For de fleste virksomheder er den indgående og udgående leveringsproces afgørende for logistikoperationen. Indkøb af materialer skal ske ved anlægget på deres leveringsdato, så de er tilgængelige til produktion af færdige varer. Levering af færdige varer til kunder er lige så vigtigt for at sikre, at kunden har det højeste niveau af kundeservice muligt.
I SAP inkorporerer indgående logistikfunktionalitet indgående leverancer, indgående forsendelser samt godskvitteringer. Den udgående logistiske funktionalitet dækker plukning og pakning af materialer såvel som udgående levering og vareremission.
Indgående logistik
Det er vigtigt for virksomhederne at have total synlighed af deres indgående logistikfunktion. Hvis logistikadministrationen kan se, hvilke indgående leverancer der ankommer, kan de planlægge de rigtige ressourcer til rådighed på de korrekte tidspunkter, så materialerne aflastes rettidigt uden at forårsage en flaskehals ved den modtagende dock. Den indgående logistikproces i SAP starter, når indkøbsordrer behandles hos sælgeren, og en avanceret forsendelsesmeddelelse (ASN) sendes tilbage.
Når en ASN er modtaget, kan dette udløse en indgående levering, der skal oprettes i SAP. Leverancen indeholder oplysninger om sælgeren, varerne, mængderne, der skal forventes og leveringsoplysningerne.
Leveringsskærmen bruges til at vise og behandle åbne og afsluttede leverancer. Det er en enkelt liste, der let kan gennemgå. Det viser leverancer, der skyldes plukning eller bortskaffelse og oprettelse af overførselsordrer, leverancer, som udvalgte mængder eller udtjente lagre skal bekræftes, og behandle leverancer, der skal betales for godskvittering.
Godskvitteringer bruges til at registrere de varer, der er modtaget fra en leverandør, der er blevet sendt ved hjælp af oplysningerne fra en købsordre . Varekvitteringen er vigtig, da den flytter varerne til lager, opdaterer lagerbeholdningerne og tillader, at varerne anvendes i produktionsprocessen. Hvis en vare er modtaget på lager, bogføres værdien af varen til virksomhedens konti. Varekvitteringsprocessen kan udløses fra det indgående leveringsdokument, der allerede findes i systemet eller et manuelt oprettet godt kvitteringsdokument, hvis der ikke findes indgående levering.
Udgående logistik
Den udgående logistik giver synlighed til de udgående leverancer, hvilket giver mulighed for detaljeret planlægning for pakning og forsendelse. Når kunder bestiller varer fra et firma, oprettes salgsordrer, og udgående leveringsdokument er genereret for at lette udtagning, pakning og ultimative vareudstedelse af varerne som de leveres til kunden. Når det udgående leveringsdokument er oprettet, kan det ses ved hjælp af leveringsskærmen.
Plukningsprocessen involverer at flytte varer fra en lagerplads i et lager og anbringe mængden i et plukområde, hvor varerne vil blive pakket og derefter afsendt til en kunde .
Plukningen af varer kan være en automatiseret del af udgående leveringsprocessen, eller det kan udføres manuelt efter behov. Når pakhuspersonalet færdiggør plukning og har taget det til stagingområdet, kan de opdatere udgående leveringsdokument for at vise, at plukningen er afsluttet. Forsendelsen kan sendes til kunden ved hjælp af et logistikfirma, f.eks. FedEx eller UPS , eller ved brug af virksomhedsejede køretøjer. Så snart varerne er forladt, er forsendelsesprocessen færdig, og vareproblemet kan derefter sendes.
Vareudstedelsesprocessen udløser et antal begivenheder, der finder sted i SAP-systemet. Indledningsvis reduceres lagerbeholdningen med den afsendte mængde, og de finansielle detaljer opføres på balancen .