Køb af udstyr og andre aktiver er fradragsberettiget, og du kan indse en gevinst eller et tab, når din virksomhed sælger sine aktiver.
Du skal bruge visse oplysninger om disse transaktioner for at forberede din virksomhedsomsætningsafkast, og du skal kunne dokumentere oplysningerne via poster, hvis Internal Revenue Service stiller spørgsmål til dine tal.
Asset Records for Purchases
- Kvitteringer og salgsregninger: Disse skal vise de samlede omkostninger ved aktivet (kaldet aktivets basis ), herunder moms, leveringsgebyrer, installationsomkostninger og tilbehør.
- Beskrivelse af aktivet: Fotografier kan tilpasse din hukommelse senere.
- Datoen aktivet blev taget i brug ved din virksomhed.
- Andelen af brug til erhvervsmæssige formål i forhold til personlig brug.
Asset Records for Sales
- Dato for salg.
- Salgsprisen.
- Omkostninger til forbedringer af bygninger (kaldet lejemål forbedringer ).
- Omkostninger forbundet med salget, såsom mæglergebyrer eller reklamekostnader .
Afskrivningskunst
Asset records for køb vil give dig mulighed for at bestemme afskrivning tidsplaner på skat tid. Din opsving periode - den tid, hvor du kan genoptage omkostningerne for hvert aktiv - vil være tre, fem eller syv år afhængigt af aktivet og dets værdi.
Hvis du bruger $ 10.000 på et computersystem, er opsvingstiden typisk fem år, så du har ret til at fradrage en femtedel af prisen hvert år i løbet af denne tid.
Nogle afskrivninger på fradrag af omkostninger kan accelereres (flyttet ind i tidligere år). Nogle udstyr er berettiget til afsnit 179 fradrag, og nyt udstyr kan være berettiget til et fradrag på 50 procent (fra bonusafskrivninger ) i det første år med de resterende 50 procent spredt over femårsperioden.
Din revisor kan rådgive dig om, hvornår og hvor meget af et afskrivningsfradrag du kan tage, hvis du giver ham omfattende registreringer af købet. Du vil være i stand til at give IRS med udgangspunkt i dit fradrag, hvis det bliver stillet i tvivl.
Kapitalgevinster eller tab
Indtægter, som din virksomhed genererer, betragtes ikke som en kapitalgevinst, herunder fortjeneste, du indser ved køb af varer og efterfølgende videresælger den. Når du sælger forretningsmæssige aktiver og realiserer et overskud, er denne indkomst genstand for kapitalgevinstskat.
Det betragtes som en kortsigtet gevinst, hvis du sælger inden for et år, og denne skatteprocent har potentialet for at være betydeligt højere end for langsigtede kapitalgevinster. Kapitalforløb, der opstår, når din virksomhed sælger et aktiv for mindre end dets investering i det, kan resultere i en erhvervslivskredit.
Dine aktiver optegnelser er afgørende i begge situationer, etablere din investering og detaljerede salgstransaktionen. Når du er i tvivl, hæng på det papirarbejde. Alternativet kan koste dig tusindvis af dollars, ikke kun i tabte fradrag og øgede skatter, men i skat forberedelse gebyrer