Disse er de virksomhedsejere, der opdager skattefristen, med alle de oplysninger, de har til deres forretningsopgørelser i shoeboxer. Skatteforhandlerne skal sortere kvitteringerne og kontoudtogene fra skoboxerne og forsøge at finde ud af skatterne for virksomheden, så en selvangivelse kan udarbejdes.
Nogle gange kommer disse Shoebox Business People med en indkomstudskrift , men de har for det meste bare deres kontoudtog (uafstemt, selvfølgelig).
Fordi de er uorganiserede, skal disse forretningsfolk betale mere for deres virksomhedsafkast, end nogen der gik ind på kontoret med en udskrift af balancen og resultatopgørelse ved årets udgang.
Hvorfor du ikke vil være en shoebox forretningsmand
Hvis du opbevarer dine forretningsdokumenter i en shoebox eller nogen form for uorganiseret stat, kan du tabe penge:
1. Din selvangivelse tager meget mere tid til at forberede, hvilket betyder, at omkostningerne ved selvangivelsen stiger.
2. Du kan gå glip af mange fradragsberettigede udgifter, fordi du har mistet - eller aldrig modtaget - de kvitteringer, du har brug for for at dække omkostningerne.
3. Andre fradrag i forretningsomkostninger kan gå tabt, fordi du ikke har registreret dem. F.eks. Skal kørekostnader fanges på rejsetidspunktet. Du kan ikke bare lave forretningsrejser i slutningen af året.
4. Ud over skatteproblemer, der ikke organiseres, kan du tabe penge dagligt.
Hvis du f.eks. Driver din virksomhed uden at kende din cash flow status, kan du blive ramt af overtræk og andre bankgebyrer.
5. Ikke at vide din samlede finansielle stilling kan få dig til at miste muligheder for at købe på gode tider og investere for at drage fordel af gode afkast.
Skat fagfolk vil fortælle dig, der er en konkret sammenhæng mellem virksomhedens økonomiske sundhed og tilstanden af deres forretningsdokumenter.
Vil du undgå at være en shoebox forretningsmand?
1. Få et online regnskabssystem og hold det ajour. Sæt alle konti i noten ovenfor i dette system. Brug deres links til dine konti og få de automatiske opdateringer, så du behøver ikke foretage manuel indgang.
2. Opret en måde at indsamle hver enkelt transaktion (økonomisk begivenhed), når det sker. Jeg sender hver online kvittering til min bogholder via e-mail og fortæller ham hvilken kategori der skal indsættes. Så kan jeg glemme det. En anden nem måde er at holde alle disse poster online ved hjælp af Evernote. Du kan sende en email til din Evernote konto. Glem ikke små transaktioner; optage dem i et småkassesystem .
3. Sæt en logbog i din bil og holde styr på virksomhedens kilometertal . Lav en note hver gang du kører hvor som helst for erhvervslivet, herunder datoen, miles drevet og forretningsformål.
4. Gennemgå hver måned dine udgifter og afstem dine virksomheds bankkonto. Det er ikke så svært. Med et online-system er det næsten gjort for dig. Sørg for, at alle udgifter er korrekt kategoriseret. Hvis en udgift var for et forretningsmøde i en restaurant eller et andet sted, hvor du betalte med din virksomhedsdebitering eller kreditkort, skal du notere forretningsformålet og hvem du var med på kvitteringen (der er normalt et sted for noter).
Hvis du ser noget mærkeligt, følg op på det. Kun du kan gøre dette, og det tager kun et par minutter.
5. Inden årets udgang skal du foretage en hurtig gennemgang af året , og bemærke noget mærkeligt, enhver udgift, der er uforenelig med forventet. Tilføj alle disse forretningsmængdeomkostninger fra din logbog. Forbered en liste over udgifter til hjemmekontor. Og du er færdig!
Efter det første af året, når du har færdiggjort hele dit regnskabsår , kan du gå til skatteforhandlerens kontor med en memory stick. Eller bedre endnu, kan du maile filerne direkte til din skatteforhandler.