Gør forretninger andre steder kan kræve ekstra-provinsielle inkorporering
Svar:
Du kan bestemt gøre forretninger i andre provinser og territorier, når du optager en virksomhed i en provins eller et område .
Du skal dog registrere din virksomhed med hver provins eller territorium, du planlægger at gøre forretninger i. Hvor dyre og tidskrævende processen er, afhænger i høj grad af hvilken provins eller territorium din virksomhed oprindeligt er indarbejdet i, og hvor ellers du vil gøre forretning.
( Ekstra-provinsiel inkorporering forklarer detaljerne i denne virksomhedsregistreringsproces.)
Hvad betyder det at "gøre forretninger" i en provins?
Ifølge Michael J. Velletta, en advokat og partner med Velletta & Company i Victoria, BC, praktiserer Corporate and Commercial Law,
"At drive forretning med henblik på registrering betyder typisk at have ansatte, faciliteter eller kontorer i jurisdiktion. Hvis man kun indgår kontrakter i Canada eller sælger varer eller tjenesteydelser i en anden jurisdiktion, kræver det ikke nødvendigvis registrering i den pågældende jurisdiktion" (Opsætning af et selskab) .
Nogle provinser har gensidige aftaler for ekstra-provinsielle registrering
For eksempel, hvis du oprindeligt indarbejder en virksomhed i British Columbia og senere ønsker at gøre forretninger i Alberta , er det nemt. Fordi BC, Alberta og Saskatchewan har en aftale kendt som New West Partnership Trade Agreement (NWPTA), er alt hvad du skal gøre for at registrere dig også i Alberta, hvis du har oprettet et navngivet (snarere end et nummereret) selskab i BC , får en NUANS-rapport , som i øjeblikket koster $ 30, når det gøres gennem BC Registry Services.
Forudsat navnet søgning er vellykket, sendes disse oplysninger til Alberta Registry og en Alberta registreringsbekræftelse udstedes. Der er ingen ekstra gebyrer for dette. Se Registrer et BC-selskab med en New West Partner (NWPTA) for mere information om registrering af et BC-selskab i Alberta eller Saskatchewan.
Også på grund af handelsaftalen mellem de to provinser er der ikke krav om, at dit selskab skal indlevere en ekstra-provinsiel årsrapport.
Andre provinser har lignende arrangementer. Nova Scotia har for eksempel en aftale med New Brunswick , så hvis du indarbejder en virksomhed i en provins, behøver den ikke være registreret i den anden.
Ontario er efter min opfattelse en fremragende provins for at gøre yderligere forretninger i, fordi virksomheder, der er indarbejdet føderalt eller i en anden provins eller et område i Canada, ikke behøver at få en ekstra-provinsiel licens til at operere i Ontario. De skal imidlertid indlevere et oprindeligt retur / meddelelse om ændring, formular 2 i henhold til selskabsinformationsloven inden for 60 dage efter den dato, hvor selskabet begynder at drive virksomhed i Ontario. Der er ingen gebyr for indlevering af denne formular.
(Fordi der kan være yderligere procedurer og gebyrer, der skal følges afhængigt af branchen din virksomhed er i og / eller kommunale love, anbefaler Service Ontario at kontakte Business Info Line på 1-888-745-8888 og tale til en informationsofficer om din specifikke situation.)
Og Ontario og Quebec har en særlig aftale, så hvis du oprindeligt indarbejder en virksomhed i Ontario , behøver du ikke at få en ekstra-provinsiel licens til at drive virksomhed i Quebec og omvendt.
(Du skal dog registrere dit firma i den anden provins. I Quebec betyder det, at du skal indlevere en "Déclaration d'immatriculation" inden for 60 dage efter at du har handlet i Quebec.)
Provinser der ikke har aftaler
Men lad os gå tilbage til det oprindelige eksempel. Antag at du har indarbejdet en virksomhed i BC, og du vil også gøre forretninger i Manitoba . BC og Manitoba har ikke nogen aftale, der dækker ekstra provinsregistrering for virksomheder, så du bliver nødt til at gå gennem den ekstra provinsielle registreringsprocedure for Manitoba , som indebærer en anmodning om navn reservation (med et arkiveringsgebyr på $ 40,00) og en blanket # 5: Ansøgning om registrering (som koster $ 300). Derudover koster en årlig retur $ 50,00. Hvis du oprindeligt blev indarbejdet føderalt, skal du gennemgå den samme ekstra-provinsielle registreringsprocedure, hvis du vil operere i Manitoba.
Så som du ser, gør du forretninger i Manitoba, når du allerede har indarbejdet en virksomhed i en anden canadisk provins eller territorium, er meget dyrere og papirarbejde intensiv end at blive indarbejdet i en anden provins og også ønsker at gøre forretninger i Ontario.
Nu skal jeg bestemt ikke vælge Manitoba i denne artikel. De fleste andre provinser gør indenlandske canadiske selskaber, der har "hjemmebaser" et andet sted i landet, gennemgå en tilsvarende dyr og skærpende procedure. Jeg finder det ironisk, at vi har frihandel med andre lande som USA, men ikke mellem provinser i vores eget land.
Hvis din situation ikke allerede er dækket af denne artikel, for at finde ud af, om der er behov for en ekstra provinslig registrering af dit selskab, og hvad den ekstra-provinsielle registreringsprocedure er i en bestemt provins, skal du kontakte virksomhedsregistret provins. Hjemmesiden til denne indarbejdelse FAQs har et link til hvert Corporate Register i How to Incorporate i forskellige canadiske provinser og territorier sektion.