Nonprofits kan ikke bare begynde at spørge folk om donationer. Det er især sandt, hvis nonprofit vandrer ind i andre stater end deres eget for at finde donorer.
Og hvilken organisation gør det ikke i disse dage?
Indsamling af pengeindsamling er en kompliceret affære. Derfor har flere virksomheder begyndt at hjælpe velgørende organisationer med disse komplekse og nogle gange fortryllende regler.
Et af disse virksomheder er Harbor Compliance.
For at hjælpe med at afmystificere registreringsprocessen, eller måske for at illustrere, hvor uhyre det hele er, har Harbor Compliance designet en infografisk fremhævning af nogle af fakta om registrering.
Her er nogle af de kendsgerninger, at jeg væddemål mange velgørende organisationer måske ikke kender og endda finde chokerende over fundraising registrering:
- Det er svært at undslippe. Fyrre stater kræver velgørenhedsorganisationer til at registrere med dem, hvis velgørenhedsinstituttet fundraiserer der. 39 af disse stater kræver registrering, før der ansøges om donationer, og uanset om der modtages bidrag.
- Nogle stater er strengere end de fleste. Blandt dem er Florida, Pennsylvania, New Jersey og New York. Tilmeld dig i disse stater, hvis der er nogen mulighed for, at du vil være fundraising der. På grund af mængden af donationer, der kommer ud af Texas, Californien og Illinois, bør de fleste velgørende organisationer også registrere sig i disse stater.
- Der er begrænset overensstemmelse . URS ( Unified Registration Statement ) gør registrering af flere stater lettere, men kun 32 stater accepterer det, og 13 af dem kræver nogle supplerende oplysninger. Otte stater accepterer ikke URS.
- Online fundraising er lige så sårbar. Syv stater anser dig for at være aktivt at søge donationer, hvis du bare har en donér nu-knap på din hjemmeside. Du behøver ikke engang at sende brev eller e-mails, der beder om donationer.
Sørg for at du er registreret til fundraise i den stat, hvor du opererer plus i alle andre stater, hvor du ansøger donationer eller hvorfra du modtager donationer "løbende." Har du månedlige donorer uden for staten? Bedre registrere dig der.
- Crowdfunding tæller også som fair game. De fleste stater kræver registrering, hvis du "crowdfund." Så hvis du opretter et fundraiseringssted på en tredjeparts platform (f.eks. NetworkforGood), der rejser penge hvor som helst, skal du sørge for at registrere dig overalt. Ikke afhænge af tredjeparts platformen for at tage sig af dette.
- IRS ser på. Velgørenhedsorganisationer skal oplyse alle de stater, hvor de er registreret til fundraise på Form 990 , de årlige skattepapirer nonprofits forelægger IRS. 990 er offentligt tilgængelig, så der er ingen skjul.
- Registrering kan koste. Velgørenhedsorganisationer skal betale et gebyr for at registrere sig i nogle stater. Gebyrer spænder fra ingenting til et gennemsnit på $ 35 og kan være over $ 400. Staterne fastsætter gebyrerne, og de varierer afhængigt af indtægterne fra den registrerende velgørenhed.
- Ikke registrering kan være dyrere. Hvis du ikke registrerer dig, når du har brug for det, kan du medføre gebyrer og sanktioner. Værre, selv officerer og direktører kan holdes juridisk og økonomisk ansvarlige.
- Du kan være fritaget. Nogle stater kan fritage religiøse grupper, skoler, hospitaler og små velgørende organisationer fra registrering.
Så lad os alle være enige om, at registrering af fundraising er kompliceret, og det er et bevægeligt mål. For eksempel er der en mulighed for, at Unified Registration Form bliver forældet .
Hvad skal din velgørenhed gøre?
- Tilmeld dig i den stat, hvor du er indarbejdet.
- Vurder dine fundraising. Sender du direkte mail eller e-mail-anmodninger til out-of-state udsigter? Modtager du regelmæssigt donationer fra out-of-state?
- Tjek den Unified Registration Statement. Kan du bruge det til at dække de fleste af dine out-of-state fundraising behov?
- Hvis du crowdfund gennem tredjeparts platforme, hjælper den organisation eller dækker ud af statens registrering? Spørg dem.
- Konsulter med eller benyt tjenester af specialiserede virksomheder, der kan hjælpe. Her er et par at overveje:
Havnens overholdelse
Affinity Fundraising Registrering
Perlman & Perlman
Webster, Chamberlain & Bean
For hjælp til selvhjælp hjælper jeg Nolo's Nonprofit Fundraising Registrering: 50-State Guide