Bare at vise op er ikke nok
Du er ikke alene. Bestyrelsens ansvar er ofte dårligt forstået og dårligt meddelt.
Bestyrelsesopgaver falder i to lejre: juridisk ansvar og "skal gøre" opgaver.
Bestyrelsens juridiske ansvar
Et nonprofit inkorporerer i den stat, hvor den har hovedkontor. For velgørende nonprofits indtræder inkorporering normalt forud for indgivelse af T- eksempt-status fra IRS.
Mange stater har love, der styrer funktionerne i bestyrelsen for nonprofits og bestyrelsens adfærd.
Et nonprofit bestyrelse skal overvåge nonprofit organisationens operationer og sørge for, at dets medarbejdere og frivillige handler retligt og etisk. Stater bruger ofte følgende principper for nonprofit selskabslovgivning.
Omsorgspligt:
Et bestyrelsesmedlem skal være aktiv i organisationsplanlægning og beslutningstagning. Bestyrelsesmedlemmer skal udvise rimelig omhu, når han eller hun træffer en beslutning for organisationen.
Rimelig pleje er, hvad en "normalt forsigtig" person i en lignende situation ville gøre.
Loyalitetspligt:
Et bestyrelsesmedlem må aldrig bruge oplysninger, der er opnået gennem hans / hendes stilling til personlig fortjeneste, og skal altid fungere i organisationens bedste interesse. Bestyrelsesmedlemmer skal undgå interessekonflikter eller udseendet af konflikter.
Obligation for lydighed:
Et bestyrelsesmedlem må være tro mod organisationens mission .
Han eller hun kan ikke handle på en måde, der er uforenelig med organisationens mål. Offentligheden stoler på bestyrelsen for at styre donerede midler for at opfylde organisationens mission.
Også din bestyrelse skal:
- Sørg for, at organisationen følger loven.
- Godkend alle vigtige kontrakter.
- Deltag i de fleste bestyrelsesmøder, hvilket viser en dedikation til organisationen.
- Leje og føre tilsyn med den administrerende direktør.
- Sørg for, at organisationen forbliver økonomisk solvent ved at evaluere finansielle politikker, godkende budgetter og gennemgå finansielle rapporter.
Sørg for, at dine bestyrelsesmedlemmer forstår og forpligter sig til deres pligter
Da et nonprofit tilhører offentligheden og tjener offentlighedens interesse, har bestyrelsen fået ansvaret for at sikre, at organisationen overholder loven.
Sørg for, at dine bestyrelsesmedlemmer indser alvorligheden af deres opgaver, når de er enige om at tjene på bordet.
For at sikre, at et potentielt bestyrelsesmedlem forstår hans ansvar, skal administrerende direktør og bestyrelsesformand have et møde med det nye bestyrelsesmedlem.
Et sådant møde vil sandsynligvis imponere det nye bestyrelsesmedlem eller potentielle medlem med hensyn til deres bestyrelsens engagement. En oversigt over bestyrelsens ansvar er især vigtigt for nye medlemmer, der ikke har tjent på andre bestyrelser og for medlemmer rekrutteret fra dine frivillige.
Selv om frivillige giver et indgående kendskab til, hvordan organisationen fungerer, kan de ikke forstå, hvad et bestyrelse gør eller indser, at de skal hjælpe med fundraising.
Efter det første møde, er det næste trin træning.
Hvis du har flere nye bestyrelsesmedlemmer, fungerer en gruppetræning godt. Bestyrelsesmedlemmer kan lære om organisationens historie, mission, vedtægter, aktiviteter og mere.
Medtag en rundvisning i din facilitet, introduktioner til nøglemedarbejdere, og lidt tid på at observere dine programmer i aktion. Arm nye bestyrelsesmedlemmer med masser af læsning, som de selv kan gøre.
Antag ikke, at nye bestyrelsesmedlemmer forstår:
- Hvad et nonprofit er ,
- hvordan det er forskelligt fra en fortjeneste ,
- medarbejdernes rolle i forhold til bestyrelse ,
- potentielle interessekonflikter ,
- eller hvordan nonprofits får deres indtægter
Match bestyrelsesmedlemmer til din organisations behov
Din bestyrelse kan være en vidunderlig kilde til pro bono-ekspertise inden for områder, du skal forstå, men har ikke råd til professionel hjælp. For eksempel kan dine bestyrelsesmedlemmer have færdigheder i:
- finansiere
- PR
- juridiske og menneskelige ressourcer eller programmæssige områder som socialtjenester, uddannelse, religion osv.
Put Fundraising Front og Center
Så mange nonprofits er tilbageholdende med at nævne fundraising til deres bestyrelsesmedlemmer. Men at hjælpe med at rejse midler har alt at gøre med at sikre, at velgørenhed forbliver økonomisk forsvarlig.
Økonomi handler ikke kun om at overvåge budgettet. Det handler om at forstå, hvordan organisationen finansieres, hvordan fundraising fungerer og deltager i denne fundraising.
Så overveje hvert bestyrelsesmedlems fundraising potentiale. Det betyder ikke, at hvert bestyrelsesmedlem skal være velhavende. Men de forventes at give et eksempel ved at donere til organisationen og anmode om andre bidrag. Hvert bestyrelsesmedlem bør deltage i at give på den måde, de har råd til.
Mange succesrige nonprofits kræver en donation til organisationen fra deres bestyrelsesmedlemmer . Det krævede beløb behøver ikke at være ekstraordinært højt. Det er det engagement, der er vigtigt.
Bestyrelsesmedlemmer bør være fortrolige med fundraising. Faktisk har de mest succesrige nonprofits aktive og engagerede boards.They giver personlige gaver, og de deltager i fundraising kampagner.
Når du rekrutterer og træner bestyrelsesmedlemmer, bør du gøre deres fundraising opgaver klare. Ikke alle vil gerne ringe personligt på donorer, men de kan gøre noget.
Lav en liste over måder at hjælpe med fundraising, såsom at skrive tak noter eller ringe donorer at sige tak. Bestyrelsesmedlemmer skal kunne identificere potentielle større donorer og lave en introduktion. Foreslå, at bestyrelsesmedlemmer anmoder om ting fra virksomheder til din årlige auktion eller hjælp til at arrangere en fundraising arrangement.
Hold bestyrelsesmedlemmer aktive. Ingen får et gratis pas. Bare at dukke op til bestyrelsesmøder er ikke nok.