Du skal omhyggeligt dokumentere forsendelsesordningerne du laver til din internationale kunde. Du vil have dit eksportsalg til en komplet succes, og det er en kritisk fase. Dokumentationen for en transaktion følger det samme mønster som det for et hjemmemarkedssalg. Når du sælger dine widgets (eller som i dette tilfælde ' hårbørster ') til din kunde over hele byen, fakturerer du dem, ikke? Det er her du starter med din udenlandske kunde.
Nogle gange vil din lokale kunde have særlige krav til ordren, som f.eks. En pakningsliste eller specificerede udenmærkninger på hvert enkelt tilfælde afsendt . Din eksporttransaktion vil også have særlige dokumentationskrav. Disse vil variere afhængigt af bestemmelsesland og typen af gods, der sendes.
Hvis du har valgt et fragtfirma eller logistikfirma, der har en historie med at sende din type produkt, skal de være lige på bolden om de nuværende dokumentationskrav.
Eksempelvis udarbejder den gamle afsenderes eksporterklæring (SED), nu kaldet elektronisk eksportinformation (EEI), amerikansk eksportstatistik og håndhæver amerikanske eksportlove. EEI skal indleveres med forsendelser fra USA, Puerto Rico eller De Amerikanske Jomfruøer til oversøiske destinationer; mellem USA og Puerto Rico; og fra USA eller Puerto Rico til De Amerikanske Jomfruøer. Ikke alle forsendelser har brug for EEI.
Derfor er en speditør nyttig, fordi de kan rådgive dig i overensstemmelse hermed.
Hvis en vareforsendelse f.eks. Værdiansættes til mere end US $ 2.500 og sendes fra den samme eksportør til samme modtager samme dag, vil det kræve indgivelse af EEI. Eller hvis en forsendelse, uanset værdi, kræver en tilladelse eller eksportlicens, skal du oplyse EEI.
Hvad kan gå galt, når der oprettes eksportdokumentation?
Hvis du ikke er opmærksom, masser. Mindful betyder, at du måske ikke har kendskab til regler og forskrifter og ikke er forsigtige nok (fx typografier eller indtastning af oplysninger er placeret i de forkerte felter). Shipping Solutions har kommet op med seks ting, der kan gå galt, når du opretter eksportdokumenter. Her er et kig på deres liste, men jeg foreslår at du besøger webstedet for at udforske dybere på hvert punkt.
- Forkert kontakt, pakning og betalingsoplysninger.
- Forkert klassificering af varer.
- Forkert værdi.
- Forkert produktbeskrivelse.
- At have den forkerte person udfylde farlige former.
- Forkert antager, at dine varer kvalificerer til præferencesatser.
Kilde: 6 ting der kan gå galt, når der oprettes eksportdokumenter
Uanset hvad, tag altid initiativet, og still mange spørgsmål til din speditør eller logistikvirksomhed. Brug deres ekspertise til din fordel, så du ikke gør nogen af de dyre fejl, der er nævnt ovenfor.
Ni gange ud af ti, skal du bruge følgende grundlæggende dokumenter for at fuldføre et eksportsalg:
- Kommerciel faktura (se " Sådan udarbejder du en kommerciel faktura ").
- Pakningsliste .
- Oprindelsescertifikat (som vist og hvor det er relevant - se " Oprindelsescertifikat ").
- Tre (3) originale ocean- eller luftregninger, og kopier.
- Betalingsinstrument (se " Faktorer at overveje, når du vælger en eksportbetalingsmetode "). Dine leveringsbetingelser påvirker, hvordan og hvornår du bliver betalt. Incoterms guide dig, når risikoen overgår, og hvordan omkostningerne fordeles mellem sælger og køber.
- Andre vigtige relevante dokumenter, der kræves for nogle destinationer og nogle varer: kopi af proformafaktura , inspektionscertifikat , konsulær faktura, import- eller eksportlicens , forsikringscertifikat, dok- og lagerbevis, sundhedsinspektionsattest og IATA-afsenderens certifikat om artikler, der ikke er begrænset eller for farlige varer .
UPS tilbyder f.eks. Forskellige former (fx handelsfaktura, pakliste, NAFTA oprindelsescertifikat, amerikansk oprindelsescertifikat og elektronisk eksportinformation) til internationale forsendelser.
Vi gennemgår hvert dokument grundigt her på dette sted over tid, så du vil føle dig godt tilpas med at forberede det. Der er tilgængelige softwareprogrammer, der eksekverer dine eksportdokumenter elektronisk. Som din virksomhed vokser, kan du overveje at installere en eller endda se på at bruge et sofistikeret logistikfirma , der tilbyder denne funktion som en del af deres verdensomspændende servicefunktion.