Aktive bestyrelser Hjælp nonprofits nå mål
Men for mange velgørende organisationer kræver ikke deres bestyrelsesmedlemmer at donere til organisationen eller endda deltage i fundraising. De løser ikke problemet helt eller bare opmuntrer til deltagelse, men kræver ikke det.
En sådan modstand resulterer kun i svagere og mindre engagerede brædder.
Hvorfor skal nonprofits kræve bestyrelsesmedlemmer at give? Fordi det er den bedste måde at sikre, at hvert bestyrelsesmedlem har "hud i spillet". Personlig giver giver plads til engageret fundraising af bestyrelsesmedlemmer.
Et af bestyrelsens ansvar er at hjælpe organisationen med at blive økonomisk sund. Faktisk har bestyrelsen en fiduciary pligt til at hjælpe deres organisation med fundraise og bruge disse midler ansvarligt til tjeneste for dets mission .
Hvordan skaber donationer fra bestyrelsesmedlemmer et sundt finansielt klima og holder bestyrelsesmedlemmer involveret?
Erfaring og forskning har vist, at bestyrelsesmedlemmernes personlige opgaver fungerer på mindst tre måder:
- Det er en offentlig erklæring om, at bestyrelsesmedlemmet har investeret i velgørenhed.
- Det indikerer, at bestyrelsesmedlem har en forpligtelse til organisationen og dens mission.
- Det opfordrer andre donorer til at give og imponere institutioner, der yder tilskud eller anden støtte. Faktisk vil mange store donorer og fonde ikke støtte en velgørenhed, medmindre bestyrelsen opnår 100 procent giver.
Selv om bestyrelsen giver scenen for vellykket fundraising, er det ikke det beløb, som bestyrelsen giver, der betyder noget. Det er, hvad bestyrelsesmedlemmer gør for at inddrage andre donorer. Personlig giver er bare starten. Forpligtede bestyrelsesmedlemmer går langt ud over det første skridt.
Forbindelsen mellem organisatorisk succes og bestyrelsens deltagelse i fundraising blev bevist ved forskning fra Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Det viste sig, at effektiv fundraising af nonprofit bestyrelsesmedlemmer hjalp velgørende organisationer til at opfylde deres fundraising mål.
Imidlertid modsætter sig en fælles overbevisning om, at bestyrelsesmedlemmernes vigtigste bidrag til fundraising succes ligger i deres personlige giver, fandt NRC-undersøgelsen, at andre aktiviteter tegnede sig for meget mere.
Skønt 57 procent af de velgørende organisationer i undersøgelsen krævede bestandsdonationer, kom kun ti procent eller mindre af de samlede donationer fra gaver af bestyrelsesmedlemmer.
Hvad var det vigtigste, som bestyrelsesmedlemmer gjorde? Anmod om donationer til deres organisation fra familie og venner .
James D. Yunker, formand for Giving USA Foundation og medlem af NRC, sagde:
"Det enkle trin er nok det vigtigste, en organisation kan gøre for at involvere bestyrelsesmedlemmer i fundraising. Det er forbundet med at opfylde fundraising mål for alle størrelser af organisationen, hvilket igen viser, at fundraising handler om relationer."
Beviset ligger i numrene inden for forskningen. Sixty procent af de organisationer, hvor bestyrelsesmedlemmer hjalp med fundraising, opfyldte deres fundraising mål. I mellemtiden har kun 53 procent af dem uden bestyrelse gjort det.
Nogle andre resultater fra undersøgelsen omfattede:
- Kun 13 procent af de mindste organisationer krævede en minimumsgave fra bestyrelsesmedlemmer. Af de organisationer med budgetter på 10 millioner dollars krævede kun 27 procent en minimumsgodtgørelse.
- At have et styrelsesniveauudviklingsudvalg øgede chancerne for, at en organisation mødte sit fundraisingmål (63 mod 52 procent).
- Da bestyrelsesmedlemmer blev bedt om at stille henvendelser til venner eller forretningsforbindelser til økonomiske bidrag, opfyldte disse organisationer oftere deres, end dem, der ikke bad bestyrelsesmedlemmer om at tage disse handlinger.
- Velgørenhedsorganisationerne i dette studie kaldte elleve forskellige bestyrelsesmedlems engagement metoder, som de bruger.
- Disse metoder varierede fra de enkle, som f.eks. Takke donorer eller dele en mailingliste til flere skatteaktiviteter. De omfattede deltagelse i møder med ansigt til ansigt med donorer, personlige introduktioner eller hosting små sammenkomster til potentielle donorer. De mest succesfulde metoder tillod de nonprofits at udvide puljen af potentielle donorer.
- Større brædder er ikke nødvendigvis bedre. Stykker på 30 eller mere var ikke mere effektive, når det gælder fundraising end mindre bestyrelser på 21-30.
- Når organisationer krævede mindste donationer fra bestyrelsesmedlemmer, var medianen $ 1.000. Kunstorganisationer krævede en median på $ 2.000, mens uddannelsesmæssige nonprofits havde et median minimum på 2.500 dollars.
Samlet set anvendte vellykkede organisationer en række måder bestyrelsesmedlemmer kunne deltage i fundraising. De fokuserede også på at udvide puljen af potentielle donorer gennem de eksisterende kontakter hos deres bestyrelsesmedlemmer.
Andre undersøgelser, der er nævnt af NRC, har vist, at bestyrelsesmedlems engagement giver troværdighed for organisationen og adgangen til netværk og ressourcer.
Hvad kan din nonprofit gøre for at skabe en mere engageret bestyrelse? Forskerne foreslog disse tre handlinger:
- Kræver minimum donation fra bestyrelsesmedlemmer. Beløbet er mindre vigtigt end det, som alle giver.
- Opret et udviklings- eller fundraisingskomité bestående af bestyrelsesmedlemmer. Involver gruppen i planlægning og overvågning af fundraising.
- Giv hvert bestyrelsesmedlem en fundraising opgave. Særligt vigtigt, og noget, som nogen kan gøre, beder venner og familie at donere.