Hvad skal man gøre, når du får dit certifikat for indarbejdelse
1. Køb en corporate minut bog.
Når du først har modtaget dit idrifttagelsesdokument, skal du begynde at holde en virksomhedsminutebog, da loven kræver, at visse virksomhedsrekorder opretholdes og opbevares på virksomhedens rekordkontor.
Udover en kopi af alle de dokumenter, du har forberedt dig til at registrere dit firma, vil din minutbog indeholde dokumenter som:
- Et bestyrelsesregister
- Et medlemsregister
- Et værdipapirregister
- Alle selskabsbestemmelser
- Protokoller af alle selskabsmøder
- Kopier af enhver form indleveret til regeringen
Da din virksomheds minutbog indeholder en henvisning til alle selskabets dokumenter og indeholder en oversigt over alle virksomheders forretninger, er det vigtigt, at det både er komplet og velorganiseret, uanset om du bruger et simpelt bindemiddel eller har din virksomheds minutbog udarbejdet og vedligeholdt af en professionel.
2. Køb en virksomhedsforsegling.
Der er faktisk ikke noget lovligt krav om at få en corporate seal mere, men mange virksomheder køber stadig og bruger en til at prægte selskabets navn på juridiske dokumenter. Du kan også finde ud af, at mange banker stadig insisterer på at have alle de aftaler, dit firma laver med dem officielt forseglet.
Så det er bedst at købe en virksomhedsforsegling for at undgå fremtidige problemer.
3. Udfyld virksomhedernes vedtægter, organisationsminutter og udsted aktier.
Nu hvor dit firma er oprettet, skal det organiseres. Organisationen af selskabet vil blive dokumenteret i virksomhedens minutbog.
Virksomhedernes vedtægter er et sæt regler, der beskriver, hvordan selskabet skal styre sig selv.
Ting som f.eks. Embedsmænds rettigheder og forpligtelser vil blive beskrevet i vedtægterne.
Selskabets oprindelige organisation vil blive opnået ved et møde i selskabets bestyrelsesmedlemmer eller aktionærer eller ved skriftlige beslutninger, der underskrives af alle direktører eller aktionærer. Ved skriftlige beslutninger eller på dette første møde vil du:
- Formelt godkende og vedtage vedtægtsdokumenter Formelt godkende og vedtage selskabets vedtægter;
- Elektriske direktører;
- Udnævner corporate officers;
- Udstedte aktier til aktionærer;
- Formelt godkende og vedtage andre organisatoriske beslutninger, der er nødvendige for at organisere dit selskab.
4. Opret en virksomheds bankkonto.
Fordi et selskab er en separat juridisk enhed, skal den have sin egen bankkonto. Banken vil kræve kopier af visse inkorporationsdokumenter, som f.eks. Vedtægterne , og det kan kræve, at særlige bankbeslutninger godkendes, for at oprette en virksomhedskonto. Bemærk, at alle autoriserede underskrivere i dit selskab skal udfylde blanketter hos banken, før de får adgang til virksomhedskonto.
5. Få andre tilladelser eller licenser, der kræves til driften af dit selskab.
Endnu engang, fordi din virksomhed er en separat juridisk enhed, vil den have brug for sit eget Business Number - som bruges af den føderale regering til din GST, selskabsskat, import / eksport og arbejdsgiverens lønningskildefradragskonti.
Det nye selskab kan også blive nødt til at registrere for PST for at indsamle og overdrage provinsielle salgsafgifter, for arbejdstagernes kompensationsforsikring , for provinsiel arbejdsgiverskat og for andre provinsielle og / eller kommunale licenser.
6. Ansættelse af ansatte
Hvis din virksomhed vil ansætte mindst én medarbejder, skal du registrere dem og oprette lønnetfradrag for indkomstskat, Beskæftigelsesforsikring (EI) og Canadas pensionsplan (CPP) med Canada Revenue Agency (for en step-by- trin beskrivelse se vejledning til canadiske lønsum fradrag ). For en detaljeret beskrivelse af ansættelsesprocessen, se Hiring medarbejdere i Canada .
Når du har gjort alle disse ting, er din nye virksomhed klar til at handle. For mere information om inkorporering se:
Hvad er forskellen mellem Provincial og Federal Incorporation?