01 - Point of Sale Hardware
Detailhandlere kan ikke vælge det rigtige salgssted til deres forretning, hvis de ikke først forstår dele af POS-kassaet. POS-systemer kan købes bundtet, med eller uden software. Ligesom dine hjemme-pc-enheder kan de forskellige POS-komponenter købes individuelt. Priserne varierer meget efter mærker og teknologi. Følgende er en guide til forståelse af salgsstedet hardware.
POS Computer
Hoveddelen af et salgssted er CPU'en eller computeren, der kører softwaren. Det kan have et standard operativsystem, der kører maskinen, eller det kan blive hentet med proprietær software fra POS-softwareleverandøren. Det er klogt at bruge din POS-computer til kun salgstransaktioner, rapporter og lagerstyring. Dette betyder, at du bør modstå trangen til at bruge dit salgssted til enhver internetaktivitet.
02 - Cash skuffe
En væsentlig del af et POS-system er cash-skuffen . Penge, kreditkort kvitteringer og andet papirarbejde er gemt her. Dette stykke hardware modtager et signal fra computer- eller kvitteringsprinteren og åbner når det er nødvendigt. Hvis du køber komponenterne i POS-systemet separat, skal du sørge for, at pengeskuffen er kompatibel med resten af systemet. Cash skuffer skal være robuste og modstå konstant åbning og lukning.
03 - Kundepolevisning
En valgfri del af et salgssted er kundens display eller poledisplay. Et oplyst display til kunden for at se transaktionsopgørelser, mængde budt og nogle kundedisplayer har tilpassede meddelelser eller kan vise reklame.
04 - POS Monitor
POS Monitor
En forhandler har mange valg af salgssteder til at føje til deres POS-system . Flat-LCD-skærme kan koste lidt mere end standard CRT-skærmen, men LCD-skærmen vil tage mindre plads i kassetælleren.
POS Touch Screen
Afhængigt af virksomhedstypen kan detailhandlere finde en skærm, der gør det muligt for brugerne at interagere med computeren eller berøringsskærme, nemmere og hurtigere at anvende end traditionelle tastaturer og skærme. Ikke kun ændrer berøringsfunktionen tastaturet og musen, det sparer også modrum.
05 - tastatur
Hvis du vælger at gå med et salgssted uden berøringsskærm, vil tastaturet fungere som en primær grænseflade til POS-systemet. Tastaturer til et salgssted kan variere i kompleksitet og teknologi. De spænder i valg fra en standard 101-nøgle model, som du måske har på din hjemme-pc til branchespecifikke POS-tastaturer. Supermarkeder og restauranter kan have brug for særlige funktioner, som kun programmerbare tastaturer kan tilbyde. Når du vælger et tastatur, skal du overveje størrelsen, programmerbare nøglekrav og magnetisk strimmelæserfunktionalitet.
06 - Scanner
De fleste alle har set et salgsscanner på et eller andet tidspunkt i deres liv. De kan variere i størrelse og teknologi. Den mest almindelige kan være den lille håndholdt scanner, som fungerer godt for små detailhandlere. Større butikker med kraftig check-out-aktivitet vil måske installere en integreret scanner som dem, der ses i supermarkeder. Sådan fungerer en stregkodescanner, læser scanneren en række tal og linjer (stregkoden), afgiver oplysningerne og sender oplysningerne til computeren. Ikke kun er stregkodescannere nøjagtige, tidsbesparende enheder, når der ringes op for flere produkter til en kunde, de tjener også som et praktisk værktøj til at tilføje lager til POS-softwareens database.
07 - Signaturoptagelsesenheder
Kreditkortterminaler kan integreres eller tilføjes til salgsstedet. Nogle enheder inkluderer kreditkortlæsere, men hvis skærmen eller tastaturet leveres med en magnetstriplæser, er alt det, der er nødvendigt, et pin-pad eller en anden måde at fange kundens underskrift på. Udover kredit- og betalingskort kan signaturoptagelsesenheder arbejde med gavekort og andre loyalitetsprogrammer. Disse enheder hjælper med at strømline transaktioner og reducere omkostningerne (og fejlene), der er forbundet med deponeringspapirarbejde.
08 - Kvitteringsprinter
Det endelige element til at knytte POS-systemet sammen er kvitteringsprinteren. Evnen til at udskrive en rekord af transaktionen til kunden, og eventuelt butikken, er kritisk. Serie dot matrix printere er generelt billigere at købe i første omgang, men denne type printer bruger stifter og blækbånd, der tilføjer omkostningerne over kvitteringsprinterens levetid. Termiske kvitteringsprintere koster mere i begyndelsen, men bruger specielt papir, som også øger levetidens udgift. Men den termiske printer er også hurtigere og mere støjsvage.
Nogle kvitteringsprintere omfatter en tjeklæser, der anvender magnetisk blæk tegnegenkendelse (MICR) til at beskrive de tal og symboler, der vises nederst i kontrollerne. Denne type printer kan læse, udskrive og derefter tilslutte en check i et enkelt pass.
Uanset hvilken stil og model af kvittering for kvittering til kontanter du vælger, skal du sørge for, at du har masser af de rigtige relaterede forsyninger, som f.eks. Kvitteringspapir eller printerblæk og bånd. Hvis du integrerer med et eksisterende salgssteds system, skal du sørge for at have de korrekte kabler for tilslutning.