Som bryllupsplanlægger ved du, at der er meget involveret i planlægningsprocessen. Der er så mange bevægelige dele, som du har brug for for at få det hele under kontrol lige fra starten. I særdeleshed har du brug for en realistisk tidslinje på plads tidligt - lige så snart din klient bliver involveret!
Dette er noget, som mange bryllupsplanlæggere ikke råder over, så det giver dig en chance for at skille sig ud fra konkurrencen.
En urealistisk bryllupsplanlægningstidslinje vil medføre stor stress, og det er selvfølgelig det sidste, du har brug for som bryllupsplanlægger, der er ansvarlig for succesen af arrangementet.
8 tips til at blive organiseret til den store dag
Normalt vil du se bryllupsplanlægningstider, der strækker sig over 12 måneder, og de fleste omfatter ikke nogen planlægning for det faktiske engagement. Så snart dine kunder er involveret, del disse 8 tips med dem:
- Rådgive dine kunder om at sikre forlovelsesringen. Hvis du ikke gør dette, kan det betyde tårer for bruden og brudgommen!
- Afregne på et budget til planlægning af arrangementet og andre omkostninger. Få det gjort tidligt, så det hjælper med at sætte realistiske forventninger til dig og dine kunder.
- Rådgive dine kunder om at sende deres gode nyheder (og ny status) til Facebook, Twitter og andre sociale medier. MEN sørg for, at alle, der skal høre personligt, er blevet kaldt først. Det er overraskende, hvor mange mennesker glemmer dette!
- Rådgive bruden til at få en manicure, så ringen ser sit bedste ud.
- Træne to eller tre mulige bryllupsdatoer. Dette vil hjælpe dig senere, når du har brug for at booke bryllupsdagen med dine kunder baseret på et antal ting som ...
- Indsnævring og kontrol af tilgængeligheden af mulige bryllupssteder.
- Kontroller tilgængeligheden af en bryllupsfotograf - husk mange bookes over 12 måneder i forvejen.
- Plukker og kontrollerer tilgængeligheden af en officiant.
Under engagementet vælger nogle par til at oprette et bryllupswebsted. Dette hjælper dem med at holde alle opdateret med spillested og hotelinformation, dress code, et link til deres gaveregistret og meget mere.
Efter engagementet vil din bryllupsplanlægningstidslinje sandsynligvis være en 12-måneders plan. For at finde ud af det, er det første, du skal gøre, at liste hver eneste vare, du skal planlægge til brylluppet, og spar derefter hvert element på det rigtige sted i din tidslinje.
Typiske milepæle i en bryllupsplanlægningstidslinje
Her er 6 typiske milepæle, som du kan tilføje til din bryllupsplanlægningstidslinje:
- 10-12 måneder - Beslut om antallet af gæster og send ud, spar datakortene. Når du ved, hvor mange gæster du vil invitere, booke lokalet.
- 6-8 måneder - køb bryllupskjole, sko og tilbehør, book hotelværelser for gæster uden for byen, og reserver musik til ceremonien.
- 4-6 måneder - bestil bryllup papirvarer, bog transport og book bryllupsrejse.
- 2-4 måneder - mail ud bryllup invitationer, diskutere menu detaljer med hotellet eller cateringfirma og planlægge en prøvetid.
- 1-2 måneder - køb gæstebogen, lav sædeplanen og bekræft den endelige gæstetælling med dine leverandører.
- 1 uge - færdiggør og bekræft transport arrangementer, ceremoni repetition finder sted og planlægge receptionen siddepladser planen.
Du kan se, hvor hurtigt et år vil gå, og hvorfor en urealistisk bryllupsplanlægningstidslinje kan medføre stor stress for dig og dine kunder. Vær forberedt og altid have en plan B på plads i tilfælde af sidste minutsproblemer.
Det handler om at blive organiseret og få ting i form lige fra starten. Ved at rådgive dine kunder om hvad de skal gøre under deres indledende engagement, har du også et godt par og en fordel i forhold til din konkurrence.