Sådan kommer du i gang med Donor Prospect Research

Hvordan fundraisers Find Major Donors

Manden, hvis jeg kunne vende alle mine store gaveudsigter, ikke til græskar, men til store gavedonorer , så ville min nonprofit kunne gøre så meget mere. Tænker du på, at denne Halloween? Faktum er, at du ikke engang har brug for Halloween-tricks, når du lærer at målrette de bedste udsigter og fokusere på dine pengeindsatsindsatser. Jo mere du ved, jo mere donor behandler du får.

Prospect Research

Data er at undersøge, hvilke ord der er til bøger.

Den ene skaber den anden. Prospect forskning er den personlige baggrund, velgørende giver historier, rigdom markører og filantropiske motivationer af potentielle donorer. Du kan måske ikke opdage, hvorfor et prospekt bærer sine undershirts inde ude, men du vil vide, hvordan du kan forudsige både en donorkandidats rigdom og hans kærlighed til din organisation, som sandsynligvis er mere nyttige. Fundraisers, udviklingshold og nonprofits alle bruger prospect forskning.

Fordelene ved Prospect Research

Prospect forskning giver masser af information, som alle er værdifulde, men variabel i betydning. Du vil søge efter:

1. Donorer, der plejer og har penge til at vise det - Tid er penge, og du vil have så meget tid til at tale med de store donorer som muligt. Prospect forskning steder organiseret, detaljerede data lige ved hånden. Disse data giver dig mulighed for at adskille dine store gavedonorer fra pakken, så du spilder ikke tid med de forkerte udsigter.

1. Flere større gavegivere - Nogle faste donorer har for mange penge og for få ideer om, hvad de skal gøre med det. Prospect forskning afslører disse menneskelige guldminer.
2. Planlagte Giving Prospects - Prospect Research afslører folk, der kan give gaver i deres vilje . Folk kan lide at forlade legacyer bagud, og du kan være deres valgte, unge Skywalker.

1. Nye perspektiver - Du er ikke den eneste nonprofit derude, der stræber efter at gøre en forskel, og du kan finde nye udsigter blandt puljerne af mennesker, der donerer til lignende organisationer. Deltagelse i corporate boards og i velgørende fonde viser også potentielle donorer.
2. Donor Adfærd - Charitable giver, ægteskab og deltagelse i fonde viser både, hvilke organisationer udsigter støtter og deres giver mønstre.
3. Nuværende fundraising - Nogle organisationer, såsom hospitaler og universiteter, modtager konsekvent nye donorer. Du vil hurtigt identificere, hvilke donorer der har cha-ching, cha-ching for at holde spargrisen fuld.
4. Opdateret Prospect Information - Det er ikke en god fornemmelse at hente en date fra den forkerte adresse, og det er lige så dårligt at ikke kende det grundlæggende om dine kundeemner. Udfyld manglende og opdatere gamle kontaktoplysninger til donorer og andre relevante fakta.

Hvordan Nonprofits Udfør Prospect Research

Prospect forskning skal være som et mad krav; du vil have det, og du vil have det nu. At kende både hvem der skal kigge op og hvorfor sparer værdifuld tid, så du er ikke tilbage til at strække efter en utilgængelig cookieburk.

Sådan gør du Prospect Research

Der er tre måder at undersøge:

1. Gør det selv (DIY) - Denne metode vil ikke koste mange penge, men det vil koste meget tid. Du kan have en medarbejder eller et team, der laver din prospektforskning, men mellem sociale netværk og en lang række offentlige og private databaser er der for meget information at sejle igennem. Selv med de bedste værktøjer kan det tage mange timer at samle alle nødvendige oplysninger.

