Arbejdsmiljøloven og din virksomhed
Anvender OSHA på min virksomhed?
Enhver virksomhed med en eller flere medarbejdere skal overholde OSHA-reglerne.
Det betyder alle, du giver en lønseddel til, men ikke uafhængige entreprenører eller frilansere. OSHA dækker ikke selvstændige virksomhedsejere, men det omfatter ægtefælle til en virksomhedsejer, hvis ægtefællen modtager en lønseddel.
Hvis din lille virksomhed havde 10 eller færre medarbejdere i løbet af det sidste år, behøver du ikke at sende skades- eller sygdomsrapporter, men du skal stadig overholde alle andre OSHA-regler.
OSHA føderale og statslige love
OSHA er en føderal lov, men nogle stater har deres egne OSHA love. Disse statslove har forrang over den føderale lov. For at finde den lov, der styrer din stat, skal du tjekke dette diagram med statligt godkendte OSHA-planer. Hvis din stat ikke er på listen, er den styret af føderale bestemmelser.
OSHA Krav til arbejdsgivere
OSHA påvirker din virksomhed på flere måder:
Plakat. Din virksomhed skal have en OSHA-kompatibel plakat, der vises på et fremtrædende sted for at informere arbejdstagere om deres rettigheder under OSHA.
Der er regler om, hvilke oplysninger der skal medtages på plakaten. Se på denne OSHA-plakat side af OSHA reglerne for "It's the Law" plakaten.
Farlige stoffer. Du skal give arbejdstagerne oplysninger om identificering af farlige stoffer på arbejdspladsen og træning om, hvordan man behandler skader fra disse stoffer. Farlige stoffer kommer i alle former og størrelser.
Mange stoffer, som du måske ikke tror er farlige, er inkluderet.
Tænk på stoffer, der kan forårsage skade på en medarbejder eller sygdom. Selv i et typisk kontor, hvor du ikke ville tro, at der var farlige stoffer, kan nogle stadig findes. For eksempel betragtes rengøringsmateriel, noget brændbart eller noget med blegemiddel i det, som farlige stoffer.
Alle farlige stoffer vil have Material Safety Data Sheets (MSDS), udarbejdet af producenten. Se på etiketten for producentens navn for at hente MSDS for disse produkter. Du skal hente disse ark fra fabrikanterne, holde dem på et sted, hvor medarbejderne kan finde og henvise til dem, og træne medarbejdere om hvordan man læser dem for at finde oplysninger om behandling af skader.
Førstehjælp / blodbårne patogener Blodbårne patogener er sygdomme, som gennemføres gennem humant blod og andre kropsvæsker. Hiv-, hepatitis B- og hepatitis C-vira er de mest almindelige blodbårne patogener.
Du skal give arbejdstagerne oplysninger om førstehjælpsprocedurer og beskyttelse mod blodbårne patogener på arbejdspladsen. Træning af blodbårne patogener er påkrævet for arbejdstagere, der har "erhvervsmæssig eksponering" for disse blodbårne patogener (såsom læger, nødhjælpsarbejdere og andre), men skal også gives til alle arbejdstagere, så de ved, hvordan de skal håndtere blodbårne patogener i tilfælde af en nødsituation.
Brand / Egret / Nødsituationer Giv arbejdstagerne en uddannelse om, hvordan man skal håndtere brande og andre nødsituationer, herunder midler til udgang (ud af bygninger sikkert) og brug af brandbekæmpelsesudstyr. OSHA har et faktaark til nødsituationer, der hjælper dig med at forstå kravene og træffe beslutninger om de bedste afslutningsruter for din virksomhed.
Rapporteringskrav . Arbejdsgivere skal rapportere hændelser, herunder dødsfald, til nærmeste OSHA-kontor. Læs mere om r eporting krav.
Den vigtigste del af OSHA: Medarbejderuddannelse
OSHA kræver, at du opretter en nødhandlingsplan, og at du opretter et OSHA-træningsprogram for at træne alle medarbejdere i alle aspekter af planen. OSHA siger,
"Hvis du har 10 eller færre medarbejdere, kan du kommunikere din plan mundtligt. Hvis du har mere end 10 ansatte, skal din plan skrives, holdes på arbejdspladsen og være tilgængelig for medarbejderanmeldelse."
Hvilken OSHA-træning skal omfatte
1. Uddannelse i farlige stoffer, herunder hvordan man læser sikkerhedsdatablade og hvordan man håndterer hændelser.
2. Træning i blodbårne patogener. Hvis dine medarbejdere udsættes for blodbårne patogener i mere end sædvanlige omstændigheder (f.eks. Et lægekontor), kan der kræves supplerende træning.
3. Træning i hvad man skal gøre i nødsituationer, herunder træning i, hvordan man forlader bygningen.
4. Uddannelse i hvad man skal gøre, hvis en OSHA-inspektør kommer til din arbejdsplads.
OSHA kan inspicere din virksomhed: er du klar?
De OSHA-regler giver mulighed for inspektion af virksomheder . En inspektion kan være uanmeldt, eller det kunne være planlagt. Det kan være en rutinemæssig inspektion af virksomheder i dit område eller som følge af en medarbejderklage. Du har ret til at ledsage OSHA inspektøren under inspektionen eller at have en repræsentant til stede ved inspektionen.
Inspektøren har ret til at inspicere alle områder af din virksomhed for mulige overtrædelser, ikke kun klageområdet. Sørg for at tage mange fotos af eventuelle klageområder, så du kan dokumentere dem og dokumentere eventuelle forbedringer, du måtte gøre.
Der er en proces for klager og for at vise arbejde udført for at gøre forbedringer påkrævet af inspektørerne. Medtag oplysninger om inspektioner i dit medarbejderuddannelsesprogram
Whistleblower Protection og OSHA
Whistleblower Protection Act kræver, at arbejdsgiverne ikke tager skridt mod medarbejdere (whistleblowers), der klager over OSHA-overtrædelser.
For mere information om OSHA regler, gå til Arbejdsministeriets OSHA lov og forskrifter hjemmeside.