På en Cloud: Nye Grants Management Options for det 21. århundrede

3 Alternativer til Excel til Nonprofit Grant Writers

Tilskudsstyring er processen med at rapportere dit program og økonomiske resultater til dine stipendiater. Hver funder har forskellige krav, men de fleste private og erhvervsmæssige bidragsydere ønsker at se dine fremskridt hen imod opfyldelsen af ​​de mål, du fastsatte i dit forslag, samt hvordan du tildelte tildelingen til dine programomkostninger.

Lyder nemt nok?

I realiteten er tilskudsledelse en udfordring for mange små og mellemstore nonprofits .

Hvor mange af os har forsøgt at spore krav til indberetningskrav i Excel? Det er ikke den mest produktive brug af vores tid, især når vi skal jonglere flere tilskud samtidigt.

Tilsæt et statsbidrag til blandingen, og det bliver endnu mere kompliceret. Det er altid en udfordring at spore de programmatiske komponenter i vores tilskud (de output og resultater vi realiserer gennem nonprofit programmer) samt de finansielle elementer i tildelingen af ​​tilskud. Men uden at have de rigtige værktøjer gør en udfordrende opgave endnu hårdere.

Sørg for, at den digitale tidsalder kan fungere i din favor

Du kan allerede bruge skybaserede applikationer som GoogleDocs, gemme dine billeder i Flickr og indsende dine oplysninger i Evernote. Cloud-baserede tjenester bliver mere funktionelle i løbet af dagen, og de fleste er multitaskere.

Nu er der også cloud-baserede tilskudsstyringssystemer og muligheder, som er integreret i bredere fundraising-software løsninger.

Disse systemer gør det meget nemmere at måle, hvad du laver, hvordan du gør det, og hvilke fremskridt du gør.

Hvorfor er det vigtigt?

1. Grantmakers Ønsker et godt afkast på deres sociale investeringer

   Funders ønsker at se dine beregninger, så de kan evaluere den meningsfulde virkning af dit arbejde. Uden et resultatmålesystem af en eller anden art, hvordan vil du kunne vise den forandring, dit arbejde gør i dit fællesskab? Måling er i bedste fald vanskelig, men nyere software gør det meget lettere.

1. Donorer forventer resultater

   Det gælder især yngre, rigere donorer. For eksempel, Philanthropys kronik, der rapporterer om en undersøgelse fra #NextGen Donors, har påpeget, at "at vise de målbare konsekvenser af vores nonprofits er et vigtigt element i enhver fundraising indsats, men ... Gen Xer og Millennials er fokuseret på tallene .”

   Alle nonprofits skal kunne indsamle og analysere deres resultater for at vise målbar indvirkning.

2. Din organisation har brug for et bredt, integreret informationsteknologisystem

   Software er dyrt, så du kan få mest muligt ud af pengene ved at sikre, at dit regnskabs- og fundraiseringsprogram snakker med hinanden. Det sikrer, at alle arbejder på samme side og sørger for bedre bidragsrapporter og mere effektiv fundraising.

Så hvordan kommer vi derhen?

Der er flere og flere tilskudsstyringsplatforme på markedet, men her er tre cloud-baserede løsninger, som du måske vil tjekke ud:

1. philanTrack® for nonprofits af Altum, Inc.

   Altum (tidligere Philan Tech) har vist sig på mange tilskud og nonprofit konferencer i de sidste par år. Den webbaserede løsning, philanTrack® for nonprofits, hjælper nonprofits med at holde styr på bevillingsskrivning og rapporteringskrav. PhilanTrack® er designet til at eliminere gentagelse på tværs af tilskud, og administrerer data relateret til funders, finansieringshistorik og tildeler aktivitetshistorik (tidligere indsendte forslag).

   Philantech hjælper dig med at forberede forslag fra skabeloner, og det sender email-påmindelser, når der gives tilskud. Softwaren lagrer også mange af de stående vedhæftede filer, der kræves til tilskud, gamle forslag og statusrapporter.

1. Raiser's Edge® af Blackbaud

   Raiser's Edge har været populær hos nonprofits i mere end 20 år. Det er en bred løsning for enhver udviklingsafdeling, fordi den sporer giver ledelsesbehov, donorkommunikation og omkostninger, samtidig med at fundraisers hjælper med at håndtere relationer og fundraiseringsprocesser.

   Raiser's Edge kan integreres med Blackbauds mange andre it-løsninger til nonprofits, herunder Target Analytics Modeling Explorer (find de bedste fundraising perspektiver) og Target Analytics Cooperative Advantage (nå bedre direct mail mål for at forbedre fundraising succes). Det er også integreret med QuickBooks, der skaber en problemfri løsning for tildeling af finansielle rapporter.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis leverer en skybaseret tilskudshåndteringsplatform med tre produkter: Grants Network, Grants Professional Services og Nonprofit One-Stop. Softwaren er bygget til både lokale myndigheder og samfundsfrivillige organisationer, så det er især nyttigt for overholdelse af statsstøtte (som går langt ud over de grundlæggende krav, der er beskrevet ovenfor, som hyppigere kræves af private og erhvervsmæssige fonde).

   Systemet giver proprietære prospekteringsoplysninger, søgeværktøjer, prospekteringsoplysninger, milepælindstilling og benchmarking, revision og træning.

Disse er kun højdepunkterne i tre af de mere populære administrationsløsninger fra det 21. århundrede.

Hvis et Excel-regneark virker for din organisation, skal du bruge det! Men hvis du har brug for noget mere robust for at sikre, at du styrer dine gaver på en passende måde og på en måde, som ærer giver investorer, skal du overveje en skybaseret løsning.