1. Prospect Screening Consultants - Uafhængige konsulenter finder de bedste muligheder i din donor pool, træner dine medarbejdere på prospektforskning, udvikler bedre udsigtsstrategier og understøtter prospektrelationer. Konsulenter tendens til at være tidligere perspektiver forskere, der er dygtige i nonprofit rummet, så det er som at ansætte din egen prospect research guiden, men han kommer sandsynligvis ikke med en stav, kappe eller langt hvidt skæg.
2. Prospect Research Companies - Prospect Research Virksomheder gør udsigten til forskning for dig. Ansættelse af et forskningsfirma tager tidsløbet ud af prospektforskningen, så du har mere tid til at børste tænderne, øve de donationsklasser og tale med rigtige, levende udsigter. Det er vigtigt at vide, hvilke oplysninger dit team har brug for, og hvilke oplysninger forskellige virksomheder giver, når du vælger det bedste firma for dig.

Sådan vælger du hvilke udsigter, der skal skæres

Nogle cookies har flere chokoladechips end andre. Sådan er livet. Ligeledes er ikke alle donorer skabt ens, og vælg hvem der skal skærme, bestemmer hvor langt din tid og ressourcer går. Tre vigtige træk for at vælge udsigterne til at kigge op er:

1. The Bigger (The Gift) The Better - Ikke kun kan forbi store donorer give generøst fremover, men forskning kan vise både forretningsmæssige og personlige kontakter, som kan være gode tilpasninger til din ideel organisation.

2. Loyal Donors - Research giver donorer, der har givet små eller mellemstore gaver til din ideel organisation. Dit mål er at finde konsekvente donorer, der har givet små eller mellemstore gaver til dig, men store donationer til andre organisationer. Disse mennesker har penge til at bidrage med meningsfulde gaver og bør målrettes, ligesom hvordan du sigter på at fange den bedste cookie i krukken.

3. Event Attendance - Ved, hvem der kommer til din middag eller en anden begivenhed på forhånd og målrettet mod din fundraising indsats. Du ved også, hvem du skal følge med efter arrangementet for at sige tak for din ankomst.

Sådan bruges Prospect Research

Når har du undersøgelsen, hvordan bruger du den? Her er fem trin til at fremskynde forskningssucces:

1. Klargør en strategi - Før du går ud og får dine data, bestemmer dine fundraisingmål, måden du skal bruge din forskning på og beslutte, hvordan hele processen - fra planlægning til forskning for at sætte denne forskning i handling - håndteres.
2. Opret din prospektdatabase - værdifulde ejendele går i stykker i roede huse, og du vil ikke have din helt nye forskning gået tabt i et hav af uorganiseret information. Din donor database behøver ikke at være perfekt, men du skal have alle relevante oplysninger - som f.eks. Kontaktoplysninger til donorer, internt statistik og eksisterende forholdsdata - så dit fundraisingsteam kan fungere effektivt og med de mest up-to- minut oplysninger.
3. Udvikle en Solicitation Plan - Dette er din guide til, hvordan du nærmer dig prospekter, når du har dine data. Vil du rejse? Har du en kommunikationsstrategi på plads? Du vil gerne vide, hvordan du kontakter prospekter og hvor meget tid der går i hver potentielle donor.
4. Forstå forskningen - Identificer de oplysninger, der er vigtige for dig, for at målrette de bedste perspektiver. Sørg også for at bekræfte de udsigtsdata, du modtager, så den er i overensstemmelse med dine eksisterende donoroptegnelser. Opdater din opfordringsplan efter dataene og del informationen på tværs af alle relevante afdelinger.
5. Gå til donationer - Hold styr på samtaler og vær tålmodige, da du måske kan se alle elleve årstider af M * A * S * H ​​på det tidspunkt, det tager at gøre et udsigten til en stor donor. Det tager også tid at lande udsigter, som måske ikke kan give i øjeblikket, men vil kunne i fremtiden. Og husk at sige tak . Gratefulness går langt i retning af at opbygge et varigt forhold.

Hvilke oplysninger skal du kigge efter

De oplysninger, der er vigtige for dig, afhænger af din organisation, men standarddata inkluderer at give historie og rigdom. Ejendomsejendomme, politisk giver og engagement med velgørende organisationer er også en faktor i.

The 'Velstand Screening' Myte

Ingen græske guder her, men lad dig ikke tabe dig i skyer af rigdom indikatorer, der kunne skade din fundraising indsats. Selvom rigdom angiver, hvor meget et perspektiv kan give og kan vise sin sandsynlighed for at donere, er rigdom ikke det allerbedste og ende - alle at identificere gode udsigter. Myter behøver ikke at involvere guder, og rige mennesker behøver ikke at være velgørende.

Korrekt forskning giver en bred vifte af oplysninger, herunder faktiske udleveringsdata. Forskning viser, at fortiden giver til almennyttige organisationer, hvad enten din eller en anden er den bedste indikator for et udsigts sandsynlighed for at give. Det betyder ikke, at filantropi data alene kan bestemme gode udsigter. Den bedste tilgang er fortsat en forskelligartet strategi.

Hvilke typer information Prospect Research omfatter

Hvad viser et varieret prospektprofil? Relevante data omfatter:

• Tidligere donationer til din nonprofit - Find ud af, hvor ofte donorer giver, og hvor meget de donerer.
• Donationer til andre nonprofits - Hvor ellers giver udsigten gaver? Fortrinsvis vil disse organisationer ligner din.
• Politisk Giving - Støtter udsigten en bestemt fest?
• Nonprofit involvering - Er udsigten frivillig eller sidder i bestyrelsen for nogen ideel eller fundament?
• Ejendomsejendomme - Er udsigten til eget land? Hus? Et slot i Baden-Württemberg, Tyskland? Hvad er værdien af ​​prospektets fast ejendom?
• Forretningsliv - Hvor arbejder udsigten og hvad er hans job? Indeholder dette firma nogen corporate matchende gaveprogrammer ?
• Securities and Exchange Commission (SEC) Insider Aktietransaktioner - Investerer udsigten i dokumenterede virksomheder, som Google, eller de seneste, største penny stocks?
• Personlige oplysninger - Kontaktoplysninger, civilstand og personlige interesser betyder noget. Disse grundlæggende grunde er grundlaget for en sund donorprofil.

Hvilke faktorer forudsiger fremtidig givning

Prospect Research giver et blizzard af data. At vide, hvor du skal fokusere din opmærksomhed sparer tid og identificerer de bedste potentielle donorer hurtigere. Her er de fem bedste indikatorer for fremtiden at give:

1. Giver til din organisation - Loyale donorer, uanset rigdom, bør have betydelig opmærksomhed for at sikre fortsatte donationer.
2. Velgørende giver til andre organisationer - Donationer til andre almennyttige organisationer og især lignende nonprofits angive gode perspektiver. Det er som at mødes med en fellow Philadelphia Eagles fan i Seattle. Forbindelser er overalt, så se efter dem.
3. Deltagelse i et nonprofit - Folk der arbejder for eller med nonprofits forstår betydningen af ​​donationer og er mere villige til at give.
4. Politisk Giving - Der eksisterer en stærk, positiv sammenhæng mellem politisk giver og velgørende giver. Hvis det kun var så enkelt at finde gode politikere.
5. Ejendomsejendomme - Der findes også en positiv forbindelse her, og ejendomme er den mest tilgængelige rigdomsmarkør.

Fra Facebook til Google til fitness apps, kører verden på data. Det er vigtigt at udnytte de oplysninger, der er derude, for at forstå dine kundeemner bedre. Nogle nonprofits er stolte af at gøre mere med mindre, men hvis du tager tid til at forbedre din fundraising gennem prospektforskning, så kan du begynde at gøre mere med mere, og hvem vil ikke have den bedste cookie i krukken?

Bill Tedesco har en krystalkugle. Han kan forudsige ganske nøjagtigt givernes potentiale. Bill har gennemført en oprindelig forskning, der understøtter hans ekspertise inden for donorprospektering, en velkendt iværksætter inden for filantropi.