QuickBooks Tips til at gøre Workers Compensation Audits lettere
Hvis du har medarbejdere, så er du måske bekendt med medarbejdernes erstatning . Arbejdsgiverens kompensation eller arbejdstageres kompensation er reguleret af hver stat. De fleste stater vil kræve, at arbejdsgiverne årligt gennemgår arbejdstageres revisioner for at kontrollere, at du som arbejdsgiver betaler det rigtige beløb i præmier i din stats arbejdstageres kompensationsfond. Du finder nogle få tips til at hjælpe dig med at opretholde optegnelser for dine medarbejderes comp records i QuickBooks nedenfor, men først vil det hjælpe, hvis du har en bedre forståelse af arbejdstagerens kompensationssystem.
Hvad er arbejdernes kompensation?
Arbejdstagernes erstatning er forsikring. Arbejdstagernes kompensation er designet til at sikre, at dine medarbejdere får tilstrækkelig lønudskiftning og medicinske fordele, hvis de er skadede i løbet af ansættelsen. Du, som arbejdsgiver, nyder godt af, fordi dine medarbejdere i bytte for at få medarbejdernes kompensation opgiver deres ret til at sagsøge for tort eller ulovlig handling af forsømmelighed. Derfor får medarbejderne sikret, men begrænset dækning og giver op med ret til adgang, hvorfor arbejdstagerens kompensationssystem er kendt som "kompensationsforhandlingen".
QuickBooks og Workers Compensation
QuickBooks har et par værktøjer, der kan hjælpe dig med din medarbejderkontrol. Du kan bruge QuickBooks til at hjælpe dig med at organisere dine medarbejders kompensationsoplysninger, trække informationerne hurtigere sammen og reducere de præmier, du betaler. Men start ikke med forventningen om, at QuickBooks vil spare dig penge på dine medarbejderpræmier, for selv om det sker, er det sjældent.
QuickBooks er langt mere tilbøjelige til at hjælpe dig med at organisere dig selv, end du sparer penge, når det kommer til medarbejdernes erstatning. For at komme i gang:
- Slå på QuickBooks medarbejders kompensationsfunktion: Du kan spore din Workers Comp ved at tænde medarbejdernes komp-funktion i QuickBooks. Gå til virksomhedernes præferencer, og tænd arbejdstagerens kompakte funktion. Denne funktion træder først i kraft fra den dato, du indstillede; Du kan ikke spore oplysninger med tilbagevirkende kraft. Hvis du opsætter dine medarbejderes kompetencer i midten af året, vil du derfor ikke fange alle de oplysninger, du har brug for til en medarbejders komparitetsrevision. Du vil kun have fanget en del af oplysningerne i det pågældende år.
- Indtast arbejdskompatkoder i QuickBooks: Når du har tændt medarbejdernes komp-funktion i QuickBooks, vil du kunne indtaste arbejdskompatklassekoderne for din lille virksomhed. Du kan finde disse koder på listen give dit medarbejderkompensationsselskab. Fra menulinjen i QuickBooks skal du vælge List> Workers Comp List. Derefter kan du udfylde oplysningerne på skærmen, der vises nedenfor. Indtast derefter din oplevelsesændringsfaktor.
Du kan enten enten tildele en kode til en medarbejder i medarbejderposten. Arbejdstagernes kompompræmier er baseret på den type arbejde, en medarbejder udfører for dig. Hvis du har medarbejdere, der udfører flere typer arbejde for dig, skal du indtaste disse oplysninger i medarbejdernes timesedler. At tildele en medarbejderkode i medarbejderposterne vil resultere i en fejl i en del af en medarbejders tid, hvis han eller hun udfører flere jobtyper. - Opret memoriserede arbejdstageres komparapporter: Hvis du har medarbejderens comp auditorer årligt, vil din revisor sandsynligvis anmode om de samme rapporter år efter år. I dette tilfælde kan du tilpasse dine medarbejders kompensationsrapporter og huske dem, så du ikke skal genskabe dem hvert år. For at gøre dette skal du oprette en gruppe i listen over memoriserede rapporter. Derefter køre en rapport og huske den og sørg for at sætte den i medarbejdernes kompagruppe. Du kan køre gruppen af rapporter på én gang ved at gå til Process Multiple Reports og vælge medarbejdernes komp gruppe.