Juni Walker siger, at du ikke har brug for en separat virksomhedskontrolkonto. Faktisk siger hun det er lettere uden det.
Wandering Tax Pro Robert Flach siger, at du har brug for en virksomhedskontrolkonto.
Så hvem har ret?
Hvorfor har du brug for en separat virksomhedskontrolkonto
Uanset hvilken juridisk struktur din virksomhed har, citerer Robert Flack flere skat og juridiske myndigheder, der siger, at du skal have en virksomhedskontrol konto.
Juni Walker taler om uafhængige fagfolk, der arbejder som enestejere , men selv i denne situation kan du være fristende skæbne (og en IRS revision) ved ikke at holde forretnings- og personlige udgifter og indkomst adskilt .
Brug af et personligt regnskabssystem til både hjemme- og virksomhedsregnskaber
Nogle online regnskabsprogrammer har mulighed for at spore både forretnings- og personlige udgifter på en konto. For eksempel giver Quicken dig mulighed for at spore forretnings- og personlige indtægter og udgifter separat fra en kontokonto. Du kan kategorisere indtægter og omkostninger som enten forretningsmæssigt (og skat) relateret eller personlig (skat og ikke-skattemæssig) relateret.
Men det tager noget opsætningstid og koncentration at sikre, at du holder rekordstyringssystemet i gang hver måned, så du ikke behøver at finde ud af ting og adskille indtægter og udgifter i slutningen af året. Hvis du kan gøre det, kan det måske Det er muligt at bruge samme kontrolkonto for erhvervslivet og personligt.
Hvis din virksomhed er et eneste foretagende
Eneselskab er en forretningsenhed, der ikke er adskilt fra ejeren. Hvis du er eneejer, og du kombinerer forretnings- og personlige udgifter , kan det være svært for IRS at afgøre, om du virkelig er i erhvervslivet.
Men det betyder ikke, at eneste propaganda ikke behøver at holde forretnings- og personlige udgifter adskilt.
Hvis en eneboliger vælger at opbevare forretnings- og personoplysninger i en kontrolkonto, er det ikke et stort problem, så længe der er en oversigt over alle forretningsomkostninger, der hævdes som skattefradrag for virksomheden, og så længe der ikke er nogen Personlige udgifter er mislabeled som forretningsomkostninger.
En eneste indehaver kan kun holde en enkelt kontokonto, så længe han eller hun sikrer sig, at forretnings- og personudgifter er korrekt mærket.
Hvis din virksomhed er en LLC, Partnership eller Corporation
For disse forretningsenheder, især for virksomheder, er der den øgede bekymring om at holde virksomhed og personlig virksomhed helt adskilt. Disse forretningsenheder er af deres art fuldstændigt adskilte enheder til økonomiske formål.
Manglende adskillelse af forretnings- og personlige udgifter ved at kombinere kontrolkonti kan medføre, at ejeren bliver sagsøgt for virksomhedens forpligtelser, og at ejeren er ansvarlig for virksomhedernes forpligtelser.
Glem ikke udstedelsen af Hobby Business
I tilfælde af en virksomhed, der mister penge i opstartsfasen, og som kan betragtes som en hobby (som en håndværksvirksomhed eller hestevirksomhed), kan adskillelsen af personlig og erhvervskontrol medvirke til at øge troværdigheden af denne indsats som en forretning, ikke bare en hobby.
Lad os sige, at du har en virksomhed, der sælger dit kunstværk. Det kan tage mere end et år at sælge nok kunstværker til at være rentable. Hvis du kombinerer dine forretnings- og personlige udgifter i din personlige kontoopkonto, vil det være svært at trække forretningsomkostningerne ud.
Læs denne IRS-artikel "Business eller Hobby?" For mere information.
... Og hvad med hjemmet?
Hvis du driver din virksomhed hjemmefra, er det endnu vanskeligere - og vigtigere - at holde dine forretnings- og personlige udgifter adskilt.
På skat tid, vil du sandsynligvis vil tage et fradrag for dit hjem forretning rum . På det tidspunkt skal du trække nogle få af dine boligudgifter til at foretage beregningen. Men ikke alle dem, og ikke 100% af disse udgifter. Det er langt bedre - og lettere - at tage forretningsomkostningerne fra virksomhedscheckkontoen og tilføje hjemudgifter til hjemmet fradrag.
Afslutningsvis
Hvis din virksomhed er eneselskab, kan du sandsynligvis fortsætte med at beholde en enkelt kontokonto, hvis du ønsker det, men bare sørg for, at forretnings- og personudgifter og indtægter er mærket, og at der ikke pålægges personlige udgifter som forretningsomkostninger.
For alle andre typer forretningsenheder, få en separat virksomhedskontrolkonto.
Ansvarsfraskrivelse: Jeg er ikke en CPA, advokat eller tilmeldt skatteforhandler. Mit formål er at give dig generelle oplysninger og forslag, men din situation kan variere fra dem, der præsenteres her. Inden du træffer skatte- eller regnskabsbeslutninger, skal du tale med din CPA eller skattefaglig .