Kom op tæt og personlig og fortæl en stor historie
De fleste af de nyheder og oplysninger, du ser på tv-nyhederne eller i dagblade, blev genereret af mennesker ligesom dig. De sender information til medierne, normalt via pressemeddelelser og personlig kontakt.
Og gode nyheder fra nonprofitorganisationer som din, vises på tv eller i avisen på samme måde.
Medmindre din nonprofit spiller på et nationalt plan, bør du ikke bekymre dig om at prøve at knække New York Times eller ABC News. Hold dig til at placere en god historie i dit lokale medier. Efter alt vil du have øjnene af tilhængere, der bor lige ned ad gaden.
Og du kan også ende på den nationale scene. En velbevaret hemmelighed er, at mange nationale nyhedshistorier starter på lokalt niveau. For eksempel kan et nationalt tv-netværk opleve en engagerende historie på sin lokale affilierede station. De tror, at det ville appellere til et større publikum. Voila! Du er på de nationale nyheder.
Der er to typer nyheder, du vil gerne komme ud. Man bruger pressemeddelelser. Disse arbejder bedst for historier, som du ønsker mange medier at dække, såsom en særlig begivenhed som et velgørenhedsdrev , eller at annoncere udnævnelsen af en ny administrerende direktør. Du kan skrive en udgivelse og sende den til alle dine lokale medier.
Du bør dog rette det meste af dit mediearbejde ved at pitche unikke historier til lokale medier og journalister, som du har dyrket over tid.
Journalister elsker menneskerettighedshistorier , især når de involverer et David og Goliath tema. Tænk over, at nogen overvinder overvældende hindringer, eller et barn, der havde brug for, at din organisation hjalp.
Disse typer af historier er bare dem, der berører de potentielle donors hjerter, der stadig får størstedelen af deres information om gode årsager gennem de traditionelle medier.
Her er nogle tips til at få din organisation bemærket af dine lokale medier.
01 - Lær at kende medierne, der mest sandsynligt dækker dig.
Prøv at finde ud af, hvor hver nyhedsbureau ligger på det politiske spektrum eller hvilke emner de synes at kunne lide. Offentlige medier vil sandsynligvis være interesserede i liberale årsager, mens den lokale forretningstidbog kan være mere konservativ og engageret i en forretningsvinkel til enhver historie.
02 - Lær navnene på de journalister, der dækker de vigtigste beats for dig.
For eksempel kan sundhed journalister eller sports reportører være dem, der ville være interesseret i dine nyheder. Derefter kan du sende dine oplysninger direkte til dem i stedet for blot til "editoren".
Glem ikke flere specialiserede journalister, som for eksempel samfundsseditoren, som måske er interesseret i din særlige begivenhed, hvis det involverer samfundsledere. Kalenderen side editor vil have dine arrangement lister. De fleste aviser bærer også en liste over frivillige muligheder, så find ud af, hvem der skriver dem.
Omsætningen er hyppig i medierne også. Så hold din medieliste opdateret ved at tjekke for at se, hvem der er hos dine foretrukne medier. Det vil ikke gøre noget godt at sende en pressemeddelelse til en bestemt person, hvis personen er flyttet videre.
03 - Lær at kende journalister og producenter personligt, men ikke blive skadedyr.
Start med at arrangere et kort møde på deres papirer eller tv-stationer for at introducere dig selv. Vær opmærksom på deres travle tidsplaner og gør det kort. Afsolgt noget trykt materiale eller leverer personligt denne pressemeddelelse i stedet for at sende eller e-maile den.
Første gang du har en historiedesign til et bestemt medieudtag, skal du sende e-mail til reporteren eller tv-producenten med din idé og derefter følge op med et telefonopkald. Det kan give dig mulighed for at begynde at opbygge et forhold.
Men ikke natte en reporter. En reporter sagde, at der ikke er behov for at ringe for at sige, at du vil sende en pressemeddelelse, så følg op for at se, om journalisten fik pressemeddelelsen. Send også ikke påmindelse e-mails mere end én gang. Hvis reporteren ikke har svaret, er han eller hun formentlig ikke interesseret.
Check med andre medarbejdere, frivillige og bestyrelsesmedlemmer for at se om de kender journalister. De kunne være en slægtning, en nabo eller en virksomhed bekendtskab med mange lokale medier personligheder. En personlig historie tip fra nogen reporteren kender personligt vil sandsynligvis bære mere vægt end et opkald fra PR person på din velgørenhed.
04 - Send gratis kopier af dine publikationer til journalister.
I stedet for bare at sende publikationer ud med dine masseforsendelser, send en kopi til en reporter med dit vedhæftede visitkort. Det er usandsynligt, at en journalist eller tv-producent vil hente en historieide fra din publikation, men i det mindste kan de blive bekendt med, hvad din organisation gør.
Du kan ikke bare tilmelde en reporter til din e-mail-kommunikation, men når en reporter er interesseret, vil han eller hun sandsynligvis abonnere på dit e-mail-nyhedsbrev eller følge din organisation på sociale medier.
Send en invitation til din særlige begivenhed til den relevante reporter. Selvom reporteren ikke deltager, vil invitationen minde ham eller hende om dig og din organisation.
Prøv at arbejde i så mange uformelle kontakter som muligt med reporteren. Til sidst bliver du husket.
05 - Hold op med personaleændringerne på dine foretrukne medier.
Folk i medierne flytter ofte rundt. Det er ikke nemt at holde styr på det. Udvikl en medieliste og hold den opdateret. Du kan muligvis abonnere på en medieliste for din region, men den kan ikke erstatte helt til din egen omhyggeligt vedligeholdte liste.
Kig efter journalister på sociale medier og følg dem der. Læg ikke rapportører på den måde, medmindre du har nogen indikation på, at de byder det velkommen. Gør det via e-mail, mail eller telefon. Du kan dog holde øje med en reporters interesser ved at følge ham på sociale medier. Følg journalister på Twitter og endda på LinkedIn. Det er også praktisk at holde øje med, hvor en reporter arbejder i øjeblikket.
06 - Giv altid medierne en god historie.
Dine oplysninger skal være nye, bemærkelsesværdige og relevante for en betydelig del af offentligheden. Repræsentanter er ikke interesserede i gårsdagens nyheder, artikler, der kun er af interesse internt for din organisation eller hverdagslige begivenheder.
Giv journalister gode menneskelige interesser. Inviter medarbejdere og frivillige hos din organisation for at fortælle dig om gode historieideer, som du måske vil kunne lægge i medierne. De bedste ideer kommer ofte fra folk, der står på frontlinjen i din organisation.
07 - Udvikle et virtuelt mediesæt, der findes på din organisations hjemmeside.
Journalister elsker det, når du har masser af online ressourcer til dem.
Opsæt et virtuelt mediesæt, der indeholder historien om din ideel, dets mission og mål samt korte profiler og fotos af nøglepersonale og bestyrelsesmedlemmer . Skriv dine seneste nyhedsbreve og en online årsrapport .
Opsæt et galleri af downloadbare fotos, der viser din organisation i aktion. Og gør disse gratis at bruge. Journalister skriver ofte hurtigt og har brug for at overholde deadlines. Let tilgængelige billeder vil gøre deres dag.
08 - Drage fordel af at bryde nyhedsbreve for at fremme din organisation.
Smart velgørende organisationer bruger newsjacking til at gøre deres organisationer relevante for aktuelle begivenheder.
En måde at gøre dette på er at udvikle en cadre af "eksperter", der kan tale med de problemer, din organisation adresserer. Træn disse eksperter (de kan være medarbejdere og frivillige) og gøre dem tilgængelige for journalister, når der er en relevant nyheds begivenhed.
Selv en hård fryse i mit område beder om et interview med Humane Society om, hvordan man beskytter kæledyr under koldt vejr og en anden med Botanisk Have om at tage sig af skrøbelige planter. Tænk på de ting, du kunne gå til ekspert for.
Spørg lokale, nationale og regionale nyheder for at se, om du kan mærke sammen på en større historie. Se efter eksempler på hvordan andre velgørende organisationer gør dette. Gjorde guvernøren kun en reduktion i de offentlige udgifter, der kunne påvirke de mennesker, du tjener? Er der eksplosive nationale nyheder, der påvirker din organisation? Lokale journalister elsker at lokalisere en national historie, så hjælp dem ved at spotte disse muligheder.
09 - Gør dig tilgængelig til medierne når som helst.
Giv altid din email adresse på dine pressemeddelelser og på din hjemmeside kontakt side. Men også med et mobilnummer, hvor journalister kan nå dig dag eller nat.
Når du modtager et opkald eller en besked fra en reporter, skal du komme tilbage til ham eller hende så hurtigt som muligt. Reporter arbejder på deadline og vil sætte pris på dit hurtige svar.
Selvom du ikke kan være meget hjælp til en reporter, når han eller hun undersøger en historie, skal du give kontakter til andre nonprofits, som måske vil kunne hjælpe. Dit samarbejde vil blive husket og vil sandsynligvis betale sig i sidste ende.
10 - Tak altid en reporter for hans eller hendes dækning.
I starten takke reporteren via e-mail, men også opfølgning med en håndskrevet tak-note . Undervurder aldrig kraften i en oprigtig tak. Plus, aldrig nitpick over mindre unøjagtigheder. De er ikke værd din indsats, og der er ikke noget at vinde ved at irritere en reporter.