Hvad er forvirring?
Forvirring er tyveri eller misforståelse (dårlige handlinger) af medarbejdere eller betroede andre i en virksomhed.
Den største forgiftning indebærer tyveri eller omledning af selskabsmidler til medarbejderen.
Medarbejder Svig en betydelig Business Money Drain
Ifølge en rapport fra 2012 fra Association of Certified Fraud Examiner (ACFE) "taber den typiske amerikanske virksomhed 7% af sine årlige indtægter til medarbejdersvindel" og små virksomheder har flest tilfælde og de største tab.
Opdage medarbejdersvindel og svindel
ACFE siger, at de fleste medarbejdere, der begår bedrageri eller bedrageri, udviser fortælle tegn som at leve uden for deres midler, har økonomiske vanskeligheder, har usædvanligt tætte relationer til leverandører, og har overdrevne kontrolproblemer. Hvis du er opmærksom og opmærksom, kan du muligvis opdage og forhindre disse forretningstab. Dette er en todelt løsning:
Vær opmærksom: Søg efter disse advarselsskilte
Hold øjenene åbne for disse advarselsskilte om svindel fra medarbejdere eller fordybelse:
- En medarbejder, der nægter at tage ferie (bange for at tyveri bliver opdaget ved udskiftning)
- En medarbejder der løbende arbejder overarbejde
- En medarbejder, der ønsker at tage arbejde hjem
- Overdreven personlige udgifter (nye biler, ture) af en medarbejder, hvis indkomst ikke kan understøtte disse ekstravaganser. Medarbejderen kan sælge genstande eller bare nyde "det gode liv" på din bekostning
- Petty cash forsvinder for hurtigt
- Ekstravagante udgifter til medarbejderrejser
- Medarbejdere, der har tætte relationer til leverandører. Hold øje med medarbejdere, der ofte frokoster med leverandører, eller som er relateret til uafhængige entreprenører, der arbejder for din virksomhed.
- Hurtigt forsvinder kontorartikler. Hvis det ser ud til at du bruger mere og mere på kontorartikler, kan de komme hjem med medarbejderne.
At være opmærksom på tegnene kan hjælpe dig med at vide, hvor du skal fokusere på dine undersøgelser.
Forebyggelse af medarbejderstyveri og forbud
At kende tegn på medarbejderstab er ikke nok. Du skal være i stand til at finde ud af, specifikt, om medarbejderne gør. Her er nogle interne kontroller (regnskabsmetoder), du kan indstille for at finde ud af, hvad der foregår:
- Indbetales dagligt og afstemmes månedligt . Forladelse af kontanter siddende er for fristende for nogle ansatte, og forening af kontoudskrift hver måned hjælper dig med at tage uregelmæssigheder hurtigere end senere.
- Adskilte finansielle forpligtelser for ansatte. For eksempel skal den medarbejder, der skriver kontrollen, ikke være den medarbejder, som afstemmer kontoudskriftet.
- Hold øje med små penge . Penge i en kontant skuffe kan vise sig at være fristende for nogle medarbejdere. Kræver, at alle små penge-transaktioner har en mindre kontanter eller log til at understøtte dem, og kræver to underskrifter på småbørstilsætningskontrol.
- MBWA (Administrer ved at gå rundt). Lad medarbejderne vide, at du holder øje med ting omkring virksomheden. Kom ikke ind i medarbejderskabe eller skrivebord eller personlige ting, bare vær opmærksomme på ændringer eller usædvanlig aktivitet. Det er overraskende, hvordan folk tåler linjen, når de ved, at nogen er bekymret nok til at se.
- Kontroller, at rejseudgifter understøttes af passende papirarbejde, og at de er i kø. Se for eksempel hotelregninger for at sikre, at du ikke betaler for film eller massage.
Kommuniker din besked om medarbejder ærlighed
Fra den første arbejdsdag skal medarbejderne vide, at du kræver dem, for at være ærlige. En ny medarbejder vil bekvemt glemme, hvad du fortæller dem, men hvis de skal læse og underskrive en medarbejderhåndbog eller politikker og procedurhåndbog, har de ikke undskyldning for ikke at vide, hvad der kræves.
Hold din medarbejderhåndbog opdateret og medtag oplysninger om dine forventninger, og hvad vil der ske, hvis de ikke er ærlige.
Retsforfølge straks
De retshåndhævende typer vil fortælle dig, at den største afskrækkende virkning på kriminalitet er sandsynligheden for at blive fanget og retsforfulgt. Fangende medarbejdere, der stjæler eller fordobler, er ikke nok; du skal være parat til at retsforfølge. At være lindrende, fordi en medarbejder "kun gjorde det, fordi hun havde brug for pengene", vil ikke forhindre hende eller andre i at stjæle fra din virksomhed.
Konsulter en ansættelsesadvokat
Før noget sker, skal du bruge tid på at tale med en ansættelsesadvokat, en person, der er bekendt med arbejdslovgivning og hvordan man beskæftiger sig med medarbejderproblemer. Find ud af dine rettigheder som arbejdsgiver, hvordan man skal håndtere mistænkt tyveri eller forstyrrelse, hvordan man kommunikerer om dette problem med pressen og andre medarbejdere, og hvordan man retsforfølger en medarbejder.
Hvis du har mistanke om, at en medarbejder stjæler fra dig eller besvimler, skal dit første opkald være til en advokat, men det er meget bedre, hvis du har et forhold til nogen, og du kender de generelle dispositioner for at beskæftige dig med medarbejderstyveri og forstyrrelse.
Ansvarsfraskrivelse Oplysningerne i denne artikel og på denne vejledningsside er til generelle oplysningsformål og er ikke beregnet til at være juridiske eller skattemæssige råd. Hver situation er anderledes; Før du tager skridt mod en medarbejder, skal du konsultere en advokat.