Start din organisering ved at udvikle følgende informationer og kilder:
Historien og missionen i din nonprofit
Uden tvivl har din organisation gennemgået mange ændringer siden starten. Sørg for, at du har den seneste mission statement , vision statement og en fortælling om organisationens historie. Indsamle organisatoriske diagrammer, medarbejder- og bestyrelsesmedlemmer , en liste over tidligere tilskud og en kopi af den seneste strategiske plan. Alt dette vil hjælpe dig med at formulere en attraktiv beskrivelse af din ideel ide i dine bidragsforslag.
Beskrivelser af din organisations nuværende projekter og programmer
Hvem er publikum for disse programmer? Hvad er de specifikke tjenester, der leveres? Tal med programpersonalet og frivillige og spørg dem, hvad de gør, og hvordan de gør det. Find ud af, hvordan de måler resultater og evaluerer deres fremskridt.
Bed om at skygge dem, mens de gør deres job.
Gå ud og bland med de klienter, du serverer. Udvikle en god fornemmelse af, hvad din organisation gør, hvordan den gør det, og hvor godt det er for disse aktiviteter. Undervejs noter du eventuelle historier, som du muligvis kan bruge i et tilskudsprojekt
Unikke ressourcer, der ville gøre et projekt vellykket
Disse kan være menneskelige ressourcer som personale med specialiseret ekspertise, en fremragende og veluddannet frivillig kraft, partnerskaber med andre samfundsgrupper eller dyb og lang erfaring med bestemte befolkninger og geografiske placeringer.
Dokumentation af ekstraordinære resultater af din organisation
Har det vundet nogen priser? Modtaget nogen særlig mediedækning om sine programmer? Er blevet bedømt af en professionel forening? Saml artikler fra aviser og blade og faglige tidsskrifter. Kig efter understøttelsesbreve fra andre organisationer og vidnesbyrd fra kunder. Sæt en "troværdighed" eller "bragging" -fil sammen og hold den ajour.
Eksempler på Fællesskabets involvering af din organisation
Hvordan har din organisation haft en positiv indvirkning på dit fællesskab? Denne indflydelse kan være direkte gennem de programmer, som din organisation yder, eller det samarbejde, det har ydet til andre samfundsgrupper eller statslige organer.
Kopier af publikationer, din organisation har produceret
Kig efter en årsrapport , nyhedsbreve og pressemeddelelser. Undersøg din hjemmeside for information. Undersøg 990'erne , udvalgsrapporter, evalueringer af enhver art, undersøgelser af klienter eller frivillige og bestyrelsesmøder. Sæt dig ned med budgettet og prøv at forstå strømmen af indtægter og udgifter. Bed finansansvarlige om at hjælpe dig med at forstå de økonomiske forudsætninger for din organisation.
Interviews med nøglepersonale
Tal med de mennesker, der er på frontlinjen i din organisations aktiviteter, især dem, der har eksisteret i et stykke tid.
Inviter dem til at identificere styrken og svaghederne i din organisation, hvad de største behov er, og hvad de ville elske at gøre, hvis penge var til rådighed. Bed om deres versioner af organisationens historie for at få en følelse af, hvordan missionen er ændret over tid.
Sørg for at du forstår hvert forslag og hvordan det passer til missionen.
Dokument de specifikke detaljer i projektet, og hvordan det vil blive udført. Udarbejd forsigtigt tidsplanen for projektet de forventede resultater , og hvordan disse vil blive evalueret.
Analysér bemanding og frivillige behov for projektet, og kom til et groft skøn over de involverede udgifter.
Som bidragskribent bliver dit arbejde lettere, hvis du forstår din organisation grundigt og har alle de vigtige oplysninger lige ved hånden. Det vil også gøre jobbet for at komme i gang med et tilskudsaftale nogensinde meget lettere.
Hvis du har et tilskud til at skrive, men først skal samle alle relevante oplysninger, kan det være overvældende. Indsamle oplysninger og organisere det, så du kan ramme jorden.