Sørg for at dit fundraising arrangement gør mere penge end det koster
Men bekymre dig ikke - vi har samlet de øverste otte fejl, som de fleste nonprofits gør, de slags fejl, der fører til tab frem for gevinster. Vi dækker disse fejl og giver dig nyttige råd om, hvordan du bekæmper hver fejl.
Lad os nu komme til virksomhed og komme med løsninger til hver af disse fejl:
Venter for længe at begynde at planlægge
Den første fejl er en nybegynderfejl. Det er nemt at lave. Og let at undgå. Lad os være ærlige. Vi har alle været der; Vi har alle overvurderet vores evner og undervurderet en begivenheds vanskeligheder og skjulte udfordringer. Således har vi ventet, indtil det er bare et par måneder før vi helst ville være vært for et arrangement for at kaste noget sammen.
At vente til sidste minut er ikke til fordel for nogen, mindst af hele din organisation
Hvordan beslutter du, hvornår den rette tid til at starte planlægningen af en begivenhed er? Det begynder med at bestemme dine fundraising mål. Du skal først spørge dig selv, "Hvad håber vi at opnå med denne begivenhed?"
Svaret vil give dig mulighed for din fundraising event. Hvis du har til formål at rejse tusindvis af dollars til et bestemt projekt, ved du, at du bliver nødt til at sætte det mange flere timer i forberedelsen til det.
Hvis du imidlertid ikke har et konkret mål i tankerne, kan du måske bestemme en, før du begynder at planlægge din begivenhed.
I sidste ende er dit mål, hvad der vil forankre resten af dine beslutninger
Når du har fastlagt et mål og bestemt omfanget af din begivenhed, kan du begynde at undersøge, hvor lang tid hver type arrangement kan tage (Silent auktionsplanlægning kan f.eks. Tage op til 9-12 måneder!).
Der er ingen hård og hurtig regel, desværre, når det kommer til at vælge tid til at starte planlægningen. Men jo mere tid du giver dig selv, jo mere tid bliver du nødt til at trække vejret og løse eventuelle potholes, som du kommer på tværs af undervejs.
Den enkle løsning
Giv dig selv mindst 6-12 måneder for at planlægge en given fundraising begivenhed. Når du er i tvivl, er det bedre at tillade mere tid, end du tror, du skal bruge.
Ikke at vælge et tema for Fundraiser
I sidste ende er et tema simpelthen en forenende ide. Det er det, der bringer alle dine bestræbelser sammen under den samme paraply. De fleste mennesker betragter et tema som noget under linjen "Under havet" eller "Las Vegas Casino Night." I virkeligheden er de store temaer. Men de er ikke de bedste ideer til dit formål.
Hvis du vil øge penge fra donorer, skal dit tema komme fra et ærligt sted. Det skal have en vis betydning bag det
Når det er sagt, kan et traditionelt tema omarbejdes for at opfylde disse kriterier. Lad os f.eks. Sige, at dette år er det år, du planlægger at vokse betydeligt. Du vil kommunikere dette til dine begivenheder. Men hvordan? Med et sjovt tema, selvfølgelig!
Forestil dig dette: et fundraising middagshændelsesrum, der føles som en sand jungle, fyldt med træer og dyreliv, og bedst af alt, muligheder.
Du gættede det! Temaet er "vokse med os".
De bedste temaer er de, der er dobbelt så spændende og tankevækkende
Husk, det tema du vælger sender en underbevidst besked til dine deltagere, så vælg klogt!
Den enkle løsning: Uanset hvilken slags fundraiser du planlægger, gør det aldrig ondt at krydre det med et sjovt tema. Vælg et fristende, meningsfuldt tema og løb med det!
Der er snesevis af begivenhedsideer og temaer at overveje.
Foregoing Branded Products på din begivenhed
Det kan være nemt at afvise produkter som en del af din fundraising begivenhed. De virker som en ekstra omkostning uden en masse ekstra fordel. Afkastet af investering (ROI) på fundraising produkter er astronomisk.
Hvis du tænker på det, er det næsten uvurderligt at have et mærkeprodukt, som dine hændelsesdeltagere kan bære eller slukke for de næste par år.
Det er reklame fra dine donorer!
Derudover kan dine begivenhedsdeltagere bære en skjorte eller en drink fra en vandflaske med navnet på din organisation, der fremhæves på den (plus navnene på dine sponsorer) i de kommende år. Hvis de bruger det pågældende produkt i fem år, svarer det til utallige reklamemuligheder.
Hundredvis af venner, familiemedlemmer og bekendtskaber kan læse meddelelsen på denne skjorte eller vandflaske og spørge: "Hvad handler denne organisation om?" Med held og lykke vil det pique deres interesser, og disse venner og familiemedlemmer vil se på at få involveret i din nonprofit.
Du tænker måske, "Hvad med overstock? Hvad skal vi gøre ved alle de ekstraudstyr, vi har bestilt? "En t-shirt må jo bestilles i flere størrelser.
Men crowdfunding dine produkter løser overstock (og størrelsesproblemer). I tilfælde af T-shirts kan hver deltager udvælge deres størrelse, stil og farve i forvejen. På den måde har du aldrig noget ekstra, der ligger rundt, og alle får præcis det, han eller hun vil have.
Gennem en crowdfunding platform kan hver deltager vælge den salgsfremmende genstand, de ønsker, bestille en bestilling, og det pågældende produkt vil blive sendt direkte til dem.
Den enkle løsning: Hvis du ikke allerede har det, skal du sørge for at inkludere mærkevarer i din eventstrategi. Produkt fundraising handler om mere end bare store T-shirts. Der er snesevis af produkt ideer at vælge imellem.
Fumlende med sponsoritetsspørgsmålet
Det er ingen hemmelighed: bag de fleste fundraising arrangementer er der mindst en stor sponsor. Problemet med, at mange nonprofits løber ind, er at oprette den første spørgsmålet. Det er akavet at bede en virksomhed om at sponsorere en begivenhed, ligesom det er pinligt at spørge nogen om penge. Det kommer ikke naturligt.
S ponsorships er ikke penge for ingenting; de er en partnerskabsaftale. Du har noget, som enhver markedsbevidst virksomhed ønsker. Du har en værdig årsag.
Markedsundersøgelser har vist, at over 70% af befolkningen ville skifte mærker til en virksomhed, der understøtter en god sag. Desuden vil et overvældende flertal af folk også anbefale et produkt eller et firma, der forbinder et velrenommeret nonprofit.
Så hvorfor er det så svært at stille spørgsmålet? Det kommer ned på mangel på forskning. For at bedst spørge, skal du vide, hvad du taler om, hvem du taler med, og hvad du lige skal tilbyde.
Det første skridt er at finde ud af alle forbindelser, du måtte have inden for virksomheden. At have nogen på indersiden skal hjælpe med at præcisere, hvad virksomhedens mål er.
Hvis du ikke allerede har indvendige forbindelser, skal du ikke bekymre dig. Du kan altid nå ud til nogen og finde en uformel samtale. Et informativt interview, hvis du vil.
Det næste mål er at finde ud af, hvad dine potentielle sponsoreres marketingmål er. Hvad vil de have fra et nonprofit som din? Er det eksponering for dit publikum? Alternativt handler det mere om tilslutningen med en god sag?
Når du ved alt det, kan du bestemme, hvad du skal handle for deres sponsorering. At have alt det Info på hånden Forhindrer at fumle Asken
Desuden står en potentiel sponsor i slutningen af dagen lige så meget ud af partnerskabet som din organisation gør.
Den enkle løsning: Udfør rigelig forskning i forvejen for at sikre dig, at du ved præcis, hvad du skal bede om fra dine potentielle sponsorer - og hvad de skal tilbyde dem til gengæld.
Valg ikke at segmentere din database
Da du gør din begivenhedsleder gæsteliste (og tjekker det to gange), kan du undre dig: "Hvem er mest sandsynligt at give en betydelig gave efter denne begivenhed?" Det er et stort spørgsmål!
Men hvis du bare holder op med at overveje, mangler du måske nogle gode muligheder for at besvare dit spørgsmål. Det rigtige handlingsforløb er at lære mere om dine tilhængere og derefter at segmentere din database i overensstemmelse hermed. Du kan nå det første skridt ved at udføre prospektforskning.
Der er flere metoder, du kan tage til screening og evaluering af dine donorer. Du kan DIY og forsøge at hente information fra internettet.
Eller du kan ansætte en prospektforsker eller en konsulent. Du kan også sende din donorliste ud til et prospect research screening firma.
Lad alligevel de oplysninger, du indsamler fra din forskning, informere dine segmenteringsbeslutninger. Lad os f.eks. Sige, at du udfører nogle prospektforskninger og finder ud af, at du har få donorer, som ville være gode kandidater til store gaver.
Du vil gerne segmentere din database for at understrege, at disse donorer kunne være væsentlige bidragsydere til din ideel organisation. At have den viden kan også oplyse, hvordan du arrangerer dine fundraising events siddediagrammer.
Derudover kan det påvirke den måde, du når ud til individuelle deltagere. Nogle deltagere kan ende med at kræve et mere personligt præg (et telefonopkald snarere end en email) for at invitere dem til din begivenhed.
Uden at forskning og adskille dine donorer til meningsfulde kategorier, har du måske brugt for meget energi på deltagere, som usandsynligt ville give. Endnu værre har du måske ignoreret vigtige tilhængere! Heldigvis ved du nu vigtigheden af at lave lidt grave på forhånd.
Den enkle løsning: Udfør prospektforskning på dine begivenheder og segmenter din database før arrangementet, så du aldrig glip af muligheden for at forvalte en potentiel større donor.
Making Fundraising Event deltagere Vent
Dette er endnu en rookie fejl, der desværre mange nonprofits gør, når de opretter en fundraising begivenhed.
Som de siger, "Du mister tusind dollars hvert minut kl. 21.00." Det vil sige, send dine gæster hjem tidligere snarere end senere.
Fundraising arrangement deltagerne ønsker ikke at blive holdt fangenskab for evigt. De har liv og børn og job, og de ønsker ikke at tilbringe seks timer på dit arrangement, uanset hvor vidunderligt det er.
I sandhed elsker dine tilhængere din organisation. De ville ikke dukke op på din fundraiser eller finde måder at donere til din sag ellers. Det betyder imidlertid ikke, at du kan holde deres opmærksomhed for evigt.
Sikker på, at der er mange måder at spice op på din næste fundraising begivenhed, men selv den mest spændende "main event" kan ikke retfærdiggøre en fundraiser, der varer flere timer længere end forventet.
Når du er i tvivl, gør det aldrig ondt at skære en god begivenhed lidt kort. Du vil måske holde de gode tider rullende, men tag en side ud af The Beatles 'playbook, og stop, mens du er foran.
Den enkle løsning: Hold dine fundraising begivenheder kort, søde og til-punkt. Du vil altid lade dine gæster ønsker mere!
Undlader at anmode om en donation fra deltagere
Dette kan være en no-brainer, og du kan undre sig over, hvorfor det er lige på denne liste. Men for at fortælle dig sandheden, kommer de fleste nonprofits aldrig lige ud og siger, hvad de vil have. De beder aldrig om donationer, selv når de tror at de har.
Mange nonprofits vil rykke på og sige, "Jeg bad om støtte!" Det er helt ærligt, det er ikke helt nok. Hvis du aldrig spørger dine tilhængere for donationer, hvis du aldrig er specifik om dine behov, hvordan kan du forvente, at de kommer igennem for dig?
Den bedste måde at afhjælpe denne uoverensstemmelse på er at dykke ind i disse specifikationer på din fundraising event. Fortæl dine deltagere alt om dine høje mål og ambitioner. Lad dem komme ind på planlægningen af dine kommende initiativer.
De er sandsynligvis nysgerrige om de projekter, du planlægger at tackle. Desuden vil de vide, hvordan de kan hjælpe - hvordan de kan komme ind i stueetagen af det gode arbejde, du forfølger.
Spørg donorer for deres hjælp. Fortæl dem, at deres donationer betyder noget, og at hver dollar tæller mod at opnå dine ideelle drømme.
Det kan føle sig unaturligt i starten for at bede om penge direkte, men dine donorer vil hellere kende sandheden end at fortsætte, uvidende om, hvordan de kunne være en reel hjælp til din sag.
Den enkle løsning: Lav direkte spørger om dine begivenheder. Du kan blive overrasket over, hvor positive deres svar er.
Glemmer at takke dine nådige donorer
En af de største fejl, mange fundraisers gør, mangler at takke deres deltagere og donorer. Eller hvis de gør det, må de ikke takke deres donorer på den rigtige måde. For eksempel, hvis en donor giver $ 10 efter en fundraising begivenhed, er det helt acceptabelt at sende dem en tak-e-mail .
Men hvis en større donor giver din nonprofit $ 5.000, kan du satse på, at en email ikke er nok. Et gennemtænkt takbrev er i orden. Desuden kan et formelt telefonopkald til at anerkende deres generøse bidrag være i orden.
Pointe er: For at give den bedste ledelse erfaring mulig, er det vigtigt at overveje hver enkelt af dine donorer som enkeltpersoner. Det er også vigtigt at anerkende, at anerkendelse af dine donorer er, hvad der holder dem tilbage til din organisation .
Faktisk nævner donorer ofte manglende kommunikation og / eller taknemmelighed som deres grund til at forlade et nonprofit. Ikke kun gør hvad du siger noget, men det betyder også noget, når du siger det.
Den bedste praksis til at takke dine begivenheder er at sende dine anerkendelser inden for de første 48 timer efter fundraiser. Praktisk set betyder det, at du sandsynligvis skal sende generel tak via e-mail først og derefter gå videre til mere personlige måder som telefonopkald og mailede tak breve.
Den enkle løsning: Sørg for at takke dine donorer tidligt, ofte og på en måde, der passer til deres engagement med din organisation.
Selvom der kan være ganske få blunders, som en nonprofit nemt kunne gøre med en fundraising begivenhed, er der også lige så mange hurtige rettelser. Brug disse løsninger, og du kan være vært for en fundraising event med tilliden til, at du vil rejse flere penge, end du bruger.