Hvad er påløbne forpligtelser?
Kort fortalt er påløbne forpligtelser beløb, du skylder fremover, som er inkluderet i din virksomhedsbalance. Lad os tage denne definition i to dele:
Forpligtelser er vedvarende beløb, som din virksomhed skylder andre.
Et ansvar kan være et lån eller et pant i en forretningsbygning. En forpligtelse kan være kort eller lang sigt. For eksempel er den del af et lån, der forfalder inden for et år, på kort sigt, men resten af den lange er lang sigt.
Ved regnskabsmæssig behandling er de mest almindelige forpligtelser gældsforpligtelser . Disse er beløb, du skylder for køb, der endnu ikke er betalt. Hvis du for eksempel køber kontorartikler fra en kontorforretningsbutik, og du opkræver disse forsyninger til din konto hos den butik, opretter du en konto, der skal betales for det pågældende beløb.
Når noget er påløbet betyder det at det akkumuleres. Regnskabsmæssige forhold, hvis en forpligtelse er påløbet betyder det, at forpligtelsen skal betales på et senere tidspunkt. Således påløber akkumulerede forpligtelser over tid, og de betales til bestemte tidspunkter. Et simpelt ikke-regnskabsmæssigt eksempel på en periodisering er, at en medarbejder kan påregne (akkumulere) sygedag hver måned.
Hævne forpligtelser fungerer på samme måde som periodiseringsregnskaber , hvor indtægter og omkostninger indregnes i virksomhedsregnskaber på det tidspunkt, hvor transaktionen er endelig, ikke når kontanterne skifter hænder.
Hvad er nogle eksempler på påløbne forpligtelser?
To almindelige typer af påløbne forpligtelser er betalbare betalte skatter og lønsum. De tilfalder fordi beløbene akkumuleres over tid, så de betales. Disse gældsforpligtelser er oprettet fra specifikke transaktioner, når moms indsamles, og når lønningsafgifter opretholdes eller fratrækkes medarbejderpenge.
Lønbeskatningsgodtgørelser er også skabt fra din virksomheds ansvar for at betale FICA-skatter (Social Security and Medicare-skatter) og andre arbejdsafgifter .
Salgsskat betales. Når din virksomhed sælger en afgiftspligtig vare eller tjeneste, skal du samle momsen , så du skal indberette de indsamlede beløb og foretage periodiske betalinger til din stats skatteafdeling. Hvis du bruger et online regnskabsprogram eller en revisor, bliver hver momsbelastning sat på Salgskat Betalbar konto, indtil du betaler den.
Et simpelt rutediagram for en momsafgiftspligtig transaktion kan se sådan ud:
- Trin A: Du indsamler $ 13,40 fra en kunde til moms på en vare, du solgte.
- Trin B: Da du ikke har betalt dette beløb, registrerer din regnskabssoftware denne $ 13,40 som en påløbne forpligtelse - Salgsskat, der skal betales.
- Trin C: Når du betaler dette beløb til dit statsafgiftsbureau, er det taget ud af Salgsskatten Betalbar konto på din balance.
Betalingsskatter betales. Hver gang du løber en løn for din virksomhed, skal du:
- Afholde føderale og (måske) statslige indkomstskatter fra hver medarbejder
- Afholde FICA skatter fra hver medarbejder
- Acceptér ansvaret for et tilsvarende beløb af FICA skat for hver medarbejder
- Acceptere ansvaret for føderale og statslige arbejdsløshedsskatter .
Hver af disse beløb kræver en påløbne ansvarskonto:
- Federal Income Tax Payable (både medarbejderdelen og din virksomhedsdel går ind i denne konto)
- [Statsnavn] Skattepligtig
- Arbejdsløshedsskat betales
Processen beskrevet for omsætningsafgifter fungerer det samme for hver af disse betalingsafgiftskonti. Når lønsedlen køres, indregnes forpligtelserne på betalingskontoerne. Når betalingerne foretages, fjernes beløbene fra de betalte konti.
Andre skatter og fradrag betales. Eventuelle andre fradrag fra lønningslisten har deres egne påløbne forpligtelser (betales) konti. Nogle eksempler:
- Fradrag for medarbejdernes sundhedsplan præmier
- Fradrag og arbejdsgiverbidrag til medarbejderpensioner (401k mv.)
- Fradrag for velgørende bidrag, som United Way eller interne "solskin" midler
Påløbne forpligtelser som tillægsskat
Salgsskat betales og lønløn skat betales kaldes tillidsfond skatter, fordi beløbene er holdt i tillid til betaling til føderale og statslige skatteorganer. Disse beløb skal afholdes på en separat konto eller opbevares adskilt på andre måder, så du ikke vil blive fristet til at bruge dem.
IRS og state taxing agencies pålægger strafferammer på virksomheder, der ikke betaler disse skatter. I tilfælde af IRS kan disse tilbagesøgningsbøder pålægges den person, der er ansvarlig for betalingen af disse skatter, og som "forsætligt undlader at indsamle eller betale dem." Den ansvarlige person kan holdes personligt ansvarlig.
Hvor er påløbne forpligtelser på balancen?
Din virksomhedsbalance registrerer dine forretningsmæssige aktiver på den ene side og passiver og ejerandel på den anden side. De påløbne forpligtelser indgår på højre side af balancen. Kortfristede påløbne forpligtelser (de forventes betalt på mindre end et år) vises før langfristede forpligtelser.