Hold dine personlige og erhvervsmæssige finanser adskilt
Når du åbner en virksomhed, bør en af dine første opgaver være at åbne en virksomheds bankkonto. Det er vigtigt at holde din forretningsbank adskilt fra din personlige bank. Det er ikke nok at bare holde separate poster. Du skal rent faktisk holde pengene fysisk adskilt i forskellige bankkonti, en oprettet som en forretningskontrol konto. Nogle virksomhedsejere bruger endda forskellige banker til deres forretnings- og personlige konti, hvoraf kun én er en forretningsbank. Her er nogle grunde til at holde din virksomhedsfonde adskilt fra dine personlige midler.
01 - Rent og nøjagtigt bogføring
Forestil dig din checkbog og din kontoudskrift, hvis du blander dine forretnings- og personlige transaktioner. Forestil dig nu det i løbet af et år. Det er, hvad du skal håndtere i indkomstskat tid, hvis du blander dine personlige og erhvervsmæssige finanser. Ingen vil håndtere det rod. Hvis du har en separat konto for dine forretningstransaktioner, så har du en ren rekord, som du skal give til din revisor i slutningen af året. Husk at beholde alle dine fakturaer og kvitteringer, så de passer til dine checkbogs- og kontoudskriftsposter, og du vil være i god form, når indkomstskat tid ruller rundt.
02 - Bevis din virksomhed er ikke en hobby
Internal Revenue Service (IRS) er virkelig kræsen om, at du kan vise, at din virksomhed er virkelig en forretning og ikke en hobby. Dybest set skal du vise et overskud på Federal Tax Form Schedule C tre år ud af hver femte. Hvis du har tab, som du trækker fra din indkomst i tre på hinanden følgende år, kan IRS beslutte dig for at drive en " hobbyvirksomhed ". Du vil invitere en revision. Selvom du overgår "3 ud af 5" -reglen, er du ikke nødvendigvis sikker fra en IRS-revision. Du kan yderligere bevise, at du er en virksomhed og ikke en hobbyvirksomhed, hvis du har en separat forretningskonto, visitkort eller et velholdt sæt forretningsbøger.
03 - Separat erhvervskonto, der kræves for indbyggede virksomheder
Hvis din virksomhed er medtaget , kræver IRS at du opbevarer en separat forretningskonto. Det er ligegyldigt, om din virksomhed er et selskab eller et partnerskab eller en indbygget enhedsvirksomhed . Hvis du er indarbejdet, skal du have en separat konto.
04 - En klar revisionsspor for IRS
Forhåbentlig vil du aldrig blive revideret af IRS. Der er altid den chance. Hvis det sker, er det ikke verdens ende, så længe du har ren rekordopbevaring og en separat bankkonto. Du skal også være sikker på, og gem alle dine fakturaer og udgiftsindtægter som backupmateriale. Hvis du blander dine personlige og erhvervsmæssige finanser på en bankkonto, bliver en revision af IRS til et mareridt.
05 - Professionalisme
Du vil altid have udseende af professionalisme ved din virksomhed. Hvis du holder din virksomhedsfinansiering adskilt fra din personlige økonomi, hjælper det med at forbedre dit image af professionalisme. Det betyder, at når du skriver checks til leverandører, ser de, at disse checks kommer fra en reel igangværende forretningsmæssige bekymring. Hvis du betaler skat, ser IRS at skattebetalingen kommer fra en reel virksomhed.