I modsætning til crowdfunding (hvilket også er stort) kræver peer-to-peer fundraising en hær af frivillige, der finansierer på vegne af din ideel organisation.
Mens crowdfunding medfører individuelle donorer, der giver på din kampagnes hjemmeside og sociale medie sider, tæller peer-to-peer fundraising på individuelle tilhængere at oprette deres egne mini-kampagnesider for at henvende deres venner og familie.
Disse sider kan derefter føje til din kampagnes side.
Alt dette sker selvfølgelig under din organisations orkestration.
Peer-to-peer fundraising er oftest forbundet med begivenheder som en walkathon, maraton eller andre sjove gruppeaktiviteter. Men det kan også bruges som en del af en auktion eller en særlig kampagne som fx en fødselsdags fundraiser.
Peer-to-peer-kampagner kan supplere en større kampagne eller tjene som en selvstændig fundraiser. Faktisk har nonprofits kun begyndt at udforske alle de kreative måder, som man kan bruge peer-to-peer fundraising.
Imidlertid kræver peer-to-peer fundraising, mens ikke raketvidenskab, betydelig forskning og planlægning godt før den egentlige start.
Selv om peer-to-peer fundraising er en fremragende måde for din organisation at engagere dine tilhængere ved at lade dem tage tøjlerne i kampens varighed, mener det for mange nonprofits, at det betyder, at deres kampagnesansvar er blevet forenklet eller elimineret, og det er bare ikke sandt.
En succesfuld kampagnekampagne kræver kampagner, retning og strategi som enhver anden kampagne, du måtte foretage.
Fordelene ved en velordnet kampagnekampagne for kampagner omfatter ikke kun donationer, men også et løft til dine supporter engagementer, stærkere obligationer med dine frivillige og et væld af nye donor data til at guide dine fremtidige beslutninger.
Det er i din bedste interesse at sætte så meget tanke og indsats i en peer-to-peer fundraising kampagne som muligt.
Dette crash kursus indeholder de væsentlige trin til at huske før, under og efter din peer-to-peer fundraising kampagne:
- Gør nogle forud planlægning og sæt dine mål.
- Vælg en peer-to-peer fundraising platform.
- Rekruttere og vælg frivillige sideværter.
- Træn dine frivillige peer-to-peer fundraisers.
- Giv donationsincitamenter under kampagnen.
- Link arrangementer til din peer-to-peer fundraising kampagne.
- Spørg dine peer-to-peer fundraising data.
- Tak alle sammen efter deres engagement.
- Pak ind og analyser dine endelige kampagnedata.
Selvom det ikke er helt udtømmende, vil disse trin og ideer give dig inspiration til den bedste måde at tilpasse din kampagne til dine specifikke mål.
Ved at følge disse retningslinjer ved hvert trin kan du sikre en massiv udbetaling fra din peer-to-peer fundraising kampagne.
1. Gør nogle forplanlægning og sæt dine mål.
Som med enhver kampagne er der bedste praksis, som din organisation skal følge for at sikre succes. Blandt disse er at sætte kampagnens meget definition af fundraising succes.
Før du planlægger begivenheder, udfordringer eller specifikke engagementsstrategier, er det afgørende, at du først bestemmer en håndfuld konkrete mål og retningslinjer.
Disse vil strukturere resten af din planlægning og påvirke fremtidige kampagnebeslutninger, du laver. Disse mål og retningslinjer kan (og bør ) omfatte:
- Et konkret fundraising mål.
- Det specifikke formål og mission for din kampagne.
- Mål online engagement engagementer for nye og eksisterende donorer.
- Antallet af fundraising arrangementer, du har råd til at være vært for.
- En hård slutdato for din kampagne.
At have uklare mål eller retningslinjer er en yderst almindelig årsag til, at fundraisingskampagner går off-track. Dette gælder især for kampagner som peer-to-peer fundraisers, der har mere bevægelige dele, der skal overvejes og koordineres.
2. Vælg en peer-to-peer fundraising platform.
Når du har etableret konkrete mål, skal du undersøge peer-to-peer fundraising platforme til rådighed for din organisation.
Omkostningerne vil sandsynligvis være en væsentlig afgørende faktor, så vær opmærksom på, at platforme til peer-to-peer fundraising typisk er tilgængelige som en del af større softwarepakker eller gratis. Gratis platforme bruger ofte en fast sats plus gebyr.
Der er også nogle vigtige funktioner, der skal inkluderes i hvilken platform du vælger:
- Tilpasningsmuligheder for medier og branding.
- Fuld sociale medier dele værktøjer.
- CRM eller anden database integration.
- Beskedfunktioner.
- Valgmuligheder for både individuelle og teamkampagnesider
Sørg for at kontrollere, om dine nuværende softwareudbydere tilbyder peer-to-peer-muligheder. Desuden er dette kampagnens stadium, når du bør overveje yderligere donationsmetoder, som du gerne vil give dine donorer, såsom tekst-til-giv-værktøjer.
3. Rekruttere og vælg frivillige side værter.
Kernen i enhver peer-to-peer fundraising kampagne er dine frivillige. Som kampagnesiden værter, vil de arbejde hårdt for at fremme din fundraiser til deres online-netværk. Mål indledende interesse blandt dine top frivillige og derefter begynde at identificere nogle vigtige spillere.
Prøv at finde frivillige, der viser både den nødvendige passion for din mission og evnen til at sprede ordet til et stort antal donorer.
Når du begynder at indsnævre en liste over potentielle kampagnesideværter, skal du først starte med at identificere de frivillige, der regelmæssigt har støttet dit arbejde i et år eller mere. Peer-to-peer fundraising kræver engagement fra frivillige.
En anden effektiv strategi er at søge din donor og frivillige databaser for personer, der har relativt centrale positioner i dit samfund. De kan omfatte:
- Lokale virksomhedsejere.
- Fællesskabets ledere.
- Dine egne bestyrelsesmedlemmer.
- Skole ledere.
Personer som disse vil sandsynligvis have mere omfattende netværk af personlige forbindelser både off og online.
4. Træn dine frivillige peer-to-peer fundraisers.
Når du har identificeret og bekræftet dine frivillige sidehyresgivers fundraising side-værter, skal du straks give dem en komplet information pakke af kampagne ombordsmateriale.
De skal nok vide, hvordan kampagnen vil fungere ud over de præcise mål, mission og eventuelle andre planer, du har lavet.
Vært både personligt og online træningssessioner for at bekendtgøre dine peer-to-peer fundraisers med den platform, du har valgt. Streaming video er en fantastisk måde at øge tilgængeligheden af disse sessioner for alle dine frivillige.
Under disse sessioner skal du sørge for at give dine frivillige de nødvendige ressourcer, som de skal bruge til at fremme din kampagne effektivt:
- Salgsfremmende trykte og digitale materialer.
- Links til relevante medier eller indhold.
- Email skabeloner.
- Eksempel sociale medier indlæg.
Husk, at mens du skal give dem en vis fleksibilitet, er det vigtigt at styre måden, som dine frivillige repræsenterer din organisation og anmode om donationer. Du har arbejdet hårdt for at perfektere din appelteknik, så sørg for, at dine frivillige nyder godt af din vejledning.
5. Giv donationsincitamenter under kampagnen.
Et af de bedste kendetegn ved kampagner med peer-to-peer fundraising er deres evne til at omfatte og omfatte alle former for spændende engagement elementer.
Det er let at indarbejde masser af donationsincitamenter i din kampagne.
Et meget pålideligt incitament til peer-to-peer fundraising er et system med tiered givende niveauer med tilsvarende belønninger. Nogle belønninger kan omfatte:
- Kampagne t-shirts. Alle elsker en gratis t-shirt, men overveje at tilbyde dem til salg også !. Bonfire, en t-shirt designer og producent, har nogle fantastiske råd om, hvordan man designer og bestiller brugerdefinerede skjorter.
- Andet branded merchandise. Tote tasker og vandflasker er standard fundraiser belønninger. Tilby unikke produkter til forskellige niveauer for at fange donor opmærksomhed.
- Specialtilbud eller gratis billetter. Dette er en glimrende strategi for incitamenterende donationer og opmuntrende deltagelse i din næste kampagne begivenhed.
Andre incitamenter, der er unikke for peer-to-peer fundraising, er "gamified" fundraising udfordringer med deadlines. Se for eksempel hvem af dine frivillige, der kan øge mest på en enkelt dag eller en uge. Opret et online leaderboard eller fundraising termometer til at spore alles fremskridt.
6. Link events til din peer-to-peer fundraising kampagne.
Peer-to-peer fundraising kampagner er en stor grund til at være vært for nogle særlige engagement begivenheder. De kan tjene til at belønne dine deltagere og opretholde kampagnens energi på kritiske øjeblikke.
Der er nogle fejl, du altid bør undgå, når du planlægger en fundraising-begivenhed. Men for kampagner i forbindelse med jeres fundraising kampagner er en anden stor fejl at fremme eller planlægge en begivenhed uden at udtrykkeligt forbinde den med den bredere kampagne.
Brug de incitament og engagement strategier, du har arbejdet i kampagnen til at strukturere din arrangement planlægning også. For eksempel:
- Tilbyde særlige invitationer til en eksklusiv online auktionshændelse. Brug af komplette mobilbudgivningsprogrammer til inspiration kan hjælpe med dette.
- Vær en stor finale begivenhed som en festival eller maraton for at pakke din kampagne. Dette kan også gøre et stort salgsfremmende punkt for dine frivillige under kampagnen.
- Inviter frivillige og gentag donorer til særlige arrangementer. Disse kan være frokostmøder for at dele opdateringer, eller du kan være vært for en taknemiddag efter kampagnen.
Gamled fundraising udfordringer og tilbyder særlige invitationer eller billetter som belønninger gør det nemt at brainstorm begivenheder, der vil øge hele kampagnens momentum og styrke dine relationer med dine frivillige.
7. Spor dine peer-to-peer fundraising data.
Hvis din peer-to-peer fundraising platform integreres med din CRM eller donor database, skal du sørge for, at data importeres korrekt, før din kampagne begynder.
Hvis din platform ikke integreres med din donorstyringssoftware eller CRM, eller hvis din organisation bruger sit eget system til optagelse af data, skal du identificere de data, du både har brug for og ønsker at rapportere i løbet af din kampagnekampagne for peer-to-peer.
Nogle kerne-statistikker til registrering for hver donation kan være:
- Donorstatus: Er de en ny eller tidligere donor?
- Forlovelseshistorie: Har de frivilligt eller deltaget i tidligere hændelser?
- Donation Outlet: Hvilke peer-to-peer kampagneside brugt de til at donere?
- Eventuel anden information, som du vælger at anmode om i donationsprocessen.
At holde organiseret og etablere rapporteringsprotokoller vil gå langt for at forenkle processen.
Husk, selvom du skal rapportere og registrere nogle af disse oplysninger manuelt, er det ekstra arbejde altid det værd. Halvdelen af værdien af en kampagnekampagnedannelse er i form af nye donordata, som kan give din organisation.
8. Tak alle sammen efter deres engagement.
Takker dine donorer er en grundlæggende bedste praksis for alle fundraising, men især for peer-to-peer fundraising. Det skyldes, at peer-to-peer fundraising næsten udelukkende er afhængig af engagementet af dine tilhængere og generøsiteten af deres online netværk til succes.
Brainstorm tankevækkende måder at takke alle dine kampagnes deltagere, men sørg for at takke dem i overensstemmelse med deres engagement. Dine frivillige frivillige pengeinstitutter og større donorer kræver mere personlig tak end f.eks. Mindre donorer.
Nogle gode måder at takke dine peer-to-peer fundraising deltagere kan være:
- Personlige e-mails eller takbrev til dine donorer.
- Personlige telefonopkald, møder eller særlige belønninger for frivillige værter.
- Særlige indpakningsbegivenheder som frokostpakker til frivillige.
- Erklæringer eller priser ved en senere større årlige begivenhed.
Underskud ikke kraften i et simpelt takbrev. At yde et ægte og tankevækkende taknemmelighed vil gøre en lang vej for at få deltagerne til at føle sig værdsatte, styrke dine relationer med nøglegivere og frivillige, der gjorde din kampagne til en succes.
9. Pak ind og analyser dine endelige kampagnedata.
Når din kollektive fundraising kampagne er afsluttet, er det stadig vigtigt, at du tager dig tid til at pakke op med dataanalyse.
Brug de konkrete mål, du identificerede i forudplanlægningen, først ved at afgøre, om din kampagne var en succes. Selvom du ikke nåede dit primære fundraisingmål, bør du stadig tage tid til at rapportere dine kampagnes resultater til dine tilhængere og sikre, at dine data er organiseret til fremtidig brug.
Se på alle de kampagnedata, du har indsamlet, og derefter en imponerende eller interessant kampagnestatistik med dit team af frivillige. Herefter skal du identificere de personer eller parter, der har haft betydelige konsekvenser for din kampagne, som:
- Nøglefrivillige fundraisers, der rejste mest
- Kampagnens største individuelle donorer
- Eventuelle virksomheder, der lavede donationer
- Enhver enkeltperson, hvis netværksforbindelser var yderst værdifulde
Husk, at kampagner for jeres pengeinstitutter kan være en glimrende måde at identificere fremtidige store tilhængere på.
Disse kampagner kan endda betragtes som en slags udsigtsudvikling, hvilket blot er en anden grund til, at det er vigtigt, at dine deltagere og donorer takkes tilstrækkeligt.
Peer-to-peer fundraising kampagner er en perfekt måde at engagere store segmenter af din base af støtte. Hvis din organisation overvejer at udføre en, skal du undersøge alle de trin og aspekter, du skal fokusere på.
Følg disse vigtige tips for at holde jeres fundraising på sporet og held og lykke.
Om forfatteren: Med mere end 14 års erfaring giver Joshua Meyer et væld af knowhow til sin rolle som direktør for markedsføring for OneCause. Hans lidenskab har været at hjælpe nonprofits finde nye donorer og engagere dem til bedre fundraising resultater.