par hundrede dollars eller så meget som administrationsgebyret for resten af kontrakten. Du vil selvfølgelig også være ansvarlig for at betale lederen alle gebyrer, de har afholdt indtil kontraktens opsigelsesdato.
Informer dine lejere om forandringen i ledelsen
Afhængigt af kontrakten er du eller den nuværende ejendomsadministrator ansvarlig for at informere lejerne om, at du har afskåret måder med det nuværende administrationsselskab. Det er også bedst at gøre dette skriftligt. Du bør give lejere oplysninger om, hvem der skal styre dem fra dette tidspunkt frem og lade dem vide, hvor deres sikkerhedsindskud vil blive afholdt.
Afslut, hvis lederen har overtrådt kontrakten
Hvis ledelsen overtræder kontraktvilkårene, som de har underskrevet, er det i din bedste interesse at opsige kontrakten. Når de har overtrådt din tillid, vil det være svært for dig at føle dig sikker, så de kan styre din ejendom.
Giv en rimelig tid til at modtage midler skyldige til dig
Du bør forvente at vente i en til to måneder, indtil du modtager alle de midler, du skylder.
Dette skyldes, at lederen skal sørge for, at de har de nødvendige midler til at betale alle udgifter, der er skyldige, før de kan bestemme det beløb, du skylder.
Fonde, der skyldes dig, vil omfatte månedlig husleje indsamlet, eventuelle penge i den reservefond, du har oprettet, og enhver anden indkomst, såsom indtægter fra en mobiltelefon tårn eller billboard. Forvaltningsvirksomheden er også ansvarlig for overførsel af lejers sikkerhedsindskud til dig eller til det nye administrationsselskab, du bruger. Sørg for at de sættes i den rigtige konto i henhold til din stats lovgivning.
Gør kopier af alt vigtigt papirarbejde
Sørg for, at du får kopier af alle lejemål, registreringer af sikkerhedsindskud og en opgørelse over alle indtægter og udgifter. Disse dokumenter skal sendes til dig straks efter kontraktens afslutning.
Der er ingen grund til en forsinkelse på mere end tre eller fire dage.
Må ikke gøre det personligt
Du skal fokusere på tallene og resultaterne. Det er let at lade et personligt forhold skyde de faktiske resultater ejendomsadministratoren producerer. Hvis du kan lide ejendomsadministratoren, men de lever ikke op til forventningerne, som de tager for lang tid til at udfylde ledige stillinger eller svarer til vedligeholdelsesanmodninger for langsomt, skal du skære bånd og finde nogen, der vil producere bedre resultater for din investering.