- Din forståelse af projektet
- Din erfaring som det vedrører projektet
- En specificeret liste over deres behov og dine tilknyttede omkostninger
Følgende er et eksempelforslag, som jeg skrev til en RFP for et nonprofit boligbureau. Jeg lagde det på mit brevhoved. Vær opmærksom på kursiverede tip og tips til opbygning af din RFP.
Prøveforslaget
Projekt: Klientnavn, Websiteudvikling, Content Writing og redigering
Behov: Potentielle klient citerer et websted, der ikke er "op til par" for at tiltrække grantors og andre interessenter. Klienten beder også om en mere menneskelig serviceorienteret følelse.
Løsning: Kommunikation med potentielle bidragsydere, medarbejdere, klienter og andre brugere er omdrejningspunktet for dit websted af største vigtighed. Heldigvis er det nemt at formidle en åben og indbydende tone med den "rigtige" kopi.
Hvem er vi: GardenWall Publications LLC er et indholds- og kopiudviklingsbureau baseret i Lansing, Michigan. Hovedskribent og ejer Allena Tapia har fået en BA på engelsk fra Michigan State University, der interagerer med både non-profit og magasinforlag. Efter fuldtids redaktionel og marketing arbejde med Lansing Community College og Michigan State University, Tapia lancerede GardenWall Publications for at give kopi og indhold på freelance basis. Personale omfatter kontraktlige, administrative assistenter, oversættere og korrekturlæsere.
Denne biografi ovenfor var en nødvendig del af forslaget. Jeg er omhyggelig med at skitsere for kunden at jeg er hovedkontakt og forfatter til dette projekt , men jeg redegør for, hvordan min virksomhed har tendens til at arbejde her: Klientprojektet er pitchet som kontrakt, der arbejder direkte med hovedforfatter Allena Tapia, med intermitterende support (forskning, fakturering) fra administrativt personale.
Troværdighed / Erfaring: En omfattende kundeliste er inkluderet som bilag 1 med dette forslag. (Bilag er en normal del af RFP'er). Appendiks viser kundekreds på nationalt plan, der er villige til at levere referencer og kommentarer til tidligere GWP LLC-leverancer. Beslægtet kundekreds omfatter ikke-fortjeneste som eksempelklientnavnet og et andet eksempelklientnavn. SEO-specifikke erfaringer leveres af et andet tidligere klientnavn. Denne klient er en førende inden for SEO arbejde og sparer ingen omkostninger i træningsforfattere som Tapia i de nyeste SEO-praksis, som ændrer sig dagligt. SEO erfaring og vedvarende eksponering for Googles stadigt ændrede regler sikrer, at dine SEO sider og omkostninger ikke spildes penge.
Leverbarhed: (Dette er de nitty-gritty, meget vigtige stykker, der skal medtages i din RFP). Kopier, som beskrevet i funktionerne nedenfor, kan leveres via Word-dokumenter og e-mail inden for den angivne tidsramme (pr. Klientens RFP). Leverandøren garanterer leverancer og citerer tidligere kundetilfredshed som bevis for, at projektet kan leveres.
Leverandør tilgængelighed: Leverandørens hjemmeside er vært på Eksempel Website. Leverandøren kan nås mandag til fredag fra 8a-5p EST via telefon (517) xxx-xxxx og email xxx@gmail.com.
Prøver: Prøver er tilgængelige via onlineportefølje indeholdt på Sample Website.com. Målrettede prøver af kopi, der er oprettet specifikt til almennyttig brug, er inkluderet i dette forslag som tillæg 2.
Forslag
Her er punktet i hele din øvelse.
- Leverandøren søger at levere print klar kopi klar til at blive skåret og indsat i Wordpress; WYSIWYG-skabelon, som er i stand til at håndtere klip og indsæt fra Microsoft Word med lidt eller ingen tweaking. Sælgeren står klar til at hjælpe med endelige gengivelsesproblemer i forbindelse med dette (ofte forekommende i form af kugler, links osv., Men let løst).
- Leverandøren søger at give alle forsknings- og søgeproblemer i forbindelse med denne kopi, dvs. at finde passende links inden for og uden for kundens hjemmeside.
- Leverandøren står klar til at bruge husstil og har mange års erfaring med at følge klientens stilark. 4) Levering af tips og ideer til grafisk / foto display med tekst.
- Tilvejebringelse af tekst, der formidler det varme, menneskelige element, som klienten specifikt har anmodet om. Leverandøren er stolt af at bestemme tonen, stilen og stemmen passende for målgrupper.
- Tilvejebringelse af de følgende sider og omtrentlige længder: (Bemærk opdeling af arbejdet, som viser din klient præcis hvad man kan forvente, og viser også at du kender deres behov
- Hjemmeside: 500 ord eller mindre
- Historie: 500 ord eller mindre
- Mission: 200 ord eller mindre
- Om: 500 ord eller mindre
- Tjenester: 5 sider på 500 ord eller mindre hver (2500 ord)
- Bidragsydere: 5 sider med 200 ord eller mindre hver (1000 ord)
- Hovedsponsorer: 5 sider på 200 ord eller mindre hver (1000 ord)
- Begivenheder: 1 side med 300 ord eller mindre
- Donation anmodning: 1 side ved 200 ord eller mindre
- SEO specifikke sider: 10 sider foreslået med 600 ord hver
Omkostninger
Samlet leveret af ca. 12K ord af kopi / 31 sider til en pris af $ X. (In-kind donationer, der behandles her, er en industristandard. Disse er grundlæggende "freebies", som du smider ind i RFP for at gøre dit forslag til en bedre værdi og derfor mere tilbøjelige til at blive valgt).
In-kind donationer omfatter:
- Alle forskning / link-søgninger udføres uden beregning (ca. 3 timers arbejde / $ 150 i naturalier)
- klipp og indsæt / WYSIWYG support (en time, $ 50)
- grafisk / foto forslag (to timer, $ 100)
- SEO-specifikke sider faktureres med samme sats som base kopi, ingen upcharge for SEO ($ 500)
- Samlet in-kind support på $ 800
Betaling
Betaling af $ X, der skal tildeles ved indledning, med resterende betaling på $ X, der skal faktureres ved projektets afslutning.
Tidsramme
Arbejde bestående af 31 sider med tekst kan udfyldes senest december 2011, hvis den blev indledt senest 15. oktober. Leverandøren begrænser "redigeringer" (klient sender tilbage kopi med ændringer / anmodninger) til 2 pr. Hjemmeside.
Dette forslag blev efterfølgende belønnet, og jeg er stolt af at sige, at det var mit første belønnede forslag! Som du sandsynligvis kan fortælle, blev informationen og organisationen dikteret inden for nonprofitets RFP, men dette er et smukt generisk sæt informationer og kan tilpasses til at passe til andre RFP'er. Nu skal du få noget arbejde